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取代人工处理信息,分类账或概括估算的工作都交给电脑负责。
起初,企业应用信息技术主要是用于作账和储存记录。应
用电脑自动反复记录的功能,如同价值链中的订货流程。今天,
信息技术已经扩张到整个价值链,所能涵括的作业几乎无所不
包,它的控制功能甚至类似最高主管的判断功能。例如,通用
电气利用数据库通过电话为客户提供技术支持,而这一数据库
便包括应用服务工程师累积的经验和(直觉)知识。
科技的影响
信息技术已经让企业可以经由价值活动产生更多有用的数
据,并且允许企业能搜集或寻找以往无法接触到的信息。同时
这类技术也能利用更庞大的资料,做更全面的分析,因此企业在
分 析或控 制的 变量数 量上 ,有 了惊人 的成 长。杭 特伟 森企业
(H u n t … We s s o n)就发展出一套电脑模块,协助研究分销中心有关
扩张业务和改变地点等事务。这套模块让杭特伟森能同时评估多
个变量、方案和替代战略,这是他们以前办不到的。同样地,信
息技术让舒尔兹兄弟企业(Sulzer Brothers)的工程师改善柴油
发动机的设计方式,这也是以往人力所不能及的。
信息技术也改变了价值活动的实体流程部分。在制造过程
中,电脑控制的工具机比老式、人工操作的工具机更快、更精
确、也更有弹性。席伦柏格公司(S c h l u m b e rg e r)
发展出一套钻探油井的电子设备,协助工程师计
算钻井角度、岩石温度和其他的变量,大幅缩减
了钻探时间,甚至有些过程还被取消了。目前在西海岸,有些
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竞争与战略
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信 息技术通 过新的信息 流,
而加强了企业开发内外部价
值活动之间联结点的能力。
渔夫使用气象卫星提供的洋流温度,以找出鱼群所在位置,而
大幅减少渔民在海上的时间和燃料成本。
信息技术不仅影响个别活动的执行方式,也通过新的信息
流,而加强了企业开发内外部价值活动之间联结点的能力。这
项技术也在价值活动之间创造出新的联结点,借此企业可以协
调各项作业以更贴近客户和供应商的需要。美国最大的药品经
销商马克凯森(M c K e s s o n),便为旗下的药店提供终端机,方
便客户下单、点收和准备发票,药店客户因此更愿意下更大的
订单。同时,马克凯森本身的订货流程也变得简便有效。
最后,新科技在竞争范围上会有重大影响,像信息系统便
能方便企业协调遥远据点的价值活动。比如波音公司的工程师
在网上与外国供应商一起开展设计工作。信息技
术也创造出许多事业间新的交互关系,扩张产业
的领域,企业必须参与竞争才能形成优势。
信息技术普遍运用所造成的冲击,给主管带来艰难的问题
是:信息泛滥。这个问题又创造出使用信息技术的新方法,以
储存、分析涌向主管的信息浪潮。
改变产品
大多数产品都兼具实体和信息两项要素。广义的信息要素,
可说是客户要获得并使用产品以达到预期结果的一切信息。也
就是说,产品包括了产品本身的特色、使用方式与售后服务等
信息。对消费性电器而言,便利、容易获得维修和服务流程的
信息,都是买方考虑的重要条件。
竞
争
论
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信息技术给主管带来艰难的
问题是:信息泛滥。
传统上,产品的实体要素比信息要素更重要,然而信息技术
可以在提供实体产品的同时,也提供更多信息。例如通用电气的
客户热线,便以数据库作为后盾,使得通用电气与竞争者的客户
服务内容能有所差异。同样地,因为线路和货运企业间的协调获
得改善,提供客户即时的运输信息。由于信息技术的发展,使得
只供应信息而没有实体产品逐渐变得可能。电脑数据(C o m p u s t a t)
的客户,已可以获得各企业提报证券交易委员会的财务数据,许
多企业也纷纷采用“建筑物能源使用分析”这项产品。
许多产品也在一般功能之下增加了信息处理的功能。像洗
碗机需要有一个控制系统,以指挥整个洗涤循环,并显示此一
过程让使用者明了。新的信息技术强化了产品性能,并且让产
品能更容易提升信息的内容。例如汽车的电子控制系统,便普
遍应用在仪表板、语音控制面板和自动侦测异常信息等方面。
产品具有愈来愈多信息的趋势是毋庸置疑的。此一要素结
合了企业价值链的改变,突出了信息技术日益增加的战略性作
用。今后不再会有所谓的夕阳产业,只有过时的企业经营方式。
变革的方向与步伐
尽管企业和产品的信息密集趋势已然明显,在不同产业中,
信息技术的作用和重要性又各有不同。像银行与保险业,向来
都属于信息密集产业,这样的产业自然是热衷使用数据处理的
先锋。另一方面,尽管数据处理的业务日渐增加,像水泥等生
产导向的行业,实质产品的制造过程仍居于主导地位。
图3 … 4是价值链中,信息密集度与产品信息内容的关系,显
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示出在不同产业之间,信息密集度与作用的差异。银行与报业无
论是在产品和制造过程上,信息技术的比重都很高。炼油业在炼
油过程需要较高的信息,但是在产品层面,信息需求相对较弱。
图3…4 信息密集度的矩阵模型
因为信息技术的成本降低,能力增加,许多产业似乎也在
产品和制造过程上向较高的信息内容迈进。值得强调的是,科
技仍会快速进步。硬件的成本会持续降低,经理人则会持续将
信息技术分配到企业的基层。开发软件的成本目前仍是主要的
制约因素,但随着更多套装软件的出现,软件更能满足客户环
境的需求。企业应用的信息技术,现在只是开始而已。
竞
争
论
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低
低 水泥 业
炼 油业 银行
报纸
航空 公司
产品的信息内容
高
高
价值链中的信息密集度
信息技术不仅改变产品和制造过程,也改变了竞争的本质。
尽管信息技术的使用愈来愈普遍,各产业会依其在图3 … 4中所处
的位置与其改变的步伐,而有所差异。
改变竞争的本质
经过广泛的产业调查,我们发现信息技术正以三种方式改
变竞争的规则。首先,信息技术的进步正改变产业结构。其次,
信息技术是一种重要性日增的杠杆工具,企业能用它来创造竞
争优势。竞争者若竞相模仿产业龙头的战略创新,
龙头 企业通过信息 技术追求竞争 优势,通常会 引发扩散效应 ,
因而影响产业的结构。最后,信息革命会孕育全新的行业。这
三个效应对了解信息技术如何影响特定产业,以及如何制定有
效的应对战略非常重要。
改变产业结构
产业结构是五股竞争作用力的具体化,合起来决定一个产
业的获利力。这五股作用力分别是:客户的议价实力、供应商
的实力、新进入者的威胁、替代性产品的威胁,以及既有厂商
间的 竞争状态( 见图3 … 5)。这五股 不同作用力 集合后的效应 ,
会随产业而有不同,进而影响到平均获利能力。每股作用力的
力道也会改变,或增强或减弱这个产业的吸引力。5
信息技术可以改变这五种作用力,依此类推,也会改变产
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信息革命会孕育全新的行业。
业的吸引力。这项技术正将许多产业的结构松绑,创造需求和
改变的机会。例如:
图3…5 产业吸引力的决定因素
。 在 那些将所购零件予以组装的产业,信息技术可以增加
采 购者的力量。自动化的物料报价单及行情资料,可使
采购者更容易评估物料来源,并决定买或不买。
。 需 要在复杂软件上进行大量投资的信息技术,已提高了
新 的进入障碍。为了争取企业型客户,银行在现金管理
服 务上的竞争非常激烈,如今更需要最先进的软件,以
向 客户提供在线信息。这些银行也需要投资在改善电脑
硬件和其他设备之上。
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新进 入者的
威胁
供应 商的议价
实力
替代品或 服务
的威胁
客户的议 价
实力
既有竞争 者
之间的