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接的下属单位报表文件作了任何改变，都会立即在所对应的分表中反映出来。然后，对其它的
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单位的报表和所属子表如法建立对应链接关系。
4。将分表数据汇总到汇总工作表中。用《Excel 在会计中的应用》一文中介绍的方法
在第一张汇总工作表中建立汇总的函数关系。（函数公式为：―=SUM（'A1：An'！Xn）‖ ：―SUM‖为
求和函数，―A1‖表示要汇总的第一张工作表名，―An‖表示要汇总的最后一张工作表名，―Xn‖
表示要汇总的单元格。）
成了汇总报表的编制工作。以后每月只要将下属单位上报的报表文件
拷贝到指定的目录中，就轻松完成了报表的合并。你也试试吧，只要开动脑筋，巧妙运用办公
软件，就能提高工作效率，轻松实现办公自动化！
用 Excel 进行票面计算
Excel 来进行工资管理，用它可以轻松自如地应付各种不同变化，给单
位会计人员带来了极大的方便，但是当单位的出纳员根据工资表发放工资时，常常因为各种票
面的人民币搭配不当而带来麻烦，其实利用 Excel 可以在生成工资表的同时，计算出需要多少
不同票面的人民币。
首先，我们可以在工资管理工作簿中再新建两个工作表 S1 和 S2，用 S1 来存放票面
计算过程，用 S2 来存放票面计算的结果。
S1 表中的 A 列存放每个职工的实发工资（可以通过表间公式自动取得） ，利用函数
MOD 将实发工资除以 100 元到 1 分 13 种票面，进行 13 次取余分解，将每次取余结果分别存
放在 B 列到 N 列。例如，A2 单元格的实发工资为 875．46 元，则 B2=ROUND（MOD（A2；100）；2） ，
结果为 75 ．46 ；C2=ROUND（MOD（B2；50）；20） ，结果为25 ．46 ；D2=ROUND（MOD（C2；20）；2） ，
结果为 5 ．46……依次类推。第一行各列公式输入完以后，其他各行可以通过拖动填充柄进行
复制（ 图 1）（图） 。
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为了便于观察，S2 表的 A 列也存放每个职工的实发工资，可以通过表间公式自动取
得，即 A2='
s1'！A2 。接下来利用 IF 语句，对 S1 中B 到 N 列的结果与 100 元到 1 分 13 个票面进行比
较判断，计算出各种面值人民币的张数，计算结果分别存放在 S2 表的 B 到 N 列。接前例，
S2 表中 B2=IF（'
s1'！A2＜100；0；（' s1'！A2…' s1'！B2）/100），结果为 8 张；C2=IF（' s1'！B2 ＜50；0；（'
s1'！B2…' s1'！C2）/50），结果为 1 张；……，N2=IF（' s1'！M2 ＜0 ．01；0；（' s1'！M2…'
s1'！N2）/0 ．01），结果为 1 张。其他各行的公式同样可以通过拖动填充柄的方法进行复制（ 图
2）（ 图） 。
提取现金。
用 EXCEL 进行医学统计
起 SAS，的确，SAS 是一个非常完美的统计分析软件，
但是学会 SAS 并不容易。其实，用 EXCEL 就可以完成诸如 t 检验，F 检验，方差分析等工作。
既简单又省时，何乐而不为呢！下面就以配对资料的比较所用到的 t 检验为例来说明如何用
EXCEL 做医学统计。
图
例：用某药物治疗 9 例高血压病人，治疗前后舒张压（单位：kp）如表所示，试问用药前后
舒张压有无变化？
． 数据录入
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将以上表格数据录入到 EXCEL 中并保存为data ．xls 。
． 在 EXCEL 中引入统计分析工具。
定”。此时“工具”菜单最后多了一项“数据分析〃”，到此为止准备工作已经就绪。
二、统计
． 选择―工具→数据分析‖，出现数据分析对话框。
． 选中“t 检验：平均值的成对二样本分析‖，单击―确定‖ 。出现t 检验对话框。
．
当光标在变量 1 的区域时，用鼠标选中―治疗前‖单元格，按住 Shift 键，再用鼠标选中 9
号病人治疗前舒张压水平。同理，将光标移至变量 2 的区域后，选中治疗后的血压。
． ―假设平均差‖填上―0‖ 。
． 选中“标志”复选框，意即所选范围第一行作为变量名的标志。本例两个变量名
分别为“治疗前”、“治疗后”。
．α 值取默认的 0 ．05 。
． 输出选项有―输出区域‖、―新工作表组‖、及―新工作簿‖三个选项，这里采用默认
的新―工作表组‖，最终对话框如图。
． 单击“确定”按钮，就会在新的工作表组中出现结果。
例结论：由上表数据，平均值：治疗前＞治疗后，P=0 ．003082＜0 ．05 。故治疗前
后舒张压在 α=0 ．05 水平上有显著的统计学差异，可以认为该药有降压效果。
图
说明：其他统计分析过程与此类似，请大家举一反三，必将有所受益。
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用 Excel 巧编英语学习趣味练习
1。启动 Excel XP ，新建工作簿，并取名保存（如 yylx1。xls） 。
2。分别双击下面的工作簿名称（Sheet1、Sheet2），将它命名为―练习、答案‖（如图 1）。
3。选中―答案‖工作表的相应单元格，输入英语单词及相关内容。
4。选中―练习‖工作表的相应单元格，与―答案‖工作表相对应，输入英语单词的中文及其他
内容（如图 1）。
5。选中―批改‖列下面的一个单元格（如 D2） ，输入公式：=IF （EXACT （C2 答案 B2
=TRUE ，〃OK〃，〃NO〃。再选中E2 单元格，输入公式：=IF （D2=〃OK〃 ，〃很好〃，〃再想想
〃）―很好‖和―再想想‖文本你可以随意设置。
提示：①上述 D2 单元格输入公式的含义是：如果（IF）―练习‖表中 C2 单元格的文本与―答案‖
表中 B2 单元格的文本完全相同（即EXACT 函数返回―TRUE‖），则在 D2 单元格中显示―OK‖，
反之显示―NO‖ 。②公式中的括号、逗号、引号均应在英文状态下输入。③如果 E2 单元格中的
公式不输入，并不影响练习的正常使用。
6。 同时选中D2 和 E2 单元格，将鼠标移到 E2 单元格右下