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单元格'‖，那么，表格填写完毕后，此单元格内显示的数据应为―0‖，如是其他数字，就要及
时查找原因和更正。
二、汇总报表
上级财会部门需要将下级单位的报表进行汇总，以前这项工作要靠手工完成，是一个繁琐、
繁重、极为耗时的工作，相信使用 Excel 进行汇总一定会使你事半功倍，大大提高工作效率。
根据下属单位的多少复制出子报表，首先在工作簿中插入空白工作表：选择“工具”菜单
中的“选项”命令，出现“选项”对话框。单击“常规”标签，在“新工作簿内工作表数”的
数值框内输入想要的工作表数目（在一个工作簿里最多可包含 255 个工作表） ，―确定‖后点击―新
建‖，工作簿即出现想要的工作表，我们可将第一个空白工作表标签改为―00‖，制作好会计报
表表样；将下属单位依次编号为―01，02，03……20‖（假设有 20 个单位） ，并相应更改其工作
表标签名称。然后按下述方法进行操作：（11）打开被复制的工作表（即―00‖工作表） ；（12）按―Ctrl＋A‖
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或单击工作表左上角行号与列号相交处，选定整个工作表，选择复制命令；（13）单击第一个空白
工作表标签（―01‖工作表） ，按住―Shift‖键点击最后一个工作表标签（―20‖工作表） ，即选中所有要
复制的工作表；（14）单击要复制工作表的第一个单元格，使用―粘贴‖命令，即复制出多个相同内
容的工作表。
在“00‖（汇总）工作表中汇总的第一个单元格中输入―=SUM（'01：20' ！B5）‖ ，后面的―B5‖指
单元格名称；然后将此单元格公式复制到其他需要汇总的所有单元格中。复制可采用快捷方式：
选中该存放公式的单元格，移动空心十字光标至单元格右下角，待光标变成小实心十字时，按
住鼠标左键沿列（对行计算时）或行（对列计算时）拖动，至数据结尾完成公式的复制。这样，你
的汇总工作表就制作好了，只要将下属单位的报表数据输入到相应的工作表中（注意编号） ，所
有的汇总工作就完成了。
三、网上合并工作表
上面介绍的汇总工作表仍需要汇总单位进行数据的输入，算得上半自动化吧。如果各个单
位都已联网，那么报表的朝夕汇总就只在了。具体操作步骤如下：
1。打开上面介绍的制作好的汇总报表的工作簿，单击―工具‖菜单中的―共享工作簿‖选项；
在―共享工作簿‖对话框中单击―编辑‖选项卡；选中―允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合
并‖复选框；单击―高级‖选项卡，在―修订‖栏中选定―保存修订记录‖单选按钮，然后在文本框
中输入天数（根据报表修改及报送时间设定） ，单击―确定‖按钮；
2。单击―文件‖菜单中的―另存为‖选项，为其他下属单位制作共享工作簿的备份，并为每个
备份取不同的名字，发往下属单位（如果下属单位未联网，则可用软盘） ，由下属单位在自己编
号的工作表中填写数据；为防止下属单位随意更改其他单位报表，可分别将其他单位（编号）工
作表设为保护（全部）状态；
3。收到下属单位填写好的报表后，放在同一个文件夹中，打开制作备份时的那个共享工作
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簿，单击―工具‖菜单中的―合并工作簿‖，此时会出现提示保存共享工作簿；在―将选定文件合
并到当前工作簿‖对话框的文件列表中，将下属单位报送的报表备份选中（按住 Ctrl 或 Shift 键
依次单击各个文件名） ，单击―确定‖按钮后，所有的工作即自动完成。
EXCEL 中错误提示信息的含义及解决办法
在 Excel 中输入计算公式后，经常会因为输入错误，使系统看不懂该公式。
在单元格中显示错误信息，常常使一些初学者手足无措。现将 Excel 中最常见的一些错误
信息，以及可能发生的原因和解决方法列出如下，以供初学者参考。
（1）####
错误原因：输入到单元格中的数值太长或公式产生的结果太长，单元格容纳不下。
解决方法：适当增加列的宽度。
（2）#div/0 ！
错误原因：当公式被零除时，将产生错误值#div/0 ！
解决方法：修改单元格引用，或者在用作除数的单元格中输入不为零的值。
（3）#N/A
错误原因：当在函数或公式中没有可用的数值时，将产生错误值#N/A 。
解决方法：如果工作表中某些单元格暂时没有数值，在这些单元格中输入#N/A ，公式在引
用这些单元格时，将不进行数值计算，而是返回#N/A 。
（4）#NAME ？
错误原因：在公式中使用了 Microsoft Excel 不能识别的文本。
解决方法：确认使用的名称确实存在。如所需的名称没有被列出，添加相应的名称。如果
名称存在拼写错误，修改拼写错误。
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（5）#NULL ！
错误原因：当试图为两个并不相交的区域指定交叉点时，将产生以上错误。
解决方法：如果要引用两个不相交的区域，使用和并运算符。
（6）#NUM ！
错误原因：当公式或函数中某些数字有问题时，将产生该错误信息。
解决方法：检查数字是否超出限定区域，确认函数中使用的参数类型是否正确。
（7）#REF ！
错误原因：当单元格引用无效时，将产生该错误信息。
解决方法：更改公式，在删除或粘贴单元格之后，立即单击“撤消”按钮以恢复工作表中
的单元格。
（8）#value ！
错误原因：当使用错误的参数或运算对象类型时，或当自动更改公式功能不能更正公式时，
将产生该错误信息。
解决方法：确认公式或函数所需的参数或运算符是否正确，并确认公式引用的单元格所包
含均为有效的数值。
Excel 中
妙用双击功能
1。巧分窗口。在垂直滚动条上方与带黑三角形按钮相邻的地方，有一个很扁的折叠起来的
按钮，双击（ 以下双击均指双击鼠标左键）它，可将当前窗口上下一分为二；若双击水平滚动条
右方的折叠起来的按钮，可将当前窗口左右一分为二。
2。调整列宽。单元格内的文本或数字在列宽不够时，超出宽度部分不显示或显示一行# ，这
时可将鼠标指向此列列标右边界线，待鼠标指针变成左右的双向箭头时双击，可得到最适合的
列宽，即列宽刚好容纳此单元格内最长的内容，用同样的办法可得到最适合的行高。
3。快速移动。利用鼠标，可使单元格指针快速移动很长距离。假如在 A1：A30 内有一连续
数据，若要使单元格指