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让老板爱死你-第4章

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面开发、销售产品,太太则在后面负责资金运作、预算控制,因为夫妻理念不同,造成部属无所适从,也是常有的事。 
    眼见日子一天过一天,顾不得我自己只是刚进公司几个月的新人,还是硬着头皮,请示老板娘的意见。只见平日看来严肃的她,大概受到我的真诚感召,不禁娓娓道来:原来上项产品研发时,因为计划不够周详,导致公司花了千万成本,结果不但产品失败血本无归,差点还使公司陷入当季无商品可卖的窘境,所以老板娘只好狠下心来,对于研发经费一律仔细评估,绝不轻易松手。 
    问题一解开,可就好办多了!先向老板报告事情始末,再找Peter请他将新产品开发计划详详细细地制成书面报告,内容尽量数字化、表格化;并与业务、采购及财务部门主管敲下会议时间,正正式式地开了一个“新产品开发协调会”。 
    经过会议中热烈讨论,讨价还价,预算经费由1600万删至1200万,并由各单位全力配合执行,会后Peter的脸上一扫日前的阴霾,露出他一贯灿烂的笑容。 
    身为秘书,由于接近核心,若能洞悉决策者心意,自然能在各部门间搭起沟通的桥梁,有时不见得对该行业一定有什么完整的专业知识,却能因女性特有的直觉,敏锐地观察出问题症结,并居中协调出一个最好的合作模式。这真是一个令人成就感十足、也极富挑战的工作。 
    小秘密:故事的结局是:Peter以1350万完成计划;公司新产品大卖,三月的销售额突破前二季的实绩;我呢,则得到一个“协调高手”的美名,皆大欢喜不是?! 


第二章 良好沟通:完成目标,快人一步
第9节 别用嘴巴争取加薪
    日理万机的老板,难免“忽略”身边的人正在进步,“不经意”地提醒,很重要! 
    与人沟通要有方法,要求加薪当然也要有技巧。 
    有一位朋友沮丧地说:“我问老板觉得我的工作表现怎样?他虽然觉得满意,但告诉了我若干尚需改进的缺点后,还是婉转地拒绝了我加薪的要求!” 
    我问:“你对老板不满意的地方有没有意见?” 
    “当然是可以接受!” 
    “好啊,那就赶紧修正自己的工作方式,为什么要沮丧?” 
    “可是这样的对谈后并没有达到我的要求呀!” 
    “你又还没改好,他为什么要加你的薪水呢?” 
    “#% & *※……!” 
    通常是沟通时的盲点,好像不达到目的就等于失败! 
    曾经听过一个寓言故事:若将一只青蛙放入热水中,它一定立刻跳出来;但若将它放入冷水中,再用小火慢慢加热,不知不觉地青蛙就被煮熟了! 
    我倒不是说要把上司当青蛙煮了吃,只是这个故事实在充满沟通的技巧,尤其是加薪这类敏感的话题,一天到晚挂在嘴边,难免令人觉得倍感压力而产生反感,若能让上司看见自己一点一点进步,每天都比昨天更努力,升迁加薪自然是水到渠成。 
    很多人以为一旦双方沟通,达到自己所设定的目的才是最好的结果,殊不知彼此沟通时,其实也正是彼此相互说服的时候。由于立场不同,当然所持的观点也不尽相同,若硬要使两方对某件事达成共识,意见分歧在所难免,如何借着一方的努力,改变对方的观点也更重要。 
    小秘密:对于日理万机的老板,有时候难免“忽略”身边的人正在进步,这时“适时”“不经意”地提醒,也是很重要的! 
    现在要做的事:要求加薪必修 
    1。检视目前的工作自己是否满意。 
    2。检视目前的工作主管是否满意。 
    3。针对缺失或不足部分悉心改善。 
    4。再度与主管确认,确保自己的修正方向正确。 
    5。持续保持高效率与高品质的工作态度,直到主管“发现”为止! 
    小叮咛:公司一般会比照公司机关或自订的标准固定薪资调幅,否则会视景气、物价等变数调整,这时若要求“额外”加薪,当然也得有“额外”出色的表现了。 


第二章 良好沟通:完成目标,快人一步
第10节 用幽默拉近距离
    当老板骂我“笨熊”时,表示我该减肥了!哈! 
    卡耐基名言录:“关于沟通,除了词汇之外,最重要的就是‘趣味’!” 
    有时候在面对日理万机的大老板时,难免觉得过于严肃,一方面不好浪费他们的时间,另一方面也常会有开不了口的话,尤其是“辞职”这档子事! 
    已经不知道说过多少次要离职了,老板就是不理我!他不愿意谈,我可是一点办法都没有!不管了,为了自己的生涯规划,还是要鼓起勇敢,哪怕要被臭骂一顿,也得硬着头皮上了! 
    “总经理!”我唯唯诺诺地,“我想做到月底,因为……”话还没说完呢,只见他双眼一瞪,吓得我后半段话硬生生又吞回去! 
    “为什么不做?这么多秘书里面,我可是最容忍你的!” 
    说得也是,像我这样迷迷糊糊的又少根筋,也常给他带来不少麻烦! 
    “我有骂过你吗?” 
    “有啊!”这下我可想起来了:“上次您骂我‘蠢’。” 
    “有吗?”他似乎难以置信。 
    “有呀!这事还跟我妈说过呢!”我振振有词地说。 
    有时辞职并不代表与公司就此一刀两断,至少在多年之后,这段话还是聊天时必谈的话题呢!附带一提,听说他对后来的秘书愈来愈好了!真是前人种树,后人乘凉! 
    小秘密:被人骂是个特别的经验!你会突然觉得自己的头渐渐变大、变大、变大……然后就觉得自己真的像个笨熊! 
    现在要做的事:超级解读法 
    当老板骂我“笨”时表示我还没完全听懂他的话! 
    当老板骂我“慢”时表示我还不能参加奥运会! 
    当老板骂我“蠢”时表示我还有学习的空间! 
    当老板骂我“乱”时表示整理档案的时间到了! 


第三章 时间管理:帮自己和上司做好时间管理
第11节 配合上司的时间
    身为助理,“时间”并不属于自己,即使求神仙多给我一些时间,也不见得有用!面对这位对工作十分投入的主管,如何运用有限的时间可还真是个挑战呢! 
    最好的时间管理就是“不管理”。配合上司一步步调整每天的工作,做得完就算你很厉害了! 
    我的主管每天会提早半小时进办公室看报纸,好让他能准时于上班时间开工,这也代表我的上班时间要提前半个小时,才不会让主管自己拿钥匙开门,或面对冷冰冰的隔夜茶。 
    一上班,大致报告一下今天的行程,他就立即外出了!就算他人在外面,也会隔三差五来电询问有没有人找他?一进办公室就要立刻开会,就算不开会也会找人来谈一谈! 


第三章 时间管理:帮自己和上司做好时间管理
第12节 向访客借时间
    老板日理万机,时间有限,访客如果拖延不走,“拯救”老板有手段…… 
    每个人都只有24小时,这对于公司繁忙日理万机的上司,无疑是一大限制。为了让上司节省不需浪费的时间,还得适当的表现学生时代话剧社的演技功力,与上司演出一段双簧呢! 
    “总经理,要不要我进去拯救您?”按下内线分机,我一本正经地问道。 
    “好!” 
    接着我开始进进出出,一下要老板签公文,一下借着向宾客倒水的空当“大声”提醒:车子已经备好了,是不是要出发了!这时通常客人会立即识趣地告辞。 
    若还不能达到目的,这时就要打开天窗说亮话:大家都在会议室等了!当然说的时候一面还要对着客人说:“对不起!不好意思!”让来宾知难而退。 
    当然这是长久培养的默契。记得有一次,老板借机出来,说客人不知道还要坐多久,叫我打内线进去,我随即按了分机,那一头立刻传来:“喂!是!是!唉呀!我差点忘了!我秘书没提醒我!好好,我马上到!”挂了电话立即叫我备车! 
    “哇噢!”没看过老板演戏,可以得金钟奖了!从此以后,凡遇到来访过久的宾客,总能见到我与老板来上一段双簧呢! 
    小秘密:为避免良心不安,我会告诉自己,这不算欺骗,只是向来宾借时间罢了! 
    现在要做的事:逐客七招 


第三章 时间管理:帮自己和上司做好时间管理
第13节 “时间”倍增法
    同一段时间,做一样以上的事,让效率倍数提升。 
    在这个变动快速的时代,每一个人都要感叹:时间不够用!所以企管顾问公司所开“时间管理”课程场场
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