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小技巧:如果你不想让别人改动你所输入的公式,可以这样操作:选中所有无公式的单元
格(按住 Ctrl 键,可以用鼠标选中不连续的单元格) ,执行―格式→单元格‖命令,打开―单元格
格式‖设置对话框,点击―保护‖标签,将―锁定‖选项前面的― ∨‖去掉,确定返回。再执行―工具
→保护→保护工作表‖命令,打开―保护工作表‖对话框,两次输入密码后,确定返回即可。
特别提醒:实际上,上面我们输入的是一个数组公式,两端各有一个数组公式标志“ ,
公式变成了:{=SUM(IF(C2:C20=〃男〃,IF(D2:D20=〃高工〃,E2:E20)))} ,这个数组公式标志―{}‖
是不能直接用键盘输入的!
Excel XP 技巧 100
随着信息化产业的发展,使用 Excel 的用户也越来越多。Excel XP 作为该软件的最新版本,
增添了许多非常重要的特性。为了帮助读者提高 Excel
XP 的使用效率,本文汇集了有关的操作技巧奉献给大家。
一、工作簿操作技巧
1。打开固定工作簿
如果您有几个固定的工作簿需要同时打开,可以将它们保存为工作区。以后只要将工作区
打开,Excel 就会打开其中的每个工作簿。保存工作区的方法是:打开需要同时使用的多个工
作簿,按照使用要求调整好窗口大小和位置。再单击 Excel―文件‖菜单下的―保存工作区‖命令,
输入工作区名称后单击―保存‖按钮。打开工作区的方法是:选择―打开‖对话框中的―文件类型‖
为―工作区‖,选中要打开的工作区名称后单击―打开‖按钮。
注意:每个工作簿所作的修改必须分别保存,保存工作区并不能保存其中的工作簿。
2。打开多个工作簿
如果您要打开的多个工作簿不固定,可以采用以下方法操作:打开 Excel
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XP 的―打开‖对话框,按住 Ctrl 键逐个选中您要打开的工作簿,最后单击―打开‖按钮,所
选工作簿就会被全部打开。
3。Excel 启动工作簿
如果您的工作簿需要随 Excel
XP 启动而打开,可以按照以下方法操作:在―资源管理器‖ 中选中工作簿,单击工具栏中
的―复制‖按钮。如果您使用的是 Windows
98/Me,请打开 C:Windowsapplication
dataMicrosoftxlstart 文件夹(可以以―xlstart‖作为关键字查找) ;如果您使用的是Windows
2000/XP ,就应该打开 C:Program filesMicrosoft
officeofficexlstart 文件夹(其中 C 是 Windows 所在盘符) 。用鼠标右键单击右窗格中的空白
处,选择快捷菜单中的―粘贴快捷方式‖命令,将工作簿图标放入 xlstart 文件夹。以后只要运行
Excel
XP ,工作簿就会被打开。如果您要自动打开多个工作簿,只要将它们保存为工作区,然
后将工作区图标放入 xlstart 文件夹即可。
4。多工作簿打印
如果要打印的工作簿较多,通常采用逐个打开的方法打印。如果这些工作簿位于一个文件
夹内,可以采用下面的方法一次打印:单击“文件”菜单中的“打开”命令,按住 Ctrl 键选
中需要打印的所有文件。然后单击―打开‖对话框中的―工具‖下拉按钮,单击其中的―打印‖命令,
就可以一次打印多个工作簿了。
5。复制工作簿样式
Excel
XP 允许用户将一个工作簿使用的样式复制到其他工作簿,从而扩大样式的使用范围,其
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操作步骤是:打开含有待复制样式的源工作簿和目标工作簿。单击后者―格式‖菜单中的―样式‖
命令打开对话框,再单击―合并‖按钮打开―合并样式‖对话框。选中―合并样式来源‖对话框中的
源工作簿并单击―确定‖按钮,源工作簿包含的样式就会复制到目标工作簿。
6。快速关闭工作簿
如果您打开了多个 Excel XP 工作簿,如果希望不退出 Excel
XP 快速关闭它们,可以按住 Shift 键打开―文件‖菜单,可以看到其中出现了―关闭所有文
件‖命令。选择该命令以后,Excel
XP 会根据打开文件的状态弹出相应的对话框,您只要根据需要选择合适的按钮即可。
7。 自动保存工作簿
单击“工具”菜单中的“加载宏”命令,选中对话框中的“自动保存”命令,单击“确定”
按钮后“工具”菜单即可出现一条“自动保存”命令。单击该命令可打开“自动保存”对话框,
对“自动保存时间间隔”、“保存选项”等进行设置。
二、工作表操作技巧
1。多工作表打印
如果需要同时打印工作簿中的多张工作表,可以采用下面的方法操作:首先选中要打印的
多个工作表,然后单击“文件”菜单中的“打印”命令即可。
2。多工作表输入
如果您想在多张工作表中输入相同内容,省略以后的复制、粘贴等操作,可以采用以下方
法:选中需要填充相同数据的工作表,在已选中的任意一张工作表内输入数据,则所有选中工
作表的相应单元格会填入同一数据。如果选中工作表后您想取消上述功能,可用鼠标右键单击
任意一张工作表的标签,选择快捷菜单中的“取消成组工作表”命令。
如果需要将某张工作表已有的数据快速填充到其他工作表,可采用以下方法:按下 Ctrl
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键选中含有数据的工作表和待填充数据的工作表,再选中含有数据的单元格区域,最后单击―编
辑‖、―填充‖子菜单下的―至同组工作表‖命令,在对话框中选择要填充的内容(―全部‖、― 内容‖
或―格式‖)后单击―确定‖ 即可。
3。更改标签颜色
Excel XP 允许用户修改工作表标签的颜色,其操作方法是:用鼠标右键单击工作表标签,
选择快捷菜单中的―工作表标签颜色‖命令。
打开“设置工作表标签”对话框,在调色板中选择一种颜色,然后单击“确定”按钮即可。
4。快速切换工作表
如果 Excel
XP 工作簿中含有很多工作表,如果您想迅速切换到另一个工作表,只需将鼠标指针移到
工作薄左下角的滚动按钮处,然后单击鼠标右键,选择快捷菜单中的工作表标签名称即可。
5。隐藏工作表行或列
要快速隐藏活动单元格所在的行,可以按快捷键 Ctrl+9(不是小键盘上的数字键,下同) ;
要隐藏活动单元格所在列,可以按快捷键