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我们每天都有新事情需要处理。今天的事是新鲜的,与昨天的事不同,而明天也有明天的事。所以,今天之事应该在今天做完,千万不要拖延到明天!拖延的习惯往往会妨碍我们做事,会摧毁我们的创造力。
除此之外,已经决断好了的事情拖延着不去做,还往往会对我们产生极其消极的影响。只有按照既定计划去执行的人,才能修炼自己的品格,才能拥有令他人敬仰的人格。其实,人人都能下决心做大事,但只有少数人能够坚持不懈地去执行自己的决心,最后也只有少数人能取得成功。
第31节:把最宝贵的时间用好
把最宝贵的时间用好
80/20法则认为,应该把重点放在20%的重要时刻上,削减不重要的80%的时间。执行一项工作计划时,最后20%的时间最具生产力,因为必须在期限之前完成。因此,只要将预计完成的时间减去一半,大部分工作的生产力便能倍增,时间就不会不够用。
弗莱德从事顾问事业赚得千万财富。他并非商学院出身,却有能力管理一个成功的大公司。公司上下除了他以外,几乎每人一星期都要工作70小时以上。弗莱德很少进公司,每月只与股东开一次会,而且是全球股东都得参加的会议,他比较喜欢把时间用来打网球和思考。他以强硬手腕管理公司,但从不大声讲话,他通过5个主要部属来掌握公司的一切。这就是他的管理方法。
蓝迪是位陆军中校。全公司里除了创立者以外,他是唯一不是工作狂的人。后来他前往另一个遥远的国家,在那儿有一个快速成长的公司,员工主要来自家乡,工作非常努力。没有人知道蓝迪如何运用时间,也不知道他的工作时间是多少,但他的确逍遥自在。蓝迪只参加重要客户的会议,其他事务则授权给年轻合伙人处理。
蓝迪虽是公司领导者,却不管任何行政事务。他把所有精力拿来思考如何在与重要客户的交易中增加获利上,然后再安排用最少人力达到此目的。蓝迪的手上从不曾同时有3件以上的急事,通常一次只有一件,其他的则暂时摆在一旁。为蓝迪工作的人在时间效率上充满挫折感,因为同蓝迪比起来,他们的效率实在是太低。
用80/20法则来表述就是:80%的成就,是在20%的时间内取得的;反过来说,剩余的80%时间,只创造了20%的价值。
许多人根据直觉即可明白这个道理,而千万个忙碌的人并不知道学习管理时间,他们只是瞎忙。如果要你把自己最宝贵的20%的时间拿出来,去当一个好士兵,去参加一场别人认为你会参加的会议,或去做同伴都在做的事,或是去观察你所扮演的角色,不论是哪一项,你可能都不愿意。因为对你而言,上述这几件事都不必要。
第32节:赢取时间的方法
赢取时间的方法
鲁迅说:〃时间,每天得到的都是24小时,可是一天的时间给勤勉的人带来智慧与力量,给懒散的人只能留下一片悔恨。〃
赫胥黎也说过异曲同工的话:〃时间最不偏私,给任何人都是24小时;时间也最偏私,给任何人都不是24小时。〃
在同样的时间里,有的人忙而无功,有的人效率却出奇地高,出现这两种截然不同的现象的根源,就在于有的人懂得赢取时间的方法,知道如何科学地在有限的时间内做出更有效率的工作来。下面告诉你如何赢取时间的10种方法:
(1)把该做的事依重要性进行排列。这件工作,你可以在周末前一天晚上就安排妥当,正所谓:〃凡事预则立,不预则废。〃
(2)每天早晨比规定时间早15分钟或半个小时开始工作。这样,你不但树立了好榜样,而且有时间在全天工作正式开始前,好好计划一下。
(3)开始做一件工作前,应先把所需要的资料、报告放在桌上,这样将免得你为寻找遗忘的东西浪费时间。
(4)把最困难的事搁在工作效率最高的时候做,例行公事,应在精神较差的时候处理。
(5)养成将构想、概念及资料存放在档案里的习惯,在会议、讨论或重要谈话之后,立即录下要点。这样,虽事过境迁,仍会记忆犹新。
(6)训练速读。想想看,如果你的阅读速度增快2~3倍,那么办事效率该有多高?这并不难做到,书店及外界都有增进你这些能力的指导训练书籍。
(7)利用空闲时间。它们应被用来处理例行工作,假如有位访问者失约了,也不要呆坐在那里等下一位,你可以顺手找些工作来做。
(8)琐事缠身时,务必果断地摆脱它。尽快地把事做完,以便专心致志地处理较特殊或富有创造性的工作。口述时,只说重点,其余就让秘书或助手来替你做,只要让他们知道你期待他们做什么事就可以了。
(9)管制你的电话。电话虽然不可缺少,但不能完全被他人占用。在拿起电话前,先准备好要用的东西,如纸、笔、姓名、号码及预定话题、资料等。
(10)开会时间最好选择在午餐或下班以前,这样你将发现在这段时间,每个人都会很快地做出决定。
歌德说:〃善于利用时间的人,永远找得到充裕的时间。〃工作就是如此,如果你不懂得科学地管理时间,合理地安排自己的工作,时间和高效率就会抛弃你!
一个不懂得管理时间的人,只会把80%的时间花在不重要的活动上。为了避免这种结果,你必须找出一种可行的方法来管理你的时间。有特色的方法不见得全都能提升效率,想出几种,然后挑一个最适合你的个性的方法来进行时间管理。
生气不如争气:提高能力才是硬道理
每个人都有梦想,都希望在事业上一飞冲天、扶摇直上,然而事实却往往难遂人愿。有人可以由雏鸟成长为雄鹰,他们展翅高翔、搏击长空,好不快意,但更多的员工,却只能在低空滑翔,甚至永远飞不起来。于是,很多人开始愤愤不平:〃别人晋升了,为什么我没有?〃
无法晋升,归根究底,还是因为你的能力不足,所以,与其生气,不如争气,提高能力才是硬道理。
职场只以能力论英雄
前面已经用了一些笔墨来说明〃职场是需要用实力来说话的地方〃,在此,再费些笔墨来深入说明,以让读者有更深的了解和体会。
黎倩所在的公关部原定只有7人,注定有一人迟早被裁,加上部门经理位置一直空缺,如此便导致了内部斗争日益升级,进而发展到有人挖空心思抢夺别人的客户。
有一天,一家大客户来到公司参观。这是一家大型合资企业,公司一旦和这家大客户签下长期供货合同,至少半年内衣食无忧。不过,这些参观者中的决策人物,是几个日本人,不懂汉语和英语,这让公司有些措手不及。见面时,因双方语言沟通困难,场面显得有些尴尬。
就在公司老总焦头烂额之际,黎倩自告奋勇表示自己精通日语,可以同日本客人交谈。于是老总非常高兴,让黎倩陪同客人参观,介绍公司情况。她凭借熟练的日语、丰富的谈判技巧和对业务的深入了解,终于顺利地签下了大单。
黎倩随机应变的表现能力,以及熟练的日语会话能力,让老总对她大加赞赏,公司上下都对她另眼相看。一个月后,黎倩升任公关部经理。
从上面的例子,我们可以看出,工作能力与工作表现是一名员工在职场的安身立命之本。做销售的销售能力强,就能卖出更多产品;做人力资源的能慧眼识千里马,并能协调公司员工之间的关系,就能招聘与维系优质的人才;做技术开发的头脑聪明,肯钻研,就能开发出更先进的技术。说到底,工作还是凭本事、靠实力的,只有能力才能体现价值。
第33节:细微之处见真功(1)
细微之处见真功
职场无小事,小事成就大事。作为一名员工,无论在什么岗位上,只要用心去做每件事,都能实现自己的价值。任何人所做的工作,都是由一件件小事组成的。但不能因此而对工作中的小事敷衍应付或轻视懈怠。记住,工作中无小事。所有的成功者,他们与我们都做着同样简单的小事,唯一的区别就是,他们从不认为他们所做的事是简单的小事。
古希腊大哲学家苏格拉底有一次对他的学生们说:〃今天咱们只学一件最简单也是最容易做的事,每人把胳膊尽量往前甩,然后再尽量往后甩。〃说着,苏格拉底示范了一遍,〃从今天开始,每天做200下,大家能做到吗?〃
学生们都笑了。这么简单的事,有什么做不到的?过了一个月,苏格拉底问学生们:〃每天甩手200下,哪些同学坚持了?〃
有90%的同学骄傲地举起了手。
又过了一个月,