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2）推荐信主要用于向雇主推荐人；以便被录用
一般是第三者写；也有自荐的；推荐信的要求：①介绍被推荐者的基本情况，②提到被推荐者的诚实，才干以及离职的要求。③实事求是：不作过奖之辞；亦不要为了实事求是；而将被推荐者的某些缺点不必要的写在信上。
3） 辞职信辞职信简单扼要；但永远要有礼貌；信中应简述辞职理由；不要表示自怨自艾或恼恨公司。
随着对外开放程度的提高；我们有时可能需要向外国公司或个人写信；这时就需要注意英文的书信格式。英文信的信封一般是收信人名址写在信封正面的中央而发信人名址可写在正面的左上方或者信封的背面；书写形式应与信内风格一致。
在内文的排列布局上；有很多种选择；目前最流行的范式是信头，结束语。签名和发信人姓名排在右边；封内地址和称呼排在左边；但每个要素分行时每行都不向右缩入；正文每段开始缩入五个英文字母；而段与段之间可不空行。这种形式兼顾及方便省事与匀称美观；因此为多数英文信所采用。
第一部分 形象管理 出类拔萃第4章 幕布后的演员（2）个人简介见特色
在推销过程中所使用的所有信函中；请求信应该是用得最多的；而求职信中最主要的关键；就是一份特点鲜明的个人简介，就象任何产品都有产品说明一样；个人简介就是我们的产品说明；我们在求职时；在致书上司时；在向国外大学申请学位时；无不需要这样一份个人简介。
许多人在个人简介的样式选择上煞费苦心；跑遍各大书店；寻找适合的个人简介格式，但是现成的个人简介毕竟千篇一律；如果我们因地制宜；自行设计；针对不同的对象；采取不同的策略创造新意。
我们可以从下面这些方面考虑：强调能力；突出特长；展示文采；表现书法等等，但是这并不是要大吹大擂；而是要用事实说话，如从信的本身就可以看到文学水平；文化修养，书法艺术；从附件中已发表的论文复印件，科研成果证明，发明专利证书，各种竞赛奖励证书就可以看出能力，还要注意通过别人的手或口表达出来；如果同时寄去社会名流。专家的推荐信；这些都可能增加可信度和说服力。
再比如说；对于一些新潮的对象；加入一些现代创意；采用特殊的材质及造型；配以特别的版式；像艺术作品一样展示我们的品味与特点；就更在众多竞争者中能脱颖而出。
而对于一些传统行业中；注重人的忠实与勤奋；这时就不能太花哨；要注重突出庄重大方的设计风格；突出注重内涵。样式编排协调有序；纸张有质感；避免使用设计过分夸张大胆以及纸张有香味和色彩鲜艳的表格；以免吃力不讨好。
讲究个人简介样式固然重要；因为它是引人注意的第一步，但最重要的还是个人简介的内容；这是进一步引起对方兴趣的重点。
字如其人；文如其人；我们的内在素质，工作经验，品性习惯常常在文章布局，装饰排版，语句使用，材料选择等各个方面透露出来。
首先要注意布局，布局不合理是常见的一个错误，有的只有一张信纸的三分之一版面；下端一片空白；这就给人一种感觉：这人实力不足；没什么好说的；或是根本就不善言辞；印象分“唰”地就下来了，有的用了几页纸；但最后一页只有寥寥数笔；空空荡荡的；很不美观，有的字写的太小；看起来劳神费力；很容易被放弃的。
填写学，经历时；宜按时间顺序依序填写；时间接，要清楚交代，教育程度填写最高的三四个学历就可以了。一般的表格；这两栏都设计得很简单；但这也是最为关键的两栏；对于工作内容及经验应尽量表现；让别人知道我们曾经做过什么；会什么；表格若不足；可以在自传中或附表详细说明；千万不要在这两栏上偷懒。
刚毕业或退伍的人可多叙述打工经验或社团担任的职务；也可以附上在学校做的报告或个案研讨；让对方了解我们的潜力。
对于表上的所有内容；我们都应用客观的语言如实填写；不能作假；语言简洁客观；内容真实是基本要求；但可以有所选择；更多地表述自己的特长。自传要把握重点；言之有物。以突显个人特质；简洁扼要为主；可在自己的能力及经验上；多加陈述；但不要连篇累牍。
慎重选择个人照片。在个人简介上；照片栏只占了小小的一角天地；但它却是唯一直观的东西；有举足轻重的魅力；因此万万不可忽视。应选择近期所拍的面带笑容。精神饱满的大照片；而日常的生活照或放的时间的照片均不宜使用。
一般的表格均忽略对工作的期望规划；其实这是很重要的栏位；可以让别人了解我们对这份工作的期望；最好也连同我们为什么选择这家公司。这项工作；以及自己认为胜任这份工作的原因一起说明。当然；如果我们对自己的生涯；已有一种期望与规划；公司也乐于知道。
在做完上面这些工作以后；我们可以用订书釘。回形针或文件夹把表格装订起来；应考虑整体包装及方便阅读的问题；如果有与工作相关的作品；应一并附上。
在表格寄出之前；最好复印一份留存；同时注意保存相应的其它资料；以备查询时用。寄出去时；千万不能写错对方的名称及地址；自己的联络电话及地址；也要检查一遍；以免错失机会。
至此；我们为自己所做的一份产品说明就完成了；就等着“顾客”来挑选了。
第一部分 形象管理 出类拔萃第4章 幕布后的演员（3）网络交际守则论
今天；随着因特网的日益普及；电子邮件，网络聊天和网络寻呼机等越来越普遍地进入我们的生活；打破了人与人之间距离的障碍；“海内存知己；天涯若比邻”；已经不再是梦想；而成为了当代中活生生的交际方式；网络世界正在演变为一个虚拟的社会。
在这个虚拟社区里；与现实生活中的社会一样；每个人都是真实存在的；但又是虚拟的；因此其中的规则；既以日常生活中人与人的交流方式为基础；又具有虚拟社会的独特性。
但由於缺乏沟通的技巧；往往造成彼此之间不必要的误会。
那么；在这样的社会里作为一个网络公民；我们应该如何管理自己的形象呢？
规矩一：记住我们是在与人交际。
因特网是一个全球网络；这一特点决定了我们在与网上的人交往中；往往不知道对方的真实身份和所处地理位置；也不知道对方所遵从的规矩；所以应该尊重他人的权利和愿望；不影响网上的其他人的正常行为。
另一方面；网络社会的虚拟性也容易使我们在面对电脑时；忘记自己是在跟人打交道；行为因而变得更粗劣和无礼。因此《网络规矩》第一条就是“记住人的存在”。如果我们当着面不会说的话在网上也不要说。
规矩二：遵守网络的基本法规。
在网上和面对面的交流存在很大的区别；但在遵守法规方面是一致的。在现实生活中大多数人都是尊法守纪；同样地在网上也同样如此。网上的道德和法律与现实生活是相同的；不要以为在网上交际就可以降低道德标准。
规矩三：入乡随俗
同样是网站；不同的论坛有不同的规则。在一个论坛可以做的事情在另一个论坛可能不易做。比方说在聊天室打哈哈发布传言和在一个新闻论坛散布传言是不同的。最好的建议：先爬一会儿墙头再发言；这样我们可以知道坛子的气氛和可以接受的行为。
规矩四：少提没有价值的问题。
在提问题以前；先自己花些时间去搜索和研究。很有可能同样问题以前已经问过多次；现成的答案随手可及。不要以自我为中心；别人为我们寻找答案需要消耗时间和资源。
规矩五：进行必要的知识准备
因为网络的匿名性质；别人无法从我们的外观来判断；因此我们一言一语成为别人对我们印象的唯一判断。如果我们对某个方面不是很熟悉；找几本书看看再开口；无的放矢只能落个灌水王帽子；同样地；发帖以前仔细检查语法和用词。不要故意挑衅和使用脏话。
规矩六：分享我们的知识。
除了回答问题以外；这还包括当我们提了一个有意思的问题而得到很多回答；特别是通过电子邮件得到的以后我们应该写份总结与大家分享。
规矩七：平心静气地争论。