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对话框，在―引用‖栏中输入待定位的单元格地址，单击―确定‖按钮即可。也可以用鼠标单击编
辑栏左侧的名称框，在其中输入待定位的单元格地址回车。
6。隐藏单元格数值
如果您需要隐藏单元格中数值，可以选中包含待隐藏数值的单元格。单击“格式”菜单中
的“单元格”命令，打开“单元格格式→数字”选项卡，选择“分类”列表下的“自定义”选
项，将“类型”框中已有的代码删除，输入 “；；；”（三个分号）后―确定‖ 即可。此后，只要选
中数值已被隐藏的单元格，就可以在编辑栏中看到被隐藏的数值。
7。单元格链接
进行数据比较时，需要将多个工作表中的某些数据集中在一处显示。此时可以将某个数据
放入剪贴板，选中目标单元格后打开“选择性粘贴”对话框，单击其中的“粘贴链接”按钮，
即可将目标单元格与源数据链接起来。只要您修改了源数据，目标单元格中的数据就会随之发
生改变。按照上述方法反复操作，就可以将多个数据链接在一个工作表中显示。
五、公式与函数使用技巧
1。多处复制公式
若需要应用公式的单元格分布没有规律，使用拖动法操作往往比较困难，“选择性粘贴”
可以轻松解决这个问题。具体作法是：选中公式所在的单元格，单击 Excel
XP 工具栏中的―复制‖按钮。然后按下 Ctrl 键，用拖动或单击鼠标的方法选中需要应用公
式的单元格。然后单击 Excel
XP―粘贴‖旁的下拉按钮，选择菜单中的―公式‖命令，公式即被粘贴至所选单元格。
2。值替换公式
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如果某个单元格中的公式已经计算出了结果，而您不想保留公式只保留结果。可以选中公
式所在的单元格，然后单击工具栏中的“复制”按钮。接着打开“粘贴”下拉列表，选择其中
的“值”即可。
3。函数参数编辑
如果公式是由几个 Excel 函数组合而成，而您又要用函数向导修改某个函数的参数。可用
鼠标单击这个函数的名称或括号内的参数，再单击编辑栏中的―插入函数‖按钮，即可打开―函
数参数‖对话框执行相关操作。
4。公式查错
对于带有嵌套函数的复杂公式来说，一旦出现错误往往很难追踪。Excel
XP 专门为此增加了一个―公式求值‖功能，您只要选中公式所在的单元格，单击工具栏中
的―公式求值‖按钮（没有的话可以打开― 自定义‖对话框中的―命令‖选项卡，选择―类别‖列表中的
―工具‖选项，将右边的―公式求值‖按钮拖到工具栏）打开对话框。然后单击其中的―求值‖按钮，
就可以按照公式的执行顺序逐步观察公式的运算结果，从而找到错误的根源。这个功能有点类
似编程时的―单步执行‖，是公式查错的有力武器。
5。获取参数提示
使用 Excel 函数向导建立公式时，用户可以在―函数参数‖ 中看到参数的提示。当您手工输
入带有函数的公式时，则看不到函数格式和参数的提示，Excel
XP 对此作了一项改进。当您输入公式―=AVERAGE（B1：B12）‖ 中的―（‖时，屏幕会显示一个
黄色的提示条，提供了有关函数和参数的语法信息。您只要单击其中的函数名，就可以打开―帮
助‖文件获得更多信息。若要隐藏函数的工具提示，可以打开―工具→选项→常规‖选项卡，清
除其中的―函数工具提示‖复选项。
6。批量查看公式
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如果您在多个单元格或工作表中设置了公式，要想查看公式和计算结果，就必须反复滚动
窗口或切换工作表。采用下面这个技巧可以提高查看公式的效率：选中含有公式的单元格（有
多个单元格可以按住 Ctrl 键逐个选中） ，鼠标右键单击工具栏选择―监视窗口‖ 。打开
―监视窗口‖ 以后单击―添加监视‖按钮，所选中单元格的公式及其计算结果就会显示在监视
窗口中，观察起来非常方便。
7。公式与结果切换
Excel XP 公式执行后显示计算结果，按 Ctrl＋‘
键（位于键盘左上角） ，可使公式在显示公式内容与显示公式结果之间切换，方便了公式编
辑和计算结果查看。
8。查找适用函数
对不熟悉 Excel 函数的用户来说，找到适合某项工作的函数并不容易。以下技巧绝对可以
帮您的大忙：假如您要完成数据排序任务，请单击工具栏中的―插入函数‖按钮打开对话框，在
其中的―搜索函数‖框内输入―排序‖，然后单击―转到‖按钮。对话框就会列出―RANK‖等用于排
序的函数，选中其中的某个函数，可以在对话框中看到它的功能说明。单击―有关该函数的帮
助‖链接，可以打开帮助查看更详细的信息。
9。快速更改引用
假如 C1 单元格包含公式―=SUM（A2：B2）‖ ，如果需要改变其中的单元格引用方式，可以使
用以下技巧：首先选中 C1 单元格，然后选中工作表编辑栏中的引用 A2：B2 ，按 F4 即可将相
对引用更改为绝对引用和混合引用。例如，按一次 F4 将 A2：B2 改变为A2：B2，再按一次
F4 将A2：B2 改变为 A2：B2 。如此反复，即可在相对引用、绝对引用和混合引用之间切
换。
10。固定公式地址
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Excel 公式一般使用相对地址引用单元格，若将一个含有地址引用的公式复制到新位置，
公式中引用的单元格地址会发生变化。如果复制前将公式的引用修改为绝对引用，则公式粘贴
后的地址就可以保持不变。
11。快速数值运算
多个单元格内的数据如果需要与某一个数进行加、减、乘、除，并且不希望增加新的数据
单元格，采用公式进行计算会很麻烦。如果使用“选择性粘贴”则有事半功倍的效果，其操作
方法如下：如果有 A1 ：A8 、C6 ：C12 等多个数据区域，如果想让其中的数据同时加上 18。
可以先在一个空白单元格中输入 18，将其选中后单击工具栏中的―复制‖按钮，再按下 Ctrl 键
将要加上 18 的单元格全部选中。按上面介绍的方法打开―选择性粘贴‖对话框，选中―运算‖下
的―加‖并单击―确定‖按钮，所选单元格中的数据就会变为加上 18 的结果。如果您要对单元格
中的数据执行其他运算，只需在对话框的―运算‖下选中减、乘、除等运算即可。
12。妙用― 自动求和‖
Excel
XP 的― 自动求和‖功能有所扩充，它带有一个下拉按钮，可以选择―平均值‖、―计数‖等五种
运算之一。若选中空白单元格打开― 自动求和‖下拉菜单，单击―其他函数‖命�