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参数：number 是需要截去小数部分的数字，num_digits 则指定保留到几位小数。
应用实例：―实工龄‖计算
实际工作满一年算一年的工龄称为“实工龄”，如 1998 年 6 月 1 日至2001 年 12 月 31 日
的工龄为 3 年。计算―实工龄‖ 的公式是―=
TRUNC （（DAYS360 （″1998/6/1″ ，″2001/12/31″ ））/360 ，0 ）‖ ，公式中的 DAYS360
（″1998/6/1″，″2001/12/31″）计算两个日期相差的天数，除以360 后算出日期相差的年份（小
数）。最后 TRUNC 函数将（DAYS360 （A1 ，B1 ）/360 的计算结果截去小数部分，从而得出―实
工龄‖ 。如果计算结果需要保留一位小数，只须将公式修改为―=
TRUNC （（DAYS360 （″1998/6/1″，″2001/12/31″））/360 ，1）‖即可。
如果你要计算参加工作到系统当前时间的实工龄，可以将公式修改为“=
TRUNC （（DAYS360 （″1998/6/1″，NOW ））/360 ，0 ）‖ 。其中NOW 函数返回当前
的系统日期和时间。
20 ．字符提取函数MID
语法：MID （text ，start_num，num_chars ）或MIDB （text ，start_num，num_bytes ）。
参数：text 是含有要待提取字符的文本，start_num 是要提取的第一个字符的位置（其中第
一个字符的 start_num 为 1 以此类推），num_chars
指定 MID 从文本中提取的字符个数，Num_bytes 指定 MIDB 从文本中提取的字符个数（按
字节计算）。
应用实例：姓氏提取和统计
假如工作表 C 列存放着职工的姓名，如果想知道某一姓氏的职工人数，可以采用以下方法。
首先使用公式―=MID （C1，1，1）‖或―=MIDB （C1，1，2 ），从C1 中提取出职工的姓氏，采
用拖动或复制的方法即可提取其他单元格中的职工姓氏。然后使用公式―=COUNTIF（D1：D58 ，″
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张″）‖统计出姓张的职工数量，随后改变公式中的姓氏就可以统计出其他姓氏职工的数量。
三、Excel XP 数据库速成
Excel XP 具有强大的数据库功能，对包含大量数据的表格进行排序、筛选等处理易如反掌，
下面介绍常用的数据库操作。
1．数据排序
Excel XP 第一行的单元格具有特殊作用，其中的文字相当于数据库字段名，可作为关键字
参与排序、记录单等各种操作。
（1）文本排序
选举等场合需要按姓氏笔划为文本排序，Excel 提供了比较好的解决办法。如果你要将图
1 数据表按车间名称的笔划排序，可以使用以下方法：选中排序关键字所在列（或行）的首个
单元格，单击 Excel―数据‖菜单下的―排序‖命令打开对话框，再单击其中的―选项‖按钮。选中―排
序选项‖对话框―方法‖下的―笔画排序‖，再根据数据排列方向选择―按行排序‖或―按列排序‖，―确
定‖后回到―排序‖对话框。如果你的数据带有标题行（如―单位‖之类），则应选中―有标题行‖ （反
之不选），然后打开―主要关键字‖下拉列表，选择其中的―单位‖，选中排序方式（―升序‖或―降
序‖ ）后―确定‖，表中的所有数据就会据此重新排列。此法稍加变通即可用于―第一名‖、―第二
名‖等文本的排序，请大家自行摸索。
（2 ）自定义排序
如果你要求 Excel 按照―金工车间‖、―铸造车间‖和―维修车间‖ 的特定顺序重排工作表数据，
前面介绍的几种方法就无能为力了。这类问题可以用定义排序规则的方法解决：首先单击
Excel―工具‖菜单下的―选项‖命令，打开―选项‖对话框中的― 自定义序列‖选项卡。选中左边― 自
定义序列‖下的―新序列‖，光标就会在右边的―输入序列‖框内闪动，你就可以输入―金工车间‖、
―铸造车间‖等自定义序列了，输入的每个序列之间要用英文逗号分隔，或者每输入一个序列就
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敲回车。如果序列已经存在于工作表，可以选中序列所在的单元格区域单击―导入‖，这些序列
就会被自动进入―输入序列‖框。无论采用以上那种方法，单击―添加‖按钮即可将序列放入― 自
定义序列‖ 中备用。
使用排序规则排序的具体方法与笔划排序很相似，只是你要打开“排序选项”对话框中的
“自定义排序次序”下拉列表，选中前面定义的排序规则，其他选项保持不动。回到“排序”
对话框后根据需要选择“升序”或“降序”，“确定”后即可完成数据的自定义排序。
2 ．数据检索
如果 Excel
XP 工作表中的数据字段很多时，查看一条或几条记录需要左右滚动屏幕，此时可以采用
以下方法检索并查看：单击―数据‖菜单下的―记录单‖命令打开对话框（图 2 ）。
再次单击其中的“条件”按钮。对话框中的字段就会变成空白等待输入，并且“条件”按
钮变为“表单”按钮。在对话框的相应字段位置输入条件，如果在“序号”字段框内输入 12
回车，则序号为 12 的数据就会显示在对话框中。当然，你输入的检索条件可以使用》 、《 、》= 、
170‖ ，则表示检索总分大
于 170 的记录，回车后第一条大于 170 的数据就会显示在对话框中。继续单击―上一条‖或―下
一条‖按钮，可以查看检索出来的其他数据。
3 ．数据筛选
上面介绍的方法可以检索满足某一条件的记录，但是检索条件比较复杂时（如检索总分大
于 170 和小于 120 的纪录），这种检索方法就无能为力了。此时可以使用Excel
XP 提供的自定义筛选功能，操作方法是：单击―数据‖、―筛选‖子菜单下的― 自动筛选‖命令，
每个字段名的右侧会出现一个下拉按钮。根据你要筛选的字段单击下拉按钮，在下拉菜单中选
择― 自定义‖命令打开对话框（图 3 ）。
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单击第一行左侧的下拉按钮，选择其中的“大于”，然后在其右边输入 170；按相同方法在
第二行中选择―小于‖，并在右边输入 120，选中两行中间的―或‖后单击―确定‖按钮，工作表会
自动显示所有符合筛选条件的记录。筛选出来的记录可以执行复制等操作，如果你要清除筛选
结果，只要将―数据‖、―筛选‖子菜单下的― 自动筛选‖前的选中标记去掉即可。
4 ．数据汇总
小计、合计是应用非常广泛的数据统计方式，Excel
XP 分类汇总是此类操作的高手。你只要将光标