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一、自动打开文件
在 Excel 2000 中有一个名叫XLSTRAT 的文件夹，默认位置为：C：Program
FilesOfficeoffice，它是专门用来存放需要自动打开的文件的，所以我们只要将要自动打
开的 Excel 文件复制到该文件夹下，你每次打开 Excel
2000 就会自动运行 XLSTRAT 文件夹中的文件，即自动将该文件打开，这样你就可以省下
―打开文件‖这一步了。
XLSTRAT 文件夹下，而将这些文件存放在某个专
门的文件夹中，如我的文档下。但存在这些文件夹下的文件不能自动打开，所以我们只能将这
个文件夹设置为―替补启动目录‖，才能使该文件夹下的文件自动打开。具体方法如下：
Excel 文件，再执行―工具/选项‖命令，打开―选项‖对话框，选择
―常规‖选项卡，然后在―替换启动目录‖框内输入这个文件所在的目录，接着再单击―确定‖就可
以将该文件自动打开了。
二、自动保存文件
大家一定会对 Word
2000 中的文件自动保存功能大加赞美，因为在使用过程中它会给我们带来许多方便，如突
然断电时可以恢复一些。其实 Excel2000 也有这个功能，只不过大家要跟我一起来实现它。
加载宏
（应
该是最后一项）设置为选中状态，单击―确定‖退出。经过上述操作后你只要点击一下―工具‖菜
单，里面就出现了― 自动保存‖项，而且这一项为勾选状态，表明正在执行中。
设定自动保存时间
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存时间间隔为 10 分钟，大家可以根据自己的需要作相应的设置，如笔者把这个时间设置成 5
分钟一次。如果选中其中的―保存前提示‖项，则在每次自动保存之前会提示用户确认，设置完
成后单击―确定‖即可。
让 Excel 与 IE 携手──在 Web 上发布你的 Excel 数据
随着信息化建设的发展，越来越多的单位拥有了办公网络。而如何将数据发布到网上，
并供用户浏览和分析和查询呢？许多单位利用很多编程工具来编写适当的程序来完成这一工
作。但其实用 Excel 便可以轻松地完成此项工作，并极易以满足简单事务管理对数据库的需要。
一、首先建立 Excel 数据库
数据库是 Excel 的三大功能（表格、图表、数据库）之一，使用这一功能必须建立―数据清单‖ 。
1。数据清单
数据清单是一种特定格式的 Excel 工作表。它将工作表首行的单元格作为列标记（相当于数
据库字段） ，然后在列标记下面的单元格输入数据（相当于字段中的数据） 。
提示：一个完整的数据库，需要包括行列项。
2。建立数据清单的注意事项
数据清单是 Excel 数据库的基础，建立数据清单有一些特殊要求：首先，每个数据清单应
当占用一张工作表，不要在一张表上建立多个数据清单。因为 Excel 的某些数据库管理功能（如
筛选） ，只能对一个数据清单生效。其次，不要在数据清单中放置空白行或列，这会妨碍 Excel
对数据库的检测和操作。最后，数据清单中的数据前后不要输入空格，否则可能导致 Excel
操作数据时出错。
二、保存并发布数据库
当数据全部输入工作表，你就可以将它保存为交互式 Web 页，然后链接到局域网主页。
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1。保存 Web 页
首先打开含有数据库的 Excel 工作簿，单击―文件‖菜单下的―另存为 Web 页‖命令，即可打
开―另存为‖对话框。若要将整个工作簿保存为 Web 页，在―保存位置‖下选择好文件的存储路
径，输入文件名后单击―保存‖按钮即可。
提示：如果你要将当前工作表保存为交互式 Web 页，只需将―重新发布（E）：工作表‖和―添
加交互‖两项选中，按相同方法―保存‖就可以了。
2。设置 Web 页属性
假如你想仔细选择要保存的 Web 页属性，就应当单击上述步骤中的―发布‖按钮，打开―发
布为 Web 页‖对话框图 1。图中―发布内容‖下的―选择‖下拉列表，可以挑选需要保存的对象。― 曾
经发布过的条目‖下方显示用户曾经保存过的 Web 页，将它选中后单击―删除‖按钮，可以将这
个文件名从图 1 对话框中去掉。
提示：Excel 的交互Web 页有电子表格和数据透视表两种功能。选中―查看选项‖下的―添加
交互对象‖，就可以打开右边的下拉列表选择― 电子表格功能‖或―数据透视表功能‖ 。建立微型
网络数据库必须选择前者。
如果选中图 1 中的―在每次保存工作簿时自动重新发布‖，可以在保存工作簿时按原来的方
式自动更新网上的 Web 页，这对频繁更新网页表格数据的用户非常方便。若选中―在浏览器中
打开已发布的 Web 页‖，可以在发布完成后立即打开浏览器进行查看。
以上工作完成后，单击图 1 中的―发布‖按钮，原始数据库就可以按照上面的设置保存为交
互式 Web 页，其结果如图 2 所示。如果被保存的工作簿中含有多个工作表，单击图 2 左下角
的―倒三角‖下拉按钮，就可以打开下拉菜单选择要浏览的工作表了。
前面我们把 Excel 的数据表发布成 Web ，最后可以得到如图 3 的交互式Web 页，它的显著
特征是带有工具栏。用户可以利用它操作 Excel 数据清单。下面我们介绍交互性 Web 数据主
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要功能的实现方法：
交互式 Web 数据功能的实现
1。公式统计
图3 的交互式Web 页能用公式进行各种统计，除不能使用 Excel 函数向导和编辑栏外，所
有操作与 Excel 完全相同。以工资统计为例，如果某个用户要统计图 3 中的平均工资总额是多
少，只需选中 H9 单元格，输入公式―=AVERAGE（H2：H8）‖ 回车，立即可以在 H9 中看到结果
2；514。29 。
假如这个用户还要统计图 3 中职称是―经济师‖ 的职工的工资总额，只要选中图中的任意一
个空白单元格，然后输入―=SUMIF（E2：E8；〃经济师〃；H2：H8）‖，回车即可看到结果4；900。00 。鼠
标单击显示公式结果的单元格，即可显示公式本身。
另外，交互式 Web 页也有― 自动求和‖功能，其使用方法与 Excel 一样，这里就不赘述了。
2。数据排序