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始。
军乐团计划
当唐骏出任微软中国区总裁的消息传出之初,他在上海“躲”了一个多月,5月11日才到总部北京。“我先调查。”他说。在进行了广泛的调查后,唐骏抛出了他的三把火:一、抚内;二、安外;三、提出远景,也就是他的“军乐团计划”,让自己成为团队中的一员,大家团结一致,同心协力。
为此,唐骏上任3个月后(2002年7月)推出了“军乐团计划”。
“攘外必先安内,所以我的举措就是改革内部的管理机制,建立透明式管理机制。”唐骏说。
在北京露面之前,唐骏把微软中国13位高层主管拉到广州开会,“统一思想,统一认识”。他在会上阐述了他的管理理念:规范、透明、公平。随后,“军乐团计划”传达到每个员工那里。
在微软召开的内部会议上,唐骏就身着白色的乐团指挥服,充满激情地“跳舞”。他要求每个员工都作为不同的乐手进入微软中国的运转之中,而奏出的“乐章”要保证每项收入增长超过50%。
唐骏本人则是乐团的萨克斯手。唐骏吹萨克斯的时间不是很长,但很是了得。在上海时,唐骏曾经请一位专职教师指导自己,到北京出任微软中国总裁以后,其办公室内也依然放着琴盒。微软中国的“军乐团计划”的灵感缘于他的爱好。
唐骏的计划得到了微软CEO鲍尔默的支持。所需大部分费用来自于美国总部。2002年微软中国的设置,将原来的京、沪、穗三家一下子增加到8家,覆盖到沈阳、南京、成都、西安、武汉。这些分公司成员主要负责与当地客户、合作伙伴进行沟通。
这是“军乐团计划”的第二层意义:通过“军乐团计划”与客户和合作伙伴改善关系。
“军乐团计划”的第三层意义是建立亲善的政府关系,这是“军乐团计划”实现的关键环节。当年,鲍尔默访华,与中国计委签订协议,投资中国62亿元,奇 …書∧ 網从此微软花在与中国政府关系上的感情投资与资金投资均明显加大。
在与国家计委62亿元的协议中,国家计委对微软没有承诺,微软的目的只是为了帮助发展中国软件产业。包括向中国国内企业提供出口订单、人才培养、输入资金和管理经验、技术转让、产品本地化、开放源代码。
通过“军乐团计划”,唐骏试图建立一个和谐的发展环境,包括企业内部,公司与合作伙伴,公司与政府的和谐关系。
“军乐团计划”的硬指标是:未来3~5年,微软中国是微软全球67家子公司里增长最快的一家;未来3年中成为亚洲最大子公司;未来的5年中,成为微软全球前八强子公司,届时年收入将达到10亿美元。唐骏认为,在一个和谐的环境,经过3到5年,微软可以完成这样的目标。
“微软中国这个团队应该像军乐团一样,大家的步伐曲调都应该和谐一致,我不要每个人都是世界级的人物,我要的是世界级的团队。”唐骏是微软中国乐团的团长兼指挥,当然要清楚对于乐手的要求,“我们的员工都很优秀,我希望大家组合成一个团队之后,不会因为个人的优异降低了团队的和谐。”
2002年冬天,唐骏率领一批员工及媒体记者长途跋涉去井冈山捐款。他要求所有人最后一段路必须走上去,而不是坐车上去。“我要我的员工艰苦奋斗平均一个小时走上井冈山。”原计划在捐赠仪式后,微软公司的全体员工还要和当地师生在井冈山广场举行“爱心接力跑”,但由于大雪封山未能实现。
两年之后,唐骏认为自己给微软中国的企业文化植入了两个因素:
“第一就是相互关心。我们创造了这样的一种氛围。中国人与外国人不一样,外国人把工作当作一种生存的工具,中国人把工作当作生活的一部分,很多人认为工作是一种乐趣,同事会成为他最重要的朋友圈。工作如何给他乐趣?就是要让他感觉到舒适,有家的感觉。”
“互相关心才叫家。我觉得我是一个家长,我会关心我的每一个员工,每一个员工有问题都可以找我来解决,半夜也可以,我会把员工的邮件作为第一重要的邮件,我承诺在两个小时内一定会帮你找到解决方案。很多员工自己的事情都会愿意来找我,这是家长的职责。一年多以来,我没有违背过我的承诺。”
“第二个就是激情。通过各种各样的规章制度氛围,激发帮助每个员工找到最适合他的位子。我的管理就是透明,我已经做到了最大限度的透明。做到透明意味着要公平,公平是最难做到的。”
“我的决定是透明的,大家都看得到,那我每一个决定都要考虑方方面面。氛围改变了,激情很高,随之而来的企业文化也改变了,当然业绩提高也很自然。”四年过去了,他对于当初在微软所做的一切仍有许多心得。
唐骏还组织了运动会、拓展训练等,他来到微软的前半年,“整个公司在一起(的活动)不下5次”,让他记忆深刻的是井冈山之行,时间是2002年圣诞节。
井冈山记忆
那些老微软员工至今还记得那次井冈山之行,唐骏也一样,现在还记得十分清楚。坐火车从上海到吉安,需要一整夜的时间。在车上,唐骏一直在思考团队建设,井冈山之行是唐骏对团队建设效果的一次检验。
一上车,每位微软员工都在自己的软卧包厢内发现事先放好的、写着“Merry Christmas”(圣诞快乐)的礼物袋,里面有饼干、草莓、杨梅等小食品和矿泉水、湿纸巾、毛巾甚至牙具。他们也惊奇地发现,每个人的枕巾上都印着“微软”两个字。另外,他们还发现了彩纸、彩笔等各种装饰用品。广播里传出了主持人——微软两位员工的声音,告诉大家现在每节车厢要用手里的东西装饰各自的车厢,然后以唐骏为首的微软中国高层主管们将一一巡视,并评出最有创意奖。
当他穿过这12节车厢的时候,他看到了风格不同的装饰效果,墙纸上的留言更是千姿百态,有娱乐性的,也有诸如“简单+勤奋”、“让他人变得伟大”等唐骏试图传递给他们的理念。
在餐车热热闹闹地吃过晚饭后,就是娱乐时间了。在专门请来的吉他手的伴奏下,他和他的经理们,以及随行的记者们一起唱歌、讲笑话、做游戏。他甚至和记者们玩“讲真话”的游戏,回答诸如“你最爱的女人是谁”这样的刁难问题。
2002年12月29日。微软团队从上海坐了一整夜的火车到达江西吉安后,又驱车两个多小时,到达了井冈山,把员工自发捐献的25万人民币交给了微软井冈山希望小学。该学校是唐骏任微软全球技术中心总裁时用员工捐献的55万人民币于 2001年创建的。
当13辆满载着微软近400名员工的大巴和中巴终于缓缓离开白雪覆盖的井冈山,离开簇拥着欢送车队的微软井冈山希望小学500名学生的时候,领队的中巴里,微软中国所有13位高层管理中有一半人在流泪,很多人哽咽得都讲不出话了。
这群穿着旧衣服的孩子们在两个小时前手里拿着塑料花,列队欢迎,这让微软的员工感动。
唐骏说,也许平时他们在工作或其他方面受过挫折,但唐骏从来没看到一个人流过泪。唐骏正是通过组织这些活动,把微软中国员工的心拧到了一起。
微软是我家
唐骏上任后的某一天,微软的员工忽然发现办公室饮料室里多了两个大冰柜,里面装满了酸奶,另外还增加了方便面和饼干之类的食品。第一天,大家觉得很好奇,都去抢。第二天,发现酸奶还在。第三天,仍然在。
酸奶就像以前每天都免费供应的咖啡和各种饮料一样,每天都在那儿。“这真是方便多了。”微软中国的一名员工说,“虽然楼下就有吃的卖,但有时候忙得就是没时间。”当然,酸奶供应只是微软以员工为主的服务计划中的一小项。
唐骏到北京后,把每个部门的行政秘书叫去开了个会。总裁召见行政秘书们开会,这不仅在跨国公司,在本土公司也是少见。“你们的任务就是为大家服务,服务就要有正确的态度。”唐骏说。从此,公司上上下下都能感觉到气象一新的行政秘书给自己带来的方便。
另外,如果有员工忙得没时间交水电费或交通罚单,公司有人替你去交;以前在公司吃晚饭公司负担50%,现在则是100%;为了方便员工干洗衣服,公司特别在楼下新开一家干洗店,而且员工可以刷公司的卡付费。