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要隐藏活动单元格所在列，可以按快捷键 Ctrl＋0 。
6。工作表页码连续排列
Excel
XP 打印多个工作表时，每个工作表的表格页码都是从 1 开始编号的。如果您需要将多个
工作表的表格页码连续排列，可以采用下面的技巧：首先采用上面介绍的方法查看第一个工作
表的总页数，接着切换到第二个工作表。单击―文件‖菜单下的―页面设置‖命令，打开―页面设
置→页眉/页脚‖选项卡，再单击― 自定义页眉‖（或― 自定义页脚‖）按钮打开对话框。根据需要单
击其中的―左‖、― 中‖或―右‖框，再单击带有―#‖字样的按钮，即可将―&＇页码＇‖放入框中。如果
您要让第二个工作表的首页码接着第一个工作表的尾页码，只需在―&＇页码＇‖后输入后者的总
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页数（即尾页码，例如 11），使其变成―&＇页码＇＋11‖的样式。如果需要，您还可以在―&＇页码＇＋11‖
前后加上―第‖和―页‖字样，使其变成―第&＇页码＇＋11 页‖ 的样式。最后按照工作表的连续打印方
法操作，您就可以得到页码连续排列的工作表了。
7。 同步滚动数据
如果您需要同时观察工作表中相距较远的两列数据，可以按以下方法操作：将鼠标移到水
平滚动条右端的拆分框上，变成双向光标后水平拖动，即可用竖线将当前工作表分割为左右两
个窗格。拖动其中的滚动条使需要观察的数据可见，此后即可按常规方法使两列数据同步滚动。
如果需要取消竖直分割线，只需用鼠标双击它就可以了。
三、选中操作技巧
1。快速选中特定单元格
选中当前工作表中的任意一个单元格，单击“编辑”菜单下的“定位”命令。在打开的“定
位”对话框中单击“定位条件”按钮，根据您要选中的区域类型，在“定位条件”对话框中选
择需要选中的单元格类型。例如“常量”，此时可以复选“数字”、“文本”等项目，单击“确
定”按钮以后，符合条件的所有单元格均被选中。
2。快速选中数据区域
如果您想选中活动单元格所在的数据区域，可以单击“编辑”菜单中的“定位”命令打开
对话框。然后单击其中的“定位条件”按钮，打开“定位条件”对话框。选中“当前区域”复
选框，“确定”后活动单元格所在的连续数据区域就会被选中。
如果要选中某行或某列中含有数据的区域，可以选中该区域中的某个单元格。然后按住
Shift 键，双击活动单元格在待选中方向上的边线即可。
3。快速选中特定区域
按 F5 可以快速选中特定的单元格区域。如果您要选中 A2 ：B10 区域，最为快捷的方法是
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按 F5 ，打开―定位‖对话框，在―引用‖栏内输入―A2 ：B10‖ 回车即可。
4。快速选中单元格、区域、行或列
鼠标单击可以将当前单元格选中；单击待选中区域的第一个单元格，然后拖动鼠标至最后
一个单元格，可以将两者之间的区域选中；单击工作表的全选按钮，可以将当前工作表选中；
按住 Ctrl 单击或使用鼠标拖动，可以选中不相邻的多个单元格或区域；选中某区域的第一个
单元格，按住 Shift 键单击区域对角的单元格，可以将两者之间的矩形区域选中；单击行号可
将对应的整行选中；单击列标号可将对应的整列选中；沿行号或列表号拖动鼠标，或者先选中
第一行或第一列，按住 Shift 键选中结束行或列，就可以选中相邻的多个行或列；先选中第一
行或第一列，然后按住 Ctrl 键选中其他不相邻的行或列；如果您想增加或减少活动区域中的
单元格，可以按住 Shift 键单击选中区域右下角的最后一个单元格，活动单元格和所单击的单
元格之间的矩形区域就会成为新的选中区域。
5。选中超链接单元格
Excel
XP 单元格如果存放的是超链接，就不能采用直接单击的方法选中，否则会打开超级链接
目标。此时可以采用以下两种方法：一是单击单元格以后按住鼠标左键，直到光标变为空心十
字以后松开左键，就可选中这个含有超链接的单元格。二是先选中超链接单元格周围的某个单
元格，用←、→、↑、↓将光标移到含有超链接的单元格，也可以将其选中。
四、单元格操作技巧
1。合并矩形区域
Excel
XP 允许将矩形区域内的任意单元格合并，具体操作方法是：选中要合并的单元格，单击―格
式‖工具栏中的―合并及居中‖按钮。则所有选中的单元格被合并为一个，而其中的数据则被放
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到单元格中间。
注意：Excel
XP 只把合并区域左上角的数据放入合并后的单元格。为此，输入标题之类的文本不能断续分
布在几个单元格中，否则合并过程中会截去一部分数据。
2。快速设置边框
Excel 单元格的默认情况下没有边框，Excel
XP 的―边框‖工具经过改进，可以快速设置单元格的边框和线形、颜色和粗细等属性。操
作方法是：鼠标右键单击 Excel
XP 工具栏，选中快捷菜单中的―边框‖打开工具栏。若按下其中的―绘图边框网格‖按钮，
用鼠标拖过某个单元格区域，可以快速应用其中显示的线条样式和颜色。若按下工具栏中的―擦
除边框‖按钮，然后拖过某个单元格区域，可以快速擦除所有的单元格边框。
3。快速命名
Excel
XP 工作表单元格都有自己的默认名称，如第 2 列第 6 行单元格的名称为 B6 。如果要给某
个单元格命名为―工资总额‖，只要将该单元格选中。然后单击编辑栏左边的―名称框‖，即可输
入该单元格的新名称。
如果您要为一个单元格区域命名，只要将需要命名的区域选中，然后按上面介绍的方法操
作即可。
4。 固定活动单元格
选中某一单元格后按住 Ctrl 键，用鼠标再次单击这个单元格，其中将会出现一个实线框。
输入数据以后敲回车，活动单元格不会发生移动，仍静止在原处。这对于需要反复输入数据进
行试算的场合非常有用。
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5。单元格快速定位
如果您要在大型工作表中定位到特定单元格，可以采用以下两种方法：按 F5 打开―定位‖
对话框，在―引用‖栏中输入待定位的单元格地址，单击―确定‖按钮即可。也可以用鼠标单击编
辑栏左