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是,你的多任务处理能力就会进一步提高。
事实上,花时间去进行脑力活动是最值得的。所谓的脑力活动往往可以粗略地分为这样几个
部分:输入信息(阅读、观察),处理信息(思考),输出信息(记录、写作、创作、分享、
教授)。大多数情况下,思考往往是一个被动的过程(尽管通常人们认为更应该是一个主动
的过程)——思考需要刺激,而最好的刺激,就是不停地输入信息。所以,在做一件机械的
事情的时候——生活中有很多机械的事情是非做不可的——想办法做一些输入的行为吧。
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把时间当作朋友——运用心智获得解放
出门坐车的时候,别忘了提前准备好一本还没来得及读完的书;如果在途中不小心很快读完
了(所以可能应该准备两本书),就想办法观察一下周遭的世界;没什么可看的时候,就最
好没有忘了带上纸和笔,所以你还可以随手记录一下刚刚闪过的念头。尽管不是所有的时候
你都可以同时做两件事情,但是,总是有一些时候你可以同时做两件都很有意义的事情。
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33。。ff使用列表减少失误
May18th;2008|by李笑来|
列表(List)从来都是最有效的组织工具之一。据说用来组织或者管理的列表可以分为很多
种,比如,任务列表(Tasklist)、待处理列表(To…doList),还是核对列表(Checklist)……
尽管我个人觉得那么仔细地分辨这些概念没有多大意义,但我确实认为列表本身确实非常有
用。而制作列表、运用列表确实是一种需要练习的重要能力。
先说一个列表给我带来好处的例子。很久以前,我发现自己经常到超市买东西回到家之后非
常懊恼:“怎么又有两样东西忘买了呢?!”于是,我便养成了一个去超市之前做列表的习惯。
如果我决定今天去超市买东西,那么,早上醒来,我会拿出一张纸,罗列出我要买的东西,
然后贴在我那墙上的小白板上——而不是直接去超市。一般来讲,到了上午9点钟,可能我
会突然想起来还有一样东西应该填到那个列表上;到了10点钟还可能要补充一下,而11点
钟也许又要加上一个……到了下午两点的时候,我就可以去超市了。每买到一样东西,就在
列表相应的位置上打一个对号,确定在超市里买不到,那就在相应的位置上画一个叉……这
样,等我到家的时候,就不可能会因为忘买了什么东西而懊恼了。
制作这个列表(这应该算他们说的核对列表吧?)的好处,我已经说清楚了。不过,你可能
没注意到的是这个:如果我没有制作这个列表的话,那当回到家之后为了自己的粗心懊恼不
已的时候,我所面临的实际上有两种可能:1)我要买的东西超市里确实有,但我自己忘了
去买;2)我要买的东西其实超市里根本没有,所以,回去了也没用!于是,你就可以想象
当我懊恼不已的同时却又不得不重新回到超市的时候,竟然面临的是第二种情况,那肯定会
被气个半死,并无可奈何——可是有一件事情是确定的:时间已经被浪费掉了。
所以,制作一个列表,往往会使自己做事井井有条,并保证自己不会没必要地浪费时间。不
过,在长期使用列表的过程中,我发现确实有些经验值得分享。
(一)大多数情况下确实没必要制作列表。
有些专家建议要处处使用列表,据说是只要养成习惯,就不再是压力了。可是,我知道有些
习惯一旦养成必然产生副作用。比如,每天记录金钱收支肯定应该是一个相当不错的习惯;
但是,养成这种习惯的人都会不由自主地变得非常小气,往往说好了请朋友吃饭到结账时却
提出最好还是应该AA什么的。我觉得一个人不应该给自己定下过多的规矩,因为那明显是
做不到的,并且,期限越长越是如此。度的问题只能由自己根据实际情况把握。反正,基本
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把时间当作朋友——运用心智获得解放
原则是:一个人不能过分苛求自己——尽管同时也不应该过分放纵自己。去参加会议之前,
应该准备一个列表记录自己应该提出的种种设想,这是合理的。但是,去约会的时候,非要
提前制作一个列表记录第一步干什么下一步干什么最后做什么明显是多余的。
(二)最好的列表记录工具是纸和笔。
最好干脆有一个本子,里面夹着一支笔,然后随身携带。我的建议是尽量不要用安装在台式
机或者笔记本电脑上的列表管理软件——尽管,那些程序都设计得非常好,但是,远不如纸
和笔来的方便、有效。台式机上的数据不大可能随身携带,尽管你已经有过若干个U盘——
其中的一些已经丢了;存在互联网上的数据也不是随时可以调用的——例如你在出租车上的
时候。笔记本电脑倒是可以随身携带,但毕竟远比纸和笔笨重;从待机状态恢复到工作状态
往往需要等30秒以上;最要命的是,万一电池中途没电了还可能产生文件损坏的情况。现
在有更加精巧的电子产品:掌上电脑(PDA)、智能手机(SmartPhone)。但我依然不建
议使用:1)价格还是相对过于昂贵;2)操作系统以及其他软件都依然并不可靠;3)电池还
是问题;4)输入依然不够方便;5)容易丢失(越贵的东西越容易丢?)……不过,不得不
承认掌上电脑在近两年已经有了长足的进步,我相信终究有一天它会彻底替代纸质的笔记
本。
(三)列表没必要工整。
列表的读者往往只有我们自己,所以,那个列表只要自己能看懂就好了。用最简便的方式记
录是最合理的:大量的缩写、箭头、线条、对号、叉号以及各种各样的符号和圈圈框框……
除非迫不得已,整理自己的列表、重新誊写自己的列表、或者给自己的列表分门别类,几乎
都是彻头彻尾的浪费时间。每个人都有整洁的习惯,只不过是表现的方式不同。比如,我可
以忍受房间里稍微乱一点,也常常拖上好一段时间才去理发,但绝对不能忍受书架上的哪怕
一点点的不规则,或者自己的windows桌面上有任何除了垃圾桶之外的图标。所以,你很
有可能跟我一样,突然发现自己着迷于把各种列表做得工工整整——那你就要小心了,因为
这是“强迫症”患者的典型症状之一。所以,我建议你像我一样,有意识地控制自己不要去做
那些没有实际意义的事情——那是在浪费时间。
(四)列表一定要随手可及。
你做列表的时候可以用铅笔、圆珠笔、钢笔、签字笔、或者任何其他可以写的出字的笔——
当然不推荐使用毛笔;你可以使用任何一个本子上的某一页纸,可以使用专门的黄色便条纸,
也可以在墙上的白版上写……方便第一。但是,那个列表必须随手可及。如果你今天一天都
在家里,那列表记在你一抬头就可以看见的墙上的白板上可能好一些;如果你一天都在办公
室,那么在办公桌的围栏上贴黄色便条纸就是很好的选择;如果你确定今天你要做的工作几
乎都在电脑上完成,那么windowsvista边栏上的便笺小工具就非常方便;如果你今天要
在外工作,可能去好几个地方,那么,PDA或者随身携带的小笔记本才应该是不错的选择。
其实我并不喜欢那些花哨的、标价几十块元的、甚至是皮质封皮的所谓高级笔记本,中看不
中用。最搞笑的是我在一个朋友那里看到他有很多那种高级的本子,但都是新的。我很奇怪,