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Excel word ppt office使用技巧大全(DOC格式)-第132章

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规型)怎样实现。  

解答: 

=value(IF(LEN(A1)》5;LEFT(A1;4)&〃。〃&TEXT(RIGHT(A1;LEN(A1)…5);〃00〃);〃19〃&LEFT(A1;2) 

&〃。〃&TEXT(RIGHT(A1;LEN(A1)…3);〃00〃)))  



                                      列的跳跃求和  



若有 20 列(只有一行),需没间隔 3 列求和,该公式如何做?   

前面行跳跃求和的公式不管用。   

解答:假设 a1 至 t1 为数据(共有 20 列),在任意单元格中输入公式: 

=SUM(IF(MOD(TRANSPOSE(ROW(1:20));3)=0;(a1:t1))  。按 ctrl+shift+enter 结束即可求出 

每隔三行之和。  



                               EXECL 默认起始工作表的函数  



我编制的 Exexl 工作薄中有若干个工作表;名称分别为〃参数设置〃、“凭证汇总”、“报表”等等。 

我的问题是,在任意一个工作表名下保存工作薄后,下次重新打开时,首页默认是“参数设置”。 

请问怎么样设置。  

解答:Private Sub Workbook_Open()  

Sheets(〃参数设置〃)。Select  

End Sub  



                                                                                  425  


…………………………………………………………Page 426……………………………………………………………

                                        



                         怎样一次性把科学记数改成文本?  



解答:b1=TEXT(A1;〃#〃) 。向下填充(#号格式符,代表数字)  



                           excel 的六大“条件”功能    



    EXCEL97/2000,除了具有强大的表格功能外,更具有强大的数据统计与处理功能,尤其 



是使用其 “条件”功能,常常能收到事半功倍的效果,在此笔者就同大家谈谈 EXCEL 的条件 



功能(为方便起见,笔者在此以如图 1 包含工程基本情况的二维表格为例)。  



                                              

        一、条件求和。   

    1、单条件求和:统计 c1 公司施工的工程总建筑面积,并将结果放在 e18 单元格中,我们 

只要在 e18 单元格中输入公式“=sumif (d2:d17;〃c1 公司〃;e2:e17)”即完成这一统计。   

    友情提醒:如果对 excel 的函数不太熟悉,在单元格中直接输入公式有困难,我们可以用 

 “插入函数”命令(或直接按工具栏上的“粘贴函数”命令按钮),选中你需要的函数后,按 

其提示操作即可完成公式的输入。   

    2、多条件求和:统计 c2 公司施工的质量等级为“合格”的工程总建筑面积,并将结果放 

在 e19 单元格中,我们用“条件求和”功能来实现:  

    ①选“工具→向导→条件求和”命令(若没有此命令选项,可以用“加载宏”的方式来增 

加这一命令选项),在弹出的对话框中,按右下带“―”号的按钮(此时对话框变成类似工具 

条的窗口形式浮于桌面上),用鼠标选定 d1:i17 区域,并按窗口右边带红色箭头的按钮(恢 

复对话框状态)。   

    ②按“下一步”,在弹出的对话框中,按“求和列”右边的下拉按钮选中“建筑面积”项, 

再分别按“条件列、运算符、比较值”右边的下拉按钮,依次选中“施工单位”、“=”(默 

认)、“c2 公司”选项,最后按“添加条件”按钮。重复前述操作,将“条件列、运算符、 

比较值”设置为“质量等级”、“=”、“合格”,并按“添加条件”按钮。   

    ③两次点击“下一步”,在弹出的对话框中,按右下带“―”号的按钮,用鼠标选定 e19 

单元格,并按窗口右边带红色箭头的按钮。   



                                                                      426  


…………………………………………………………Page 427……………………………………………………………

                                       



    ④按“完成”按钮,此时符合条件的汇总结果将自动、准确地显示在 e19 单元格中。   

   友情提醒:上述操作实际上是输入了一个数组公式,我们也可以先在 e19 单元格中直接输 

入公式:=sum(if(d2:d17=〃c2 公司〃;if(i2:i17=〃合格〃;e2:e17))),然后在按住 ctrl+shift 

键(非常关键!!!)的同时按下 enter 键,也可以达到上述多条件求和之目的。   

 (“条件求和”的另一招。。。 =SUMPRODUCT(B9:C14;MOD(B9:C14+1;2))   



用 Sunif() 设置求和条件比较困难的时候,可以考虑上面的公式:对 B9:C14  中的偶数进行求 

和。  



扩展:可以考虑将 MOD() 替换成相应的条件。)  



    二、条件计数。   

    统计质量等级为“合格”工程的数目,并将结果存放在 i18 单元格中,在 i18 单元格中输 

入公式:=countif(i2:i17;〃合格〃),当按下确定按钮后,统计结果――数字 5 即自动在 i18 

单元格中显示出来。   

    三、条件格式。   

    将工程造价在 500 万元(含 500 万元)以上的工程造价数值以红颜色显示出来:   

    ①选中 f2 至 f17 单元格;   

   ②用“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框;   

    ③按第二个方框旁的下拉按钮,选中“大于或等于”选项,再在后面的方框中输入数字 

500;   

   ④按上述对话框中的“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,在“文字”卡片下,按 

 “颜色”旁的下拉按钮,将文字颜色设置成红色后,按“确定”按钮关闭“单元格格式”对话 

框,回到“条件格式”对话框中;   



                                     

    ⑤按“确定”按钮。   

    此时造价大于 500 万元的工程,其造价数值将以红色显示在单元格中。   

    友情提醒:继续按上述“条件格式”对话框中的“添加”按钮,可以设置多级“条件”, 

如“工程造价大于 500 万元以红色显示,大于 1000 万元以蓝色显示”等(可以对一个单元格 

设置三个条件)。   

    四、条件函数。   

    我们在对竣工工程观感质量进行评定后,当观感得分率超过 85%,该工程质量等级可以评 

定为“优良”。   



                                                                     427  


…………………………………………………………Page 428……………………………………………………………

                                      



    ①在 i2 单元格中输入公式:=if(h2》=85;〃优良〃;if(h2》0;〃合格〃;〃未竣工〃));   

    ②选中 i2 单元格,将鼠标移至该单元格右下角成细十字线时(我们称之为“填充柄”), 

按住左键向下拖拉,将上公式复制到 i 列下面的单元格中;   

    ③以后当工程竣工后,我们将该工程的观感得分率填入 h 列内相应的单元格中,则质量等 

级自动显示在相应工程的 i 列单元格中(若没有填观感得分率,则 i 列相应单元格中显示“未 

竣工”字样)。   

    友情提醒:在第①步输入公式时,条件判断数字按从大到小的顺序排列,否则会出错。   

    五、条件查找。   

    当工程基本情况表中登记的工程非常之多时,如果我们用普通浏览的方式查找某个具体的 

工程是非常困难的,此时我们可以用“查找”功能来快速定位:   

    ① 用“编辑查找”命令,打开“查找”对话框;   



                                              

    ②在“查找内容”下面的方框中输入该工程的关键词;   

    ③对“搜索方式、搜索范围”作适当设置后,连续按“查找下一个”按钮,符合模糊条件 

的单元格依次被选中,即可快速查找到某个具体的工程。   

    友情提醒:在“查找内容”下面的方框中输入的内容不一定非得与某一单元格数值完成相 

同的文本,如查找“c1 公司”的某个工程,只要输入“c1”即可以进行模糊查找了。   

    六、条件筛选。   

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