按键盘上方向键 ← 或 → 可快速上下翻页，按键盘上的 Enter 键可回到本书目录页，按键盘上方向键 ↑ 可回到本页顶部！
————未阅读完？加入书签已便下次继续阅读！
仅靠“记录单”进行检索就不能满足你的需要。此时可以使用 Excel 的自动筛选功能，具体操
作方法是：点击―数据→筛选→ 自动筛选‖菜单命令，数据清单的列标记（字段）右侧会显示一个
下拉按钮。如果你需要将总分大于 500 分的记录全部筛选出来，可以点击―总分‖下拉按钮，选
择― 自定义‖选项打开― 自定义自动筛选方式‖对话框。点击―总分‖下面第一行右侧的下拉按钮，
选择―大于‖选项，然后在其右边的框内输入―500‖，选中两行中间的―与‖后确定，工作表就会
显示所有符合筛选条件的记录。
当然，筛选出来的记录还可以再次筛选。假如你要将总分大于 500 分中―性别‖为―女‖ 的记
录筛选出来。可以按相同方法打开―性别‖下拉列表选择―女‖，则―张晓菲‖ 的记录就会显示在工
作表中。
自动筛选出来的数据可供进一步分析，也可以打印或复制到其他工作表。如果你要清除筛
501
…………………………………………………………Page 502……………………………………………………………
选结果，点击“数据→筛选→自动筛选”菜单命令即可。另外，执行数据自动筛选时，如果“自
定义自动筛选方式”对话框中的两个条件需要同时满足，则应选中“与”选项，否则应当选中
“或”选项。
4。高级筛选
虽然“自动筛选”操作简单，但是可供使用的筛选条件有限。为此，Excel 提供了―高级筛
选‖功能。它能够使用各种条件对数据清单进行筛选，其功能强大和使用灵活远非― 自动筛选‖
可比。
（1）条件区域：
使用高级筛选必须在工作表中构造区域，它由条件标记和条件值构成。条件标记和数据清
单的列标记相同，可以从数据清单中直接复制过来；条件值则须根据筛选需要在条件标记下方
构造，是执行高级筛选的关键部分。
构造高级筛选的条件区域需要注意：如果条件区域放在数据清单的下方，那么两者之间应
至少有一个空白行。如果条件区域放在数据清单的上方，则数据清单和条件区域之间也应剩余
一个或几个空白行（一般不要这样设计，这样影响其他功能使用数据清单） 。
（2）单列多条件：
如果某一个条件标记下面输入了两个或多个筛选条件，我们将其称为单列多条件，你只要
在条件标记下自上而下依次输入筛选条件即可。例如你需要列出图 1 中年龄大于 17 和年龄小
于 17 的学生名单，只需在图 1 条件标记―年龄‖ 的下方D10 和 D11 单元格输入―》17‖和―=85‖即可。
（4）多行单条件：
构造高级筛选条件有这样的要求：如果多个筛选条件需要同时满足，它们必须分布于条件
区域的同一行，这就是所谓的“与”条件，否则筛选条件必须分布于条件区域的不同行，也就
是“或”条件。假如你要在图 1 中找出―性别‖是―男‖，或―语文‖成绩―》=80‖，或―化学‖成绩―》=90‖
的所有记录。可以在图 1 条件区域的 C10 单元格内输入―男‖，然后在G11 单元格内输入―》=80‖，
最后在 J12 单元格内输入―》=90‖即可。
（5）两列两组条件：
如果你需要在图 1 中寻找物理成绩大于等于90 的男生或者物理成绩大于等于 80 的女生，
可以按照如下方法构造条件区域。C10、C11 单元格内分别输入―男‖和―女‖，接着在H10 、H11
单元格内分别输入―》=90‖和―》=80‖即可。
（6）执行筛选操作：
数据清单和条件区域建立完毕，你就可以执行数据筛选任务了，具体操作方法是：点击“数
据→筛选→高级筛选”菜单命令，在打开的对话框中首先选择筛选结果的显示方式，若选择“在
原有区域显示筛选结果”，则像自动筛选那样在数据清单中显示结果；否则就要在“复制到”
框内指定筛选结果的显示位置。接着点击“数据区域”框，选中数据清单所在的区域，使该区
域的绝对引用进入框内；再用相同方法完成对“条件区域”的绝对引用。点击“确定”按钮，
就会在你选择的位置显示筛选结果。
如果你选择“在原有区域显示筛选结果”，则筛选完成后只能看到结果而看不到原来的数
据清单。此时点击“数据→筛选→全部显示”菜单命令，即可恢复原来的数据清单。
二、数据的分析与求解
Excel 提供了多种数据分析手段，从函数、分析工具库、加载宏等，一直到数据透视表和
503
…………………………………………………………Page 504……………………………………………………………
数据透视图。下面介绍以函数和加载宏为主的若干分析工具。
1。成绩分布频率分析
学生成绩分析的一项重要任务，就是统计各分数段中的人数，为研究成绩分布提供基础数
据。下面以图 1 为例，说明如何计算 550～500、500～450 、450～400 、400～350，以及小于
350 分数段内的人数。
首先在图 1 中的M2 ：M6 区域依次输入 550、500、450 、400 、350，表示统计上述分数段
内的成绩个数。当然，你可以根据数据分析的具体要求，选择其他方式划分数据分段方法。接
着在 M2：M6 区域右侧预留相同大小的单元格区域（N2 ：N6） ，作为存放数据统计结果的位置。
上述工作完成后，选中存放统计结果的区域 （N2 ：N6） ，在编辑栏内输入公式
―=FREQUENCY（L2：L7 ，M2：M6） ，最后让光标停留在公式的末尾。按下 Shift＋Ctrl 键敲回车，
编辑栏内将显示―｛=FREQUENCY（L2：L6 ，M2：M6）｝‖（大括号表示这是一个数组公式） ，N2 ：N6
区域就会显示各分数段中的成绩个数。
注意：数组公式―｛=FREQUENCY（B2：B6，C2：C6）｝‖可以对一组或多组数值进行多重计算，
并得出一个或多个计算结果。数组公式中的大括号―｛
｝‖不能用手工输入，只能按组合键 Shift＋Ctrl＋Enter 自动生成。
2。对象相关性分析
教育教学研究的任务之一是了解各学科之间的相互关系，例如数学的学习是否对物理成绩
有影响。而商品销售领域，也需要分析两组数据（单位可以不同）之间是否相关。例如空调和冷
饮的销售量与气温之间的关系，或者商场的客流人数与销售额是否相关等等。
这里仍然以图 1 所示的―学籍管理表‖为例，我们的任务是分析这些学生的物理成绩是否与
数学成绩相关。分析的操作方法是：选中数据清单中的一个空白单元格，在编辑栏内输入公式
―=CORREL（F2：F7，I2：I7）‖，回车即可得到