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Excel word ppt office使用技巧大全(DOC格式)-第114章

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达到你硬盘空间的个数。或用 if 和 or 的组合可以解决 15 个。  

再举个例子:  

=IF(A16=〃〃;〃〃;IF(B16=〃〃;〃样办尚未交〃;IF(OR(B16=〃 内部检查中〃;B16=〃数据查询中〃;B16=〃数 

据查询中〃);CONCATENATE(IF(B16=〃 内部检查中〃;〃品质检测中〃;〃〃);IF(B16=〃数据查询中〃;〃图 

纸未确认〃;〃〃);IF(B16=〃为不合格〃;〃需要修正〃;〃〃));CONCATENATE(IF(C16=〃客户检查中〃;〃待 

客回复〃;〃〃);IF(C16=〃合格〃;〃待 P/O 生产〃;〃〃);IF(C16=〃取消〃;〃客户取消〃;〃〃);IF(C16=〃为客户设 

变中〃;〃客户设变中〃;〃〃);IF(C16=〃不合格〃;〃需要修正〃;〃〃)))))  



                                   一个单元格内格式问题  



如果我做了一个表某一列是表示重量的,数值很多在 1……………………………………1524745444444 之间的数不 

等。这些表示重量的数。如果我想次给他们加上单位,但要求是单位是》999999 吨,之下》99 

9 是千克,其余的是克。如何办  

答:'》9999'###。00;〃吨〃;*;*。00〃千克〃  



                       怎样用函数求出一定范围内的数值的偶数的个数  



解答:1 设你的数据区域为 A1:A30   



                                                                                    371  


…………………………………………………………Page 372……………………………………………………………

                                                 



{=COUNT(IF(A1:A30/2/2=INT(A1:A30/2);A1:A30))}   

如果你的数据区域内还包括空白格你不想计算在内的话,  {=COUNT(IF(A1:A30/2/2=INT(A1:A 

30/2);A1:A30))…COUNTBLANK(A1:A30)}  

或:{=sum((even(a1:a30)=a1:a30)*1)}  



                                  如何使某列的数据不重复  



1、      我做了个宏,可惜在数据量大时(超过 1000 时)速度狂忙,各位帮我修改修改  

2 、     Sub  检查重复项()  

3、      Dim i As Integer  

4 、     Dim j As Integer   

5、      num = Selection。Cells。Count  

6、      For i = 1 To num  

7、      For j = i + 1 To num  

8、      If (Selection。Cells(i) = Selection。Cells(j)) Then  

9、      MsgBox Selection。Cells(i)。Value  

10、     End If  

11、     Next j  

12、     Next i  

13、     MsgBox 〃检索完毕〃  

14、     End Sub  

15、     假设数据在 B 列  

16、     选中 B 列,'数据'…'数据有效性'…' 自定义'  

17、     在“公式”输入框中键入:=COUNTIF(B:B;B1)=1 。  



                                 请问如何能使随机数不重复  



我在 30 个单元格里使用了 randbetween(1;500); 随机抽取了 1…500 之间的任意数;但问题是这 30 

个数中仍有机会出现重复请问如何才能使这些随机数不重复呢?  

答    :    1  、    勾    选    迭   代    计    算    ,   A1     输   入    如    下    公    式   :  

=IF(COUNTIF(A1:E6;A1)=1;A1;RANDBETWEEN(1;500))  

如果某格出现 0 值,点选旁边单元格拖一下即可。  

2 、用上面的方法得到的随机数不会变化,如何做到想变就变?增加一个条件语句,即可达到 

此          效          果         ,          公          式          如          下         :  

=IF(COUNTIF(A1:E6;A1)=1;IF(G1=1;RANDBETWEEN(1;500);A1);RANDBETWEEN(1; 

500)) G1 为控制格,当在 G1 输入数字 1,就开始变。变化后的数据有可能不惟一了,怎么办? 

把 1 清除即可!  



                                         日期型编号  



想在单元格里输入 1,产生 0207121 这样一个数字,02 是 2002 年,07 是 7 月份,12 是 12 日, 

1 是输入的数值  

答:如 a1 输入 1,要在b1 生成你要的数字,你可以在 b1 设公式=text(today();〃yymmdd〃)&a1  



                                  如何将数字改变为字符串  



答:=TEXT(A1;〃@〃)  



                                                                                      372  


…………………………………………………………Page 373……………………………………………………………

                                      



                        在 Excel 中如何自定义数字格式  



   虽然 Excel 为用户提供了大量的数字格式,但还是有许多用户因为工作、学习方面的特 

殊要求,需要使用一些 Excel 未提供的数字格式,这时我们就需要利用 Excel 的自定义数字 

格式功能来帮助实现用户的这些特殊要求。  

   一、在 Excel 中创建自定义数字格式的方法  

    1、选择要设置格式的单元格或单元格区域。  

       2、单击 “格式”菜单中的 “单元格”命令,然后单击 “数字”选项卡。  

       3、在 “分类”列表中,单击 “自定义”选项。  

       4、在 “类型”框中,编辑数字格式代码以创建所需的格式。  

   在 Excel 自定义数字格式使用如下的表达方式:  

       正数的格式      负数的格式      零的格式      文本的格式   

           #;##0。00        'Red'…#;##0。00      0。00      〃TEXT〃@   

   在 Excel 自定义数字格式的格式代码中,用户最多可以指定四个节;每个节之间用分号 

进行分隔,这四个节顺序定义了格式中的正数、负数、零和文本。如果用户在表达方式中只 

指定两个节,则第一部分用于表示正数和零,第二部分用于表示负数。如果用户在表达方式 

中只指定了一个节,那么所有数字都会使用该格式。如果在表达方式中要跳过某一节,则对 

该节仅使用分号即可。  

   二、自定义数字格式实例  

    (一) 自动添加文本  

   在日常财务工作中,常常需要在金额数字后加单位 “元”,这时就可以使用 “0。00元” 

的自定义数字格式,当用户在单元格中录入数字后,Excel 就会自动在数字后加上单位 “元”。  

   如果需要将单元格中录入的数字 “32”自动转换成 “高三十二班”格式,只要将单元格 

的数字格式定义为 “高'DBNum1'G/通用格式班”即可。  

    (二)在自定义数字格式中使用颜色  

   要设置格式中某一部分的颜色,只要在该部分对应位置用方括号键入颜色名称或颜色编 

号即可。Excel 中可以使用的颜色名称有'黑色'、'蓝色'、'青色'、'绿色'、'洋红'、'红色'、 

'白色'、'黄色'八种不同的颜色,此外 Excel 还可以使用'颜色 X'的方式来设置颜色,其中X 

为 1…56 之间的数字,代表了 56 种不同的颜色。  

   例如:当用户需要将单元格中的负数数字用蓝色来表示,只要使用 “#;##0。00;'蓝 

色'…#;##0。00” 自定义数字格式,用户在单元格中录入负数时,Excel 就会将数字以蓝色显示。  

    (三)在自定义数字格式中使用条件格式  

   在 Excel 自定义数字格式中用户可以进行条件格式的设置。当单元格中数字满足指定的 

条件时,Excel 可以自动将条件格式应用于单元格。Excel 自定义数字格式中可以使用如下六 

种标准的比较运算符:  

         运算符        含义   

             =             等于  

             》             大于  

             《             小于  

             》=            大于等于  

             
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