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处，待光标变成双向光标后双击边线即可。若想将工作表中的所有列设置为“最合适的列宽”，
只需选中工作表中的所有列。然后将光标放到任意一列列标右侧的边线处，使用双向光标双击
边线即可。
设置工作表的某一行或所有行为―最合适的行高‖ 的方法与列相似，只是需要将光标放至行
号下面的边线处，待光标变成双向光标后双击边线就可以了。
11。快速确认选项的技巧
Excel
XP 对话框中有很多选项设置，通常都是先选中某个选项，然后再单击―确定‖按钮开始执
行。利用鼠标双击可以简化这一操作步骤，双击某个选项可以做到既选中又执行。
12。快速插入时间（ 日期）
Excel
XP―插入‖菜单没有提供插入时间和日期的命令，使用以下快捷键可以快速插入当前日期或
时间：Ctrl＋ ；（分号）在单元格内插入当前日期，Ctrl＋Shift＋ ；（分号）插入当前时间，按 Ctrl＋ ；（分
号） 以后输入一个空格，再按Ctrl＋Shift＋ ；（分号） ，可以插入当前日期和时间。
13。快速输入引用
单元格引用是 Excel
XP 公式的组成部分，它的作用是确定计算范围。采用鼠标拖动的方法输入引用准确快捷，
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以SUM 函数为例：当您打开―函数参数‖对话框以后，可让光标停留在―Number‖框内，鼠标拖
过要引用的单元格。若这些单元格是不连续的，就应该按住 Ctrl 键拖动，被引用的单元格区
域及其分隔符会自动出现在公式中。如果 SUM 函数在编辑栏内直接输入，可以将光标放入
SUM 函数后面的括号，然后按上面介绍的方法操作。
如果公式引用的单元格或区域来自多个工作表，可以按住 Ctrl 将它们逐个打开，然后按照
上述方法引用其中的单元格。
14。快速保留列宽
在 Excel
XP 中粘贴数据以后，粘贴位置会显示一个智能标记，它可以实现许多有用的功能：如果
源数据所在的单元格比较宽，粘贴到目标单元格以后需要保留列宽。可以在粘贴完成后单击粘
贴智能标记，选择菜单中的―保留源列宽‖即可。使用这种方法，还可以执行―匹配目标区域格
式‖、―链接单元格‖等操作。
15。重复执行操作
要想将某一单元格（或区域） 的格式（字体、字号、行高、列宽等）应用于多个地点。可以将
上述单元格（或区域）选中，然后双击工具栏中的―格式刷‖，将光标拖过待设置格式的所有区域，
完成后单击―格式刷‖退出。
除此以外，双击 Excel
XP―绘图‖工具栏上的―直线‖、―椭圆形‖等按钮，您就可以连续绘制多个―直线‖或―椭圆形‖，
中间无需任何停顿，可以提高操作效率。如果在双击某个按钮执行重复操作后，只需单击该按
钮或按下 ESC 键即可取消该功能。
16。限定区域输入
如果 Excel
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XP 工作表输入的数据限定在一个区域内；可以采用以下方法实现快速输入，无须使用
鼠标进行单元格切换：用鼠标选中要输入数据的区域，敲击键盘即可在区域左上角输入数据，
完成后按 Tab 键光标左移，到达区域右边界以后自动折入所选区域的第二行。如果您需要光
标向右移动，按 Shift＋Tab 就可以了。
17。自动切换输入法
Excel
XP 可以根据输入内容自动切换输入法，从而大大提高输入效率。具体设置方法是：
选中需要使用某种输入法的单元格或单元格区域，再将该输入法打开。单击 “数据”菜单中
的 “有效性”命令，打开 “数据有效性”对话框中的 “输入法模式”选项卡。在 “输入法模
式”选项卡的 “样式”下拉列表中选择 “打开”，最后单击 “确定”按钮。
以后只要选中设置了输入方式的单元格，相应的输入法都会自动打开，能够节约用
户切换输入法耗费的时间。
18。文本快速转换数值
Excel 一般采用文本左对齐、数值右对齐的方法区分文本和数值，许多函数也允许文
本格式的数字参与运算。为了杜绝数字格式错误导致的混乱，Excel
XP 允许用户将文本格式的数字转换为数值。具体方法是：一旦文本单元格中输入了
数字，其左上角就会出现一个绿色的小三角，表示智能标记已经发现了问题。您只要重新选
中这个单元格，单元格右边就会显示一个智能标记按钮。单击该按钮即可打开下拉列表，您
只要选择其中的
“转换为数字”，就可以将文本格式的数字转换为数值。
一旦您没有发现智能标记的提示，可以用另一种方法处理。即打开 “公式审核”工
具栏。单击其中的 “错误检查”按钮，Excel
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XP 就会对当前工作表进行 “地毯式”检查。一旦发现错误，它就会弹出一个对话框，
其中不仅将错误原因告知用户，还给出了几种处理方法。单击其中的 “转换为数字”按钮，
即可将文本单元格中的数字转换为纯粹的数字。
八、数据输入技巧
1。快速输入多行文本
Excel XP 单元格默认输入一行文本，实现多行文本输入的简单方法是：当您需要在
单元格中开始一个新行时，只要按
Alt＋Enter 组合键即可，这样可以在一个单元格中输入两行乃至多行文本。也可以在
数据输入前 （或后）将单元格选中。打开 “单元格格式→对齐”选项卡，将其中的 “文本控制”
下的 “自动换行”选中并单击 “确定”即可。
2。快速输入汉语拼音
选中已输入汉字的单元格，将 “格式→拼音信息”子菜单下的 “显示或隐藏”项选
中，单元格会自动变高。然后单击 “格式→拼音信息”子菜单下的 “编辑”命令，即可在汉
字上方输入拼音。如果您想修改汉字与拼音的对齐关系，可以使用 “拼音信息”子菜单下的
“设置”命令。
3。快速输入分数
如果事先将 Excel
XP 单元格设置为 “分数”格式，即可在其中输入 2/3、5/6 这样的分数数据。除此以
外，可以在 “常规”单元格中按 “0空格分数”的格式输入分数。例如，输入 “0□2/3
”（□为空格）可以显示 “2/3”，并按 15 位的数字精度进行数据处理。不过，此法
输入的分母不能超过 99，否则输入结果显示为 0。
4。快速输入小数点或零
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