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Excel 拥有数百个函数，寻找适用的函数是初级用户面临的难题。为此，Excel
XP 在―插入函数‖对话框中增加了―搜索函数‖功能。假如你要完成数据排序任务，可以单
击工具栏中的―插入函数‖按钮打开对话框，在其中的―搜索函数‖框内输入―排序‖，然后单击―转
到‖按钮，对话框下面的―选择函数‖框中显示―RANK‖等排序函数。
4 ．监视窗口
如果一个工作表的不同单元格或者多个工作表设置了公式，要想查看其内容和计算结果，
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必须在不同单元格或工作表中转换。为此，Excel
XP 增加了一个名为监视窗口的工具。其使用方法是：选中含有公式的待监视单元格，再
用鼠标右键单击工具栏选择―监视窗口‖ 。然后单击―监视窗口‖ 中的―添加监视‖按钮，被监视的
公式及其计算结果就会显示在监视窗口中。
5 ．公式审核 Excel
XP 新增了一个―公式审核‖工具栏，它提供了几个新的数据审查工具，例如―错误检查‖、―追
踪引用单元格‖和―公式求值‖ 。―错误检查‖与语法检查程序类似，它用特定的规则检查公式中
存在的问题，可以查找并发现常见错误，你可以在―选项‖对话框的―错误检查‖选项卡中启用或
关闭这些规则。―追踪引用单元格‖可以用蓝色箭头等标出公式引用的所有单元格，追踪结束后
可以使用―移去单元格追踪箭头‖按钮将标记去掉。―公式求值‖可以打开一个对话框，用逐步执
行方式查看公式计算顺序和结果，能够清楚了解复杂公式的计算过程。
二、Excel XP 函数快速上手
1．求和函数 SUM
语法：SUM （number1 ，number2 ，．．．）。
参数：number1 、number2 ．．．为 1 到 30 个数值（包括逻辑值和文本表达式）、区域或引用，
各参数之间必须用逗号加以分隔。
注意：参数中的数字、逻辑值及数字的文本表达式可以参与计算，其中逻辑值被转换为 1，
文本则被转换为数字。如果参数为数组或引用，只有其中的数字参与计算，数组或引用中的空
白单元格、逻辑值、文本或错误值则被忽略。
应用实例一：跨表求和
使用 SUM 函数在同一工作表中求和比较简单，如果需要对不同工作表的多个区域进行求
和，可以采用以下方法：选中 Excel XP―插入函数‖对话框中的函数，―确定‖后打开―函数
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参数‖对话框。切换至第一个工作表，鼠标单击―number1‖框后选中需要求和的区域。如果同一
工作表中的其他区域需要参与计算，可以单击―number2‖框，再次选中工作表中要计算的其他
区域。上述操作完成后切换至第二个工作表，重复上述操作即可完成输入。―确定‖后公式所在
单元格将显示计算结果。
应用实例二：SUM 函数中的加减混合运算
财务统计需要进行加减混合运算，例如扣除现金流量表中的若干支出项目。按照规定，工
作表中的这些项目没有输入负号。这时可以构造“=SUM （B2：B6 ，C2：C9，…D2 ，…E2 ）‖这样
的公式。其中 B2：B6 ，C2：C9 引用是收入，而 D2 、E2 为支出。由于 Excel 不允许在单元格引
用前面加负号，所以应在表示支出的单元格前加负号，这样即可计算出正确结果。即使支出数
据所在的单元格连续，也必须用逗号将它们逐个隔开，写成―=SUM （B2：B6 ，C2：C9，…D2 ，…D3 ，
D4 ）‖这样的形式。
应用实例三：及格人数统计
假如 B1：B50 区域存放学生性别，C1：C50 单元格存放某班学生的考试成绩，要想统计考试
成绩及格的女生人数。可以使用公式―=SUM （IF （B1：B50=″女″，IF （C1：C50》=60，1，0 ）））‖，
由于它是一个数组公式，输入结束后必须按住Ctrl＋Shift 键回车。公式两边会自动添加上大括
号，在编辑栏显示为―｛=SUM （IF （B1：B50=″女″，IF （C1：C50》=60 ，1，0 ）））｝‖，这是使用
数组公式必不可少的步骤。
2。平均值函数 AVERAGE
语法：AVERAGE （number1 ，number2 ，．．．）。
参数：number1 、number2 ．．．是需要计算平均值的 1～30 个参数。
注意：参数可以是数字、包含数字的名称、数组或引用。数组或单元格引用中的文字、逻
辑值或空白单元格将被忽略，但单元格中的零则参与计算。如果需要将参数中的零排除在外，
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则要使用特殊设计的公式，下面的介绍。
应用实例一：跨表计算平均值
标签名为“一班”、“二班”和“三班”的工作表存放各班学生的成绩，则它们的总平均分
计算公式为“=AVERAGE （一班！C1：C36，三班！C1：C32，三班！C1：C45）‖ 。式中的引用输入方
法与 SUM 跨表求和时相同。
应用实例二：忽略零的平均值计算公式
假设 A1：A200 随机存放包括零在内的48 个数值，在 AVERAGE 参数中去掉零引用很麻烦，
这种情况可以使用公式―=AVERAGE （IF （A1：A2000 ，
A1：A200 ，″″）‖ 。公式输入结束后按住Ctrl＋Shift 回车，即可对A1：A200 中的数值（不包
括零）计算平均值。
3 ．逻辑函数IF
语法：IF （logical_test ，value_if_true ，value_if_false ）。
参数：logical_test 是结果为true（真）或false（假）的数值或表达式；value_if_true 是logical_test
为 true 时函数的返回值，如果 logical_test 为 ture 并且省略了 value_if_true ，则返回true 。而且
value_if_true 可以是一个表达式；value_if_false 是 logical_test 为 false 时函数的返回值。如果
logical_test 为 false 并且省略 value_if_false ，则返回 false 。value_if_false 也可以是一个表达式。
应用实例一：个人收入调节税计算
假设个人收入调节税的稽征办法是：工资在 1000 元以下的免征调节税，工资 1000 元以上
至 1500 元的超过部分按 5％的税率征收，1500 元以上至 2000 元的超过部分按 8％的税率征收，
高于 2000 元的超过部分按 30％的税率征收。
假如工作表的 B 列存放职工姓名，C 列存放工资，选中 D 列的空白单元格输入公式―=IF
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