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Excel word ppt office使用技巧大全(DOC格式)-第139章

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=IF(ISNA(MATCH(10;A:A;0));〃不存在〃;〃存在〃)  



                                           如何在 EXCEL 打出正负号  



解答:单元格格中设置为:+0。00;…0。00;0。00  

  

  



 “Microsoft Office 工资表”全攻略         



        



不着往下看了。  



        



复劳动。不过只要有 Microsoft Office 2000/XP    



       软件,可就轻松多了。  



          用 Excel 制作工资表  



          步骤一:创建工资表的基本格式   。  



                                                  



              E3 单元格内写入公式―=B3+C3+D3‖,然后选定该单元格,并按着 CTRL 键,鼠标 



单元格右下变成复制符号时,拖至 E5 单元格,此时应发额计算完毕。  



          个人所得税的计算是个比较棘手的问题,Microsoft Excel 却提供了简捷的方法。  



                                                    20800 ,就只须在F3 单元格内键入―=IF    



       ((E3…800)》5000;(3…800)*0。2…375;IF((E3…800)》2000;(E3…800)*0。15…125;IF((E3…800)》500;(E3…8 



00)*0。1…25;IF((E3…800)》0;(E3…800)*0。05;0))))‖就 OK,月收入如果更高,根椐以上提供的公式再 



增加嵌套。但是请注意,公式中最多可以包含七级嵌套函数。最后将写好的公式复制到 F4 、 



F5······  。  



                                                                                                           446  


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                                                                        B6  单元格输入 



―=B3+B4+B5‖,并将这一公司复制到 C6、D6 、···G6。在 H3  单元格输入―=E3…F3…G3‖,并将 



这一公式复制到 H4 、H5 、H6 。  



        经过以上的工作,工资表的计算关系就确定了。以后只须修改工资项目,计算工作就 



可交给 PC 做了。  



                                          ( 比如:姓名、基本工资等项)可采用锁定的方法(菜 



单:格式…单元格…保护) 防止无意中修改(除此之外,还可通过工作表的合并汇总统计季工资、 



年工资) 。  



       用 Word 邮件合并工具制作工资条  



        步骤一:建立数据源文件。以上制作的工资表删去标题行就可作为数据源。  



                                                                                。  



                                           /创建选项中选择套用信函,在数据源/获取数据/ 



打开数据源选项中选定已删去标题行的工资表文件作为数据源。  



                                                            字号等属性可随意设置,但切 



勿删除“《  》”符号   。  



                                         /合并即可得到工资条文档供你打印   。下月工资变 



动后也只经此合并数据即可得新工资条,全不用手工修改。  



                                     。    



  



 Excel 2000 斜线表头轻松做         



       为了符合中国人的制表习惯,Word    



       2000 中文版中加入了―绘制斜线表头‖ 的功能,使得我们在制表时可以方便地在表格中插入 



                                                                                     447  


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斜线表头。但遗憾的是在 Excel        2000 中却没有这项功能,以致在Excel2000 表格中插入表 



头时不得不用直线工具来绘制,这样做一来很麻烦,二来文字的位置也不易调整。其实我们完 



全可以利用 Word    



       2000 中的绘制斜线表头功能在Excel 2000 中轻松插入斜线表头。具体做法如下:  



        1。在 Excel 2000 中制作好一张表格并留出放置斜线表头的位置   。  



       2。在 Word 2000 中绘制斜线表头  



       创建一个新文档,并使用“插入表格”工具插入一个二行二列的表格。选中表格中左上角 



的单元格,单击“表格”菜单,在弹出的下拉菜单中单击“绘制斜线表头”命令,弹出“绘制 



斜线表头”对话框,该对话框共提供了五种斜线表头的样式,根据需要选择一种样式,并设置 



适当的字号,然后在行标题栏中分别填入各栏的标题,完成后单击“确定”按钮,则“插入斜 



线表头”对话被关闭,在被选中的单元格中插入了一个斜线表头   。  



       其实在 Word         2000 中制作的斜线表头是预先制作好的一个斜线表头框架,用鼠标点击 



后会在四周出现控点。用鼠标选中这个斜线表头框架,将它复制到―剪贴板‖上。  



       3。关闭 Word 2000 回到Excel 2000 中,将斜线表头框架粘贴到工作表中并移动到要放置斜 



线表头的位置   。  



       4。调整斜线表头框架及它要覆盖的单元格的大小,选择所有被斜线表头覆盖的单元格,单 



击工具栏上的―合并单元格‖按钮,将它们合并起来,则一个带有斜线表头的 Excel 工作表制作 



完毕   。  



       提示:如果调整效果始终不能满意,则可选择斜线表头框架,右击鼠标选择“取消组合” 



命令,将斜线表头框架打散重新调整各部分的位置,然后再将它们组合起来即可。    



  



 Excel XP 函数实用教程        



                                                                              448  


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       Excel 是集表格、计算和数据库为一身的优秀软件,其数据处理的核心是函数和数据库。 



本文介绍 Excel    



       XP 函数的新增功能、常用函数和数据库的使用方法,以及 Excel XP 的网络集成特性。  



       一、Excel XP 函数新增功能  



        1.公式错误检查  



       公式是 Excel 处理数据的主要工具,由于它的运算符和参数比较复杂,用户构造公式时极 



易发生错误。为了加快错误的排除速度,Excel         XP             提供了公式错误检查功能。当单元格 



中的公式出现错误时,其左侧会出现智能标记按钮。单击该按钮可以打开一个智能标记菜单, 



其上端显示出错误的名称(如―无效名称错误‖ ),能帮助用户迅速发现错误原因。  



       2 .函数工具提示  



       用户直接输入公式的函数名和参数时,不能看到函数格式和参数的提示,这是公式发生错 



误的一个重要原因。为此,Excel    



       XP 增加了函数工具提示功能。以公式―=SUMIF  (A1:A8 )‖为例,当你输入―=SUMIF  ‖ 



后,公式下方会显示黄色的函数工具提示条,提供了有关函数和参数的语法信息。你只要单击 



其中的函数或参数名称,就可以打开帮助获得更多信息。  



       3 .用自然语言搜索函数  



       Excel 拥有数百个函数,寻找适用的函数是初级用户面临的难题。为此,Excel    



       XP 在―插入函数‖对话框中增加了―搜索函数‖功能。假如你要完成数据排序任务,可以单 



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