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主管克里斯蒂安·克勒格尔先生介绍给您。他将向您通报我们在援助过程中遇到的困难和物资匮乏情况。在您竭力帮助南京人民的过程中，克勒格尔先生很愿意助一臂之力。
在南京期间，克勒格尔先生在礼和洋行工作，现奉公司之命返回上海。
非常遗憾，克勒格尔先生离开了南京。可是他在各方面都非常愿意帮忙，因此在上海逗留期间也会给予我们帮助。如果您能派一位精明强干的人接替他的工作，我们将非常欢迎。
我们请求您，把克勒格尔先生引见给所有对南京救济基金工作感兴趣的机构。
在此预先对您表示感谢。
顺致亲切的问候签名：S．C．斯迈思南京安全区国际委员会南京宁海路5号1938年1月22日致约翰 M．阿利森先生美国大使馆秘书南京尊敬的阿利森先生：今天中午您向我提及1月18日致电博因顿先生一事，就此我想对我处原有的大量粮食储备作如下说明：在1937年12月1日南京市政府向我们委员会授予安全区行政管理权之时，即向我们提供了3万担（2。4万袋）大米、2万袋面粉（每袋50磅）。在日本人到来之前，我们共运进了约8800袋大米和1000袋面粉。虽然我们在1937年12月14日的致函中提出抗议，但其余的1。5万袋大米和1。9万袋面粉还是被日本人没收了。关于这批储备粮的移交事项，我们有前市政府专门的文件。
另外在移交时，我们还被告知，中国军队还在城里和城郊储藏了10万担大米。
此外私人手中还有大量的大米储备，例如上海商业储蓄银行。关于购买事宜，我们已经与之取得了联系。
因此很明显，这里的确有大量的米、面储备，据此估计日本当局可以满足中国老百姓的需要。
希望上述说明对您有所帮助。
永远忠实于您的签名：刘易斯 S．C．斯迈思秘书南京安全区国际委员会南京宁海路5号1938年1月22日致 C．L．博因顿先生全国基督教总会上海尊敬的博因顿先生：您已经收到菲奇先生和我发给您的众多电报和信函，但至今还没有一份关于目前工作情况的详尽报告。观作如下报告，以便您对我们的工作有一个确切的了解。
克勒格尔先生不久将赴上海并转呈本函。如果您愿意，他将作进一步的说明。在过去的6个星期里，我们才算是真正地认识了日本军队。有关这方面的情况克勒格尔先生也会向您汇报的。
今天菲奇先生已收到您和方·塞克先生的来函，米尔斯先生也收到了经多迈先生转来的沃林先生的来信。我们非常感谢您的通知。沃林先生告知我们，美国顾问委员会提供了2。5万元援助南京。这对我们来说实在是深受欢迎的。
当我们向您请求就食品船运南京的问题与日方交涉之时，我就已经意识到，这种要求几乎不可能实现。日本人干脆一口回绝了我们的要求。这个时候，我们就不知道再有其他什么出路了。所有3个使馆已经准备在这一问题上采取间接或半官方的步骤，只是至今还没有机会。一份详尽的报告已发给美国国务院。据说只有在迫不得已的时候，也就是说只有在发生饥民暴动的时候才会采取官方行动。但是这样的事态发展是我们无论如何也要避免的。于是我们立即向日本人提出申请，向自治委员会提供更多的米和面。因为日本人在宣布拒绝运输食品时曾表示，日军将担负起养活中国居民的责任。
在1月21日的电报中订购的1000磅鱼肝油，是我们的食品追加订单中的一部分，专为居住在难民收容所里的1。5万名10岁以下儿童订购的。我们都清楚，在药品的分配及使用过程中不会不出现困难，尽管如此，这还是会有很大帮助和成效的。大白菜价格虽然是平常的10倍，但还是能够买到，只是我们自己的储备不久也将告罄。
请您告知我们（如有可能，用电报），在上海的难民收容所里是怎样用鱼肝油进行治疗，并如何分配的。
1．分配给谁？
2．如何分配？
3．如何使难民领取和使用药物？
4．有何成效？
美国大使馆的阿利森先生一直在为争取医生和护士进入南京城而奔波。今天日本人为我们提供了几名军医，虽然这对于我们难民收容所及安全区的日常工作总的看来还是有益的，但还是遭到了鼓楼医院的拒绝。阿利森先生建议，一旦我们的医生和护士获准进入南京，他们便可乘火车来此。他想，在这方面您在那儿或许能够帮上忙。
一月下旬日记（6）
我们11日、15日、18日和21日的订单以及提出的请求肯定使您不堪重负了。想必您也一定相信，我们不会不知道您工作的困难程度。可我们还是希望，通过您在上海和我们在这儿的努力能够找到一个办法，挽救这里的局势。从东京传来的消息说，我们发往华盛顿、柏林及伦敦的报告已经有一部分产生了效果。
作为我们通过华盛顿转达抗议的结果，东京方面已经下达命令，要求在此的日军重组军队，而且据承诺，这将在三四天内完成。只有城里的秩序得到了恢复，食品供应畅通无阻，我们才可以精神饱满地开展救援工作。除了一些个人的日用品外，我们还订购了以下物品：100吨蚕豆；1000磅大包装鱼肝油；20万单位白喉抗毒血清（向国际医疗队订购）；200磅绷带纱布。
据多迈说，白喉血清可能今天就已装船运出。遗憾的是，关于这个问题在威尔逊今天中午的报告里没有说得很清楚。
关于汇款到这里的问题，目前并不重要。目前我们有足够的钱可供使用，再说我们眼下根本无法购买到粮食。我们正在不断地努力，试图找到办法，能够为救援工作弄到更多的米、面、谷物和煤炭。
我们这里有许多滞留在此地的家庭已经一无所有（在金陵女子文理学院难民收容所里的有些靠免费发放口粮过活的家庭，据他们说在外地也有有钱的亲眷）。如果齐先生以及在上海的其他中国人，有能力向这些家庭提供贷款或预支款项供其重建和恢复生活的话，那么现在把现金汇到这里，或许正是时候。但目前，我们更倾向于在上海购买食品船运到这里，而不是汇款。如果哪一天我们迫不得已作出决定，出于援助目的大量发放钱而不是食品的话，到那时当然也需要更多的现金。在未通知您有何变故之前，请您在上海替我们保管好已筹集的资金以备我们使用。
我们已和普里多…布龙先生谈到达您的建议，他同意待局势恶化时，我们可从英国人的基金中获得一笔贷款。如果需要钱的话，我们届时将正式向他提出书面申请。
在我们的局势报告中也提及了这里地方狭小，人群拥挤。新住宅区的私房里挤满了难民，安全区里的其他住房也同样如此。城里的其他地方已荒无人烟。一些人白天回到原来的住处，防范当地的盗贼。自从日本人拿走了他们想拿的东西之后，这些盗贼10天前也开始打家劫舍了，他们称之为“抢救行动”，。这些白天回去看家的人晚上回到安全区里。有些人家打算搬回去常住，但其中大部分很快又回来了，据他们说遭到了日军的残酷虐待。
您大概已经发现，我们对区内居民的估计数字已从20万升至25万。我们从未做过精确的统计。日本人登记的数字为16万人，这其中不包括10岁以下的儿童（通常占人数的四分之一），由于日本人对登记已经厌倦，所以对其中一部分17岁以下的女孩以及30岁以上的妇女也根本未加登记。因此25万与其说高估，不如说低估了，，总数可能会有30万人。
您忠实的签名：S．C．斯迈思 1月23日克里斯蒂安·克勒格尔果真于今晨6时动身赴上海。据哈茨跟我说（他获准开车送克勒格尔去火车站），克勒格尔不得不和一大帮日军士兵上了一节敞篷车厢。如果换了我，我会拒绝如此去上海的；非要这样，我宁可不去。在这个季节，这么长的旅途，而且是坐在敞篷车厢里，谁都会得上重感冒。可克里杉这回不得不尝尝滋味了。
辛德贝格又来了一趟市中心，带来了6只蛋和20只活鸭，其中3只因为熬不过上班的几个小时断了气。厨师说：“不要紧，还能吃。”前一阵子老是吃大白菜烧咸肉，现在吃烤鸭肯定会觉得味道不错。
高玉先生来到我的办公室，还带来了8个警察，看样子他们很恼火。美国大使馆在发给华盛顿的电报中说，几天前一所美国学校的钢琴被盗。现在警察局接到东京的指令，要求必须将钢琴完璧归赵。可没人知道这乐器现在何处，可能早就给人拿去生火取暖了。我把这帮人请了出去，我可不想纠缠到这种事里去。
16时30分，在平仓巷