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有时人们会身陷沟通不畅的恶性循环而茫然不知。部门之间、员工之间沟通不畅带来的后果只有一个,那就是彼此间的误会、怀疑、猜忌和敌意,而这些又反过来增加了沟通的难度。如此循环反复,效率怎能提高?质量怎能保证?这就需要沟通。
一个人不能容忍另类思维也会阻碍沟通。其实,在追寻真理的过程中,我们在不断重复着“瞎子摸象”的游戏,也许你摸到了“墙”,我摸到了“绳子”,他摸到“柱子”……把这些整合起来,我们才能距真理更近一些,再近一些。怎样才能做到?还是需要沟通。
沟通受到障碍还源自沟通一方的不够谦虚。若不能摒弃“精英情结”,总认为自己见识高人一筹,能与人有效沟通吗?须知术业有专攻,在一个领域你是专家,换个领域说不定你就是个学生了。当然,沟通者过于自卑也会造成沟通障碍。沟通者总觉得自己是小角色,职位低,见识浅,于是只知道自己有耳朵,忘了自己还有嘴巴。
沟通不能过于迷信沟通技巧,沟通其实并不神秘。作为信息发送者,要大胆地表达你的思想,不论是用嘴,用笔,或其他手段。作为信息接受者,要虚心地听,不论这信息是声音,是文字,或是其他,一切以能达到彼此交流思想为目的。
沟通让误会、怀疑、猜忌和敌意远离,让共识、理解、信任和友谊走近,从而能够共同分享工作带来的充实和愉悦。
面对面的交流
最亲切、最有效的交流方式是面对面的交流,通过面对面的交流,你可以直接感受到对方的心理变化,在第一时间正确的了解对方的真实想法,从而达到快速有效的沟通。达纳公司是一家生产诸如铜制螺旋桨叶片和齿轮箱的普通产品,主要满足汽车和拖拉机行业普通二级市场的需要,拥有30亿美元的企业。麦斐逊接任公司总经理后,他做的第一件事就是废除原来厚达57厘米的政策指南,代之而用的是只有一页篇幅的宗旨陈述。其中有一项是:面对面的交流是联系员工、保持信任和激发热情的最有效的手段。关键是要让员工们知道并与之讨论企业的全部经营状况。
麦斐逊非常注重面对面的交流,强调同一切人讨论一切问题。他要求各部门的管理机构和本部门的所有成员之间每月举行一次面对面的会议,直接而具体地讨论公司每一项工作的细节情况。麦斐逊非常注重培训工作和不断地自我完善,仅达纳大学,就有他的数千名员工在那里学习,他们的课程都是务实和实用的,但同时也强调人的信念,许多课程都由老资格的公司总经理讲授。在他看来,没有哪个职位能比达纳大学董事会的董事更令人尊敬的了。
麦斐逊掌管达纳公司的几年里,在并无大规模资本开支的情况下,它的员工人均销售额已猛增了3倍,一跃成为《幸福》杂志按投资总收益排列的500家公司中的第2位。这对于一个身处如此乏味的行业的大企业来说,的确是一个非凡记录。
第6章 高效:提升工作价值热忱的人总能高效地完成工作
对工作热忱的人大多能获得高效业绩,一个缺乏热忱的员工,绩效必定是平平甚至是低劣的。
热忱这个词语,源自希腊语,意思是“受了神的启示”。热忱是一种精神特质,代表一种积极进取的精神力量,这种力量不是凝固不变的,而是不稳定的。不同的人,热忱程度与表达方式不一样;同一个人,在不同情况下,热忱程度与表达方式也不一样。但总的来说,热忱是人人具有的,善加利用,可以使之转化为巨大的能量,从而推动工作快捷有效地完成。
热忱是一笔重要财富
威廉·费尔波——我的老朋友,耶鲁大学最著名也是最受欢迎的教授——在他极富启示性的《工作的兴奋》中,如此写道:“对我来说,教书凌驾于一切技术或职业之上。我爱好教书,正如画家爱好绘画,歌手爱好歌唱,诗人爱好写诗一样。每天起床之前,我就兴奋地想着有关学生的事……工作之所以能够高效地完成,最重要的因素就是对自己每天的工作抱着热忱的态度,热忱是我们最重要的财富之一。”
是的,每个人都具备着火热的激情,只是这种热忱深埋在人们的心灵之中,等待着被开发利用,为高效的业绩和有意义的目标服务。同样一份职业,由具有热忱的人和没有热忱的人去做,效果是截然不同的。前者使人变得有活力,工作干得有声有色,创造出许多辉煌的业绩;而后者使人变得懒散,对工作冷漠处之,当然就不会有什么发明创造,潜在能力也无法发挥。一个人不关心别人,别人也不会关心他;自己垂头丧气,别人自然对他丧失信心;如果成为这个职业群体里可有可无的人,也就等于取消了自己继续从事这份职业的资格。可见,培养职业热忱是竞争的至关重要的条件。
内心里充满热忱,工作时就会兴奋,精神也就会振奋,同时也会鼓舞和带动周围的人提高工作效率,这就是热忱的感染力量。在职业生涯中,要想把工作做得又快又好,把自己的事业经营得大有起色,必须保持一股工作的热忱。只有当热忱发自内心,又表现成为一种强大的精神力量时,才能征服自身与环境,创造出一个又一个令人叹服的业绩,保证自己在激烈的竞争中立于不败之地。
热忱成就伟大事业
一个能够拥有热忱的人,不论是从事什么职业,都会怀着极大的兴趣。因为有了兴趣,自然而然的会热爱自己的工作,认为自己的工作是一项神圣的天职。不论遇到有多少困难,或需要多么艰苦的训练,始终会用不急不躁的态度去进行。只要抱着这种态度,任何人都会快捷完满地达到他所要达到的目标。
曾任纽约中央铁路公司的总裁的佛里德利·威尔森,在一次接受采访时被问及如何才能高效工作促进事业成功,他回答:“我深切地认为,一个人的经验愈多,对事业就愈认真,这是一般人容易忽略的成功秘诀。成功者和失败者的聪明才智,相差并不大。如果两者实力接近的话,对工作较富热忱的人,一定比较容易获得更多的业绩。一个不具实力而富热忱的人和一个虽具实力但不热忱的人相比,前者的成功也多半会胜过后者。”
任何事业,要想获得成功,首先需要的就是工作热忱。投入愈强烈,工作就变得愈可行,信心也跟着大增,业绩也随着日渐显著。你愈投入热忱,事情就愈显得容易,做起来就愈能轻快地实现。当你认真地想做,一切都变得很有可能,没有什么是太麻烦或太困难的。在热忱面前障碍就像田径赛的栏栅一样,等着被征服。
假如一个人缺乏热忱,一定是一个无精打采的人,即使所有的机会都来到身边,也会稀里糊涂地把它们丧失殆尽,工作效率就会难以保证。因此,事业成功离不开高效的支持,其要诀是用全部身心开始自己的工作。不论你从事什么工作,你都必须热爱它,并全身心地投入进去。你会得到一种神奇的力量,当这股力量被释放出来,足以克服一切困难。因此,对工作热忱是一切希望成功的人必须具备的条件。
《时代》杂志引用爱德华·亚皮尔顿——伟大的物理学家,曾协助发明了雷达和无线电报,也获得了诺贝尔奖——的一句具有启发性的话:“我认为,一个人想在科学研究上有所成就的话,热忱的态度远比专门知识来得重要。”这句话如果出自普通人之口,可能会被认为是外行话,但出自亚皮尔顿这种权威性的人物,意义就很深长了。在科学的研究上热忱如此重要,那么对普通的职员来说,热忱在工作中也应更重要。
带着激情投入工作
从工作中获得快乐和成就感的秘诀不在于专挑自己喜欢的事情做,而在于发自内心地喜欢自己所做的工作。吉拉德当初工作充满热情,很快就成了全美汽车销售冠军。他曾感叹地说:“我从事推销工作多年,见到过许多人,由于对工作抱持热情的态度,他们的绩效成倍地增加。我也见过另一些人,由于缺乏热情而走投无路。我深信热情的态度是成功推销的最重要因素。”
你要找到自己的热忱,正如信心和机遇那样,全靠自己创造,而不要等他人来燃起你的热忱火焰。缺少自身的努力,任何人都无法使你满腔热忱;