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Messenger 等微软公司提供的其他服务时也同样需要，而申请是完全免费的。这里的 ID 就
是指 Hotmail 电子邮件地址，口令与访问收件箱的口令相同。
在第一次使用这个功能时，Office
XP 会为你自动创建一个存储站点，然后这个站点将作为文件夹出现在―另存为‖对话框中。
当需要在互联网上保存文件时，只要像在其他文件夹中保存文件那样点击它即可。要打开保存
在互联网上的文件，同样在―文件‖菜单中使用―打开‖命令，当然还有一个登录的过程。
，我们就可以在任何一台能够上网的计算机上把它
取回来。方法是打开 IE ，连接到―http：//msnusers。/name@hotmail。/files‖地址，其中
的―name@hotmail。‖是你的 ID，输入通讯证 ID 和口令，稍候就会看到一个在 Office
XP 各种应用程序中存储在互联网上的文件的基于浏览器的目录，只要点击需要的文件就
可以将它下载到本机硬盘中。
6。一次性显示所有特定字符
XP 中的―查找‖功能已大大增强，在―查找和替换‖窗口中不仅可以统计出特定字符在文档
中的应用次数和位置，如果选中―突出显示所有在该范围找到项目‖复选框，点击―全部查找‖
按钮，程序会告诉你该字符在文档中的出现次数，并且为便于识别，会加亮显示所有包含该字
符的短语。
轻松添加图示
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2002 新增加了一个―插入/ 图示‖菜单项，也可以通过―绘图‖工具栏中的― 图示‖工具进行，这
样往幻灯片中添加一份有组织的图示就非常简单了。图示类型包括循环图、目标图、射线图、
维恩图、棱锥图等（ 图5），我们可以使用这些图示来使文档和演示文稿更生动。
寸控点。可以使用调整大小命令调整图示，将绘图区域扩大以便得到更大的工作空间；或通过
使边框离图示更近以去掉额外空间。可以使用预设样式格式化整个图示，或与格式化形状（如
添加颜色和文本、更改线条的粗细和样式以及添加填充、纹理和背景）一样只格式化图示的几
个部分，可以使用― 图示‖工具栏添加元素或线段并将它们向前或向后移动，也可以动画显示图
示以强调图示的各个部分，并控制演示文稿中的信息流。
使用不同颜色的工作表标签
Excel 中的工作表标签都是统一的无颜色的，不够醒目。现在，我们可以用不
同的颜色来区分同一工作簿中的不同工作表，在Excel
2002 中右击某个工作表标签（如 Sheet1、Sheet2、Sheet3……），从快捷菜单中执行―工作表
标签颜色‖命令，在出现的―设置工作表标签颜色‖对话框中选择一种你喜欢的颜色后点击―确
定‖按钮即可。
：虽然工作表标签用颜色做了特殊的标记，但当选中该工作表标签时，其名称会
按用户指定的颜色加下划线，如果工作表标签显示时具有背景色（用户设置的颜色） ，则说明工
作表当前处于未选中状态。
使用监视功能
你是否觉得仅拖动滚动条无法满足工作时的需要？Excel
2002 新增加的―监视窗口‖功能可以让用户在一个比较小的却永远位于顶层的窗口中监视
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某些特殊的单元格，甚至当那些单元格位于其他工作簿或当前工作簿屏幕以外的位置也可以。
只要对所监视的单元格中的数值进行了修改，立刻就可以在监视窗口中观察得到，这样就无需
前后上下地点击滚动条进行切换了。
某个单元格添加到监视窗口，只要右击该单元格，选择“添加监视点”命令，
就会弹出如图 6 所示的监视窗口，这个监视窗口将一直停留在工作表的顶层，不管你查看工作
簿的任意位置，监视窗口都会在屏幕上显示。当然，监视窗口也像其他工具栏一样，你可以任
意拖动到其他位置。如果你对某个单元格不想继续监视，只要在监视窗口中选中该单元格，然
后单击―删除监视‖按钮即可。
利用 Excel 2000 管理学生成绩
们可以利用它来统计、管理学生的成绩，使教师们从繁重的劳动中解脱出来。
电子表格软件Excel
2000 不仅可以制作表格，强大的功能还可以作为一个小型数据库来管理一些数据。下面就
以班级各科汇兑成绩统计为例来说明如何使用Excel
2000 来方便管理学生成绩。
首先，我们应该建立成绩统计模板。
一、输入统计项目
运行 Excel
2000 ，在该表第一行中输入以下内容：学号、姓名、各考试科目名称（语文、数学、英语
等） 、总分、名次，然后在对应列中录入学生的学号、姓名。
个学生的学号 201 、202 ，然后选定这两个单元格，将光标移到选定单元格的右下角，光标变
为细十字，按住鼠标左键向下拖拉，至所有学生学号出现。如图 1。（ 图）
在学号下方依次输入―均分‖、―优分人数‖、―及格人数‖、―最高分‖ ，用于统计、分析
成绩。在―姓名‖对应列中输入所有学生姓名。
，在下拉菜单中执行“条
件格式”命令。然后在“单元格数值”范围中填入“80‖与―100‖，单击―格式‖按钮，在出现的
对话框（ 图 2）（ 图） 中将单元格数值设置为你喜欢的格式：如数值颜色为蓝色、字形为倾斜等，
这样，在 80 到 100 之间的分数在输入后自动变为蓝色并倾斜。单击―确定‖，返回条件格式对
话框，单击―添加‖，在单元格数值范围中输入―60‖到―79‖，单击―格式‖按钮，将分数在 60 到
79 之间的又设置为你喜欢的格式。其它可类推。
三、利用求和公式计算每位学生的总分
编辑栏中输入=SUM（C2：H2） ，在下一个单元格中输入
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=SUM（C3：H3） ，然后选定这两个单元格，将光标移动到两个单元格的右下角，到变成细十字，
按住鼠标左键向下拖拉至最后一名学生，利用自动填充的功能向每名学生对应的总分栏中输入
求和公式，以后只要你输入学生各科成绩，每位学生的总分即自动求出。
四、利用RANK 函数给学生的总成绩排名次
在 Excel
2000 中可以用单元格自动排序的方式给成绩排序，但不好处理同分数的名次，利用RANK
函数则没有这样的问题。其方法是：总分位于 I 列，名次位于 J 列，在第一名学生的名次单元
格中输入=RANK（I2；I；2：I