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Excel word ppt office使用技巧大全(DOC格式)-第173章

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       另外,交互式 Web 页也有― 自动求和‖功能,其使用方法与 Excel 一样,这里就不赘述了。  



       2。数据排序  



       排序是数据库的一项经常性操作,对图 3  的交互式 Web  页而言,用户可以选择任何一个 



列标记作为排序关键字。假如你要让图 3 中的数据按照工资总额由小到大的顺序排列,只需选 



中图 3  中的 H1 单元格(即―工资总额‖),然后单击工具栏中的―升序‖按钮即可;也可以选中图 



中任意一个有数据的单元格,然后单击―升序‖下拉按钮打开图 4 列标记菜单,选择其中的―工 



资总额‖就可以了。  



       提示:选择其他列标记―降序‖重排数据的操作方法与上类似,请读者参照上面的介绍执行。  



       3。数据筛选  



       数据筛选是 Excel 数据库的一项重要功能。假如用户要在图 3  中找出―职称‖是―经济师‖ 的 



所有记录,可以按照以下方法操作:首先将光标放入数据清单的数据区,然后单击工具栏中的 



― 自动筛选‖按钮,所有列标记的右侧就会出现一个下拉按钮。单击―职称‖旁边的下拉按钮,就 



                                                                              561  


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可以打开一个包含所有列标记的列表图 5 。选中列表中的―经济师‖,单击―确定‖按钮,所有包 



含―经济师‖ 的记录就会在浏览器窗口中显示。  



       提示:如果你想筛选“职称”是“经济师”或“会计师”的记录,只需将图 5  中的―经济 



师‖和―会计师‖选中,―确定‖后即可筛选出―职称‖是―经济师‖或―会计师‖ 的记录。  



       另外,图 3 的数据库支持复合条件筛选。如果你要将图 3 中―性别‖是―女‖,学历是―大学本 



科‖ 的所有记录找出来。先打开―性别‖下拉列表,选中其中的―女‖后―确定‖ ,就可以找出符合 



这个条件的所有记录。然后打开―学历‖下拉列表,选中其中的―大学本科‖后―确定‖,就可以在 



第一次筛选的基础上找出―学历‖是―大学本科‖ 的所有记录。  



       数据筛选完成后,只要再次单击― 自动筛选‖按钮,就可以使图 3 的表格恢复原状。    



       4。数据共享  



       Web 页上的 Excel 数据库可以用多种方式进行数据共享。如果你是访问远程服务器 Web 页 



的用户,可以将它导出到Excel ,可供进一步分析数据时使用。具体操作方法是:单击图 6 工 



具栏中的―导出到 Microsoft    



       Excel‖按钮,Excel 就会自动运行,并按 Web 页表格的原样生成一个新工作表。  



       如果你需要获取 Web 页上的部分数据,只需选中包含这些数据的区域,单击―复制‖按钮将 



数据放入剪贴板,就可以为其他程序共享了。  



       5。数据查找  



       Web 页数据库允许用户快速查找其中的数据,如查找图 1 中―松江‖ 的操作方法是:将光标 



放入交互式 Web     页的任意单元格,单击工具栏中的―命令和选项‖按钮,打开―命令和选项‖对 



话框中的―工作表‖选项卡。在―查找内容‖后输入―松江‖,单击―查找下一个‖按钮(或回车) ,光 



标就会停留在首先发现数据的单元格中。如果没有发现要查找的数据,就会弹出一个对话框告 



知用户。  



                                                                         562  


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       6。其他功能  



       另外,用户可以在 IE 中任意编辑修改图 1 中的数据,并且将它们导入Excel 或复制到其他 



程序。但是这些编辑修改不能被保存,当你关闭 IE 再次打开图 6 所示 Web 页,其中的数据会 



恢复到编辑修改前的状态。  



        四、数据导入和同步  



        由于使用习惯和功能等原因,一些用户更愿意在本地分析Web 页数据。为此,Excel 和 IE 



提供了数据导入和网页同步功能。  



        1。从 Web 页导入  



       Excel    



       XP 导入 Web 页数据的方法是:单击 Excel―数据‖、―导入外部数据‖子菜单下的―导入‖数据 



命令,打开―选取数据源‖对话框并找到 Web 页所在的位置。选中你需要的 Web 页单击―打开‖ 



按钮,即可在图 7 所示对话框中看到这个 Web 页。  



       提示:按照其中的提示单击表格旁的按钮将整个表格选中,单击“导入”按钮即可让你选 



择放置数据的位置。选择完毕以后单击“确定”按钮,数据即可导入 Excel 。当然,如果待导 



入的数据来自局域网或广域网,执行上述操作之前,必须拥有相关的网络连接。  



       2。数据同步  



       对于经常使用 IE 分析图 6 数据库的用户来说,如何与服务器同步数据是他们关心的。下 



面简单介绍一下数据同步的操作方法:  



       首先,你所浏览的网页应该设置为“允许脱机使用”,数据同步之前应该将待同步的 Web 



页打开,使之处于脱机浏览状态。接着建立网络连接,单击 IE―工具‖菜单下的― 同步‖命令,打 



开图 8 所示对话框。  



       提示:如果有必要,可以选中对话框中的“当前主页”,单击“属性”按钮打开对话框, 



                                                                               563  


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对“下载”和“计划”选项进行修改。然后,回到“打开文件”对话框,以后单击“同步”按 



钮,就可以从指定位置下载 Web 页,对 IE  中的 Web 页数据进行更新。这些操作和普通网页 



的同步基本相同,试一试就可以上手了。    



  



                                                                       让表格 



自动填色        



       Excel 除了具有自由计算、自动排名、自行分析之类的功能外,它还能对自己单元格中的 



数据自动填上颜色。本文就以 Excel    



       XP 编制的新生入学成绩表为例介绍具体的操作方法。  



        1。打开 Excel    



       XP ,新建一张空白表格。在第一行A1~F1 中依次填入―姓名‖、―语文‖、―数学‖、―外语‖、 



―综合科目‖和―总分‖字样。然后在表格第一列 A2~A6 中依次填入学生姓名,并在表格第一列 



最下端填入―平均分‖字样。如图 1 所示,在每个学生的相应科目下填入各自的成绩。最后将此 



表格保存为―新生入学成绩表‖文件。  



       2。为了使各有所长的新生的成绩一目了然,制作的成绩表应让入学分数在 90 以下的数值显 



示为―倾斜‖ 的―灰色‖ ;让分数在 90~120 之间的数值显示为―橙色‖ ;让分数在 120 以上的数值 



显示为―粗体‖、―红色‖ 。  



       3。用鼠标选中整个分数区域,单击―格式‖菜单的―条件格式‖选项。在弹出对话框图2 中将―条 



件 1‖下的项目依次设置成―单元格数值‖、―小于‖、―90‖,然后单击―格式‖按钮。如图 3 所示, 



在―字体‖卡片上将该种类下的文字―字形‖设为―斜体‖、―颜色‖设为―80% 的灰‖ 。接着在―边框‖ 



卡片上选择一种―全包围‖ 的―外边框‖,按―确
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