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Excel word ppt office使用技巧大全(DOC格式)-第158章

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计算出到贷款期时的还款总金额。  



        因为我们的目的是寻找D5 单元格满足什么条件才能使还贷总金额最少,所以是一个 



求解 “最小值”的问题,并且应该将D5 将其作为目标单元格。点击 “工具→规划求解”   



        菜单命令,打开 “规划求解参数”对话框 (如图 5 所示)。  



        此时 D5 单元格的绝对引用 S|DS|5 会自动出现在 “目标单元格”框中,接下来就应 



该将 “最小值”选中。由于贷款期限是决定还款总金额的因素,选择合适的贷款期限是我们 



的目标。所以要用鼠标点击 “可变单元格”框,将光标拖过 C2:C4 区域,其绝对引用 



S|CS|2:S|CS|4 自动进入其中。由于贷款年限都是整数,因此要对 “可变单元格”进行 “约 



束”。请点击 “添加”按钮打开 “添加约束”对话框,在 “单元格引用位置”中指定C2:C4 



区域的地址 S|CS|2:S|CS|4;再打开对话框中间的下拉列表,选择 “INT”关系符,使 “约束 



值”框内显示 “整数”。点击 “求解”按钮,Excel 开始进行计算,最后出现 “规划求解结果” 



对话框。  



        在规划求解找到结果的情况下,一般应出现在 “报告”下的 “运算结果报告”。确 



定之后,即可在原来的工作表旁边建立一个 “运算结果报告”。从计算结果中可以看出,最 



佳的还款是 14 年。原来的计划需要归还贷款 2087。57 万元,而现在的计划只需 1798。06 万元, 



后一方案可以节约 289。50 万元。  



        当然,不是每一个规划求解问题都可以获得答案。如果问题的数学关系建立错误, 



约束条件选取不当等等。均可能导致目标单元格数值不收敛,或者在目标或约束条件单元格 



中发现错误。这都需要我们仔细分析问题的数学关系,重新建立模型和设置约束条件。  



        三、分析图表  



        Excel 提供的信息不容易理解。如果你要更直观地观察数据反映的信息,必须借助图 



                                                                   511  


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表这种数据分析和表现手段。  



        1。直接制作图表  



        如果你要利用图 1 的数据制作一个各科成绩随序号变化的簇状柱形图,只要选中相 



关的数据区域 (图 1 的F2:K7),然后按F11 键即可在当前工作簿插入一个图表。  



        2。图表向导  



        点击 “插入→图表”菜单命令,或者点击工具栏中的 “图表向导”按钮,就可以打 



开 “图表向导”,在它的指引下一步步建立图表。下面以建立 60090105d^4 的分析结果图表 



为例,说明图表向导的操作方法:  



        (1)选择图表类型:  



         “图表向导”第一步是选择你需要的图表类型,它的 “标准类型”以及 “自定义类 



型”选项卡总共提供了 14(不含子图表)和 20 种图表。各种图表都有自己的最佳适用范围,例 



如柱形图显示一段时间内的数据变化或比较结果,用来反映数据随时间的变化很合适。条形 



图可以对数据进行比较,用来反映数据间的相对大小比较好。  



        如果你不知道当前工作表中的数据使用何种图表,可以通过以下方法找到满意的图 



表类型:选中工作表数据清单中的任意一个数据,对标准类型的图表来说,你可以选中 “图 



表类型”及其 “子图表类型”。然后点击 “按下不放可查看实例”按钮,就可以在选项卡右 



侧看到数据生成的图表实例。查看 “自定义类型”选项卡的图表实例更简单,你只要将其中 



的图表类型选中,就可以在选项卡右侧看到结果了。  



        (2)选择数据源:  



        图表向导的第二步打开 “图表源数据”对话框。如果你需要将图 4 中的数据按 “还 



款年限”分类,应把对话框中的 “列”选中;如果你需要将图 4 中的数据按 “可能贷款利率” 



分类,应把对话框中的 “行”选中。然后将光标放进 “数据区域”框内,根据图标制作需要, 



                                                                   512  


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选中工作表中的数据区域 (如图 4 中的D3:G5),则 “=Sheet1!   



        S|DS|3:S|GS|5”引用就会出现在 “数据区域”框内。  



        如果你要引用的数据区域不连续。可以按下 Ctrl 键,然后用鼠标逐个选中工作表中 



的数据区域。采用这种方法可以在一个图表中引用多个工作表中的多处数据。  



         “图表源数据”对话框中的 “系列”选项卡用来添加新的数据区域和 X 轴标志等内 



容。如果你要将新的数据区域 (即 “系列”)加入图表,点击 “添加”按钮,就可以看到 “系 



列”框中增加了一个 “系列 3”。将其选中后按上面介绍的方法将光标放入 “值”框内,就可 



以根据需要选中工作表(包括其他工作表)中的数据区域。  



        (3)设置图表选项:  



        图表选项的第三步是设置图表选项,该对话框共有六个选项卡供你输入或设置图表 



选项。例如 “标题”选项卡可供你输入 X 轴和 Y 轴的名称 (如 “周”、“数量和售价”),“坐 



标轴”选项卡可以设置 Y 轴显示 “刻度”与否等。这里的操作比较简单,你只要边预览边尝 



试就可以掌握。  



        3。图表加工  



        向导制作图表结束后,可以对图中的内容进行加工,从而使它变得更加美观。  



        (1)修改图例格式:  



        如果你感觉向导使用的图例字体和背景等不合适,可以右击图表中的图例,选择 “图 



例格式”命令。打开 “图例格式”对话框,可以看到 “图案”、 “字体”、 “位置”三个选 



项卡。 “图案”选项卡用来设置图例的边框和内部填充色等属性。通过 “字体”选项卡你可 



以像Word 那样设置图例的字体、字号、字形等。“位置”选项卡提供了 “靠下”、“右上角” 



等五个位置选项,你只须选中一个并确定,图例就会自动放到你需要的地方。当然,你也可 



以选中图例,然后用鼠标将它拖到图表的任何位置。如果你不需要图例,选择右键菜单中的 



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 “清除”命令即可删除。  



        (2)修改坐标格式:  



        与 “图例”相似,图表的坐标轴文字的属性也可以修改。你只要右击坐标轴文字, 



选择 “坐标轴格式”命令,即可打开 “坐标轴格式”对话框。其中 “图案”、 “字体”两个 



选项卡的用途与 “图例”相同。 “对齐”选项卡用来设置坐标轴文本的对齐方式,它和 “单 



元格格式”、 “对齐”选项卡基本相同,了解工作表格式设置的用户很容易掌握有关操作。  



        (3)修改背景和字体:  



        如果你感觉图表的背景不够靓丽,只须右击图表的背景,选择 “图表区格式”命令 



打开相应的对话框。其中 “图案”选项卡可以设置图表区的边框样式、是否显示阴影和圆角 



等,还可以选择不同颜色或填充效果美化图表背景。 “字体”选项卡可以修改图表的文字格 



式,使文字显示的更加协调。 “属性”选项卡用来设置
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