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教练型领导:管理者赢的智慧-第11章

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  第一部分:公开的部分。即别人知道我也知道的部分。比如学历、长相、肤色、高矮胖瘦、体型、性别等。
  第二部分:盲点的部分。即别人知道我却不知道的部分。如自己的缺点、自己的局限、自认为对员工很好可实际上员工却不这样认为、自己平时有很多的优点,可是自己并没有发现等等。
  第三部分:隐私的部分。即别人不知道但我自己知道的部分。如发生在自己生活当中不为人知、也不愿意让别人知道的一些事件。例如埋藏于潜意识最深处的过去曾经受到过的伤害、痛苦;员工对领导有意见却不愿找领导当面沟通、对公司的政策极度不满却从不提出等等。
  第四部分:潜能的部分。即别人不知道我也不知道的部分。如你将来能取得怎样的成就,未来所释放出的光彩与能量,在这个项目中你将要做出的成绩与贡献等。潜能是任何人都不清楚、蕴藏在生命深处最卓越的能力。
  教练通过专业的策略引发当事人去发现更多,把盲点的区域变少。同时引发当事人去接受和正视在自己生命中所出现、所发生的所有的事件,鼓励员工勇敢讲出心中的真正所想,引发员工心中梦想,激励员工在梦想的引领下不断超越自我,以此来激扬当事人本身所具备的优秀禀赋,从而获得更卓越的表现。
  4。教练型领导的六大能力
  教练是一门行之有效的管理工具,而教练的六大能力则是教练型领导所必需掌握的基本功,也是最基础的工具。
  这六大能力分为聆听、区分、发问、回应、直觉及与对话能力有关的自我完善能力。
  (1)聆听能力
  聆听能力,无论对于领导还是员工都是最基本且最重要的能力。统计显示:聆听占了管理人员全部时间的30%—40%。而且调查还显示:“聆听”名列20项重要经营技巧之首。
  据研究,一般人说话的速度大约是大脑思考速度的1/4,也即当别人说一句话时,我们的大脑大约可以想四句话之多。 因此在上下级的日常沟通中,在平常的会议中经常会出现“你讲你的,我想我的”的现象,很多时候自己的大脑开了小差,但自己并没有察觉。
  

掌握四个图表,搞定一切问题(3)
(2)发问能力
  发问是自古以来圣贤们所采用的一贯做法,只有会问才能了解到问题的实质,只有会问才能看到更多的事实。而只有在基于事实与真相基础上的决策才是正确的决策。否则,只凭别人所说、所汇报,就不能从更深、更宽、更广的层面来了解问题,这样做出的决策,一定会付出惨重的代价。
  台湾著名企业家王永庆先生深谙发问的奥妙,他的“打破砂锅问到底法” 为他的有效决策做出了非常人所能想到的贡献。
  (3)区分能力
  我们常用“英明、果断”来形容有魅力、有能力的领导人。其实“英明”是因为会区分,而“果断”说的是决策能力强。决策就是选择的能力,所有的选择都是基于区分的基础。无法想象一个不懂得做区分的领导,如何能做出有效的决策,如何与员工作深入的沟通,如何能影响到员工的思想,又如何能够发挥出自己的影响力!
  (4)回应能力
  回应,就是将自己对于他人的想法、看法,真实、客观、中立地反馈给对方。金无足赤,人无完人。一个优秀的领导会善用回应,经常给自己的员工照镜子,既让他们看到优点也让他们看到缺点,更会通过一系列教练式的沟通支持自己的员工发现更多的通道,看到更多可能,从而取得更佳成绩。
  (5)直觉能力
  直觉是古今中外各行业杰出人士成功的关键,500强的领导人都善用直觉。每个人都具备直觉的能力,直觉更可以经由后天的训练而获得更为精准的表现。
  (6)自我完善能力
  自我完善是一名优秀领导人的重要特质。没有最好,只有更好。只有坚持在工作与生活中不断进行自我完善的领导人,才可以在竞争激烈的知识经济中胜出。
  万丈高楼平地起,基础很重要。教练型领导人成功掌握这四个图表,对于成功应用教练技术,创造高效、真实的团队沟通文化,建立基于事实真相基础之上的决策与执行、创造务实、和谐、坦诚的企业文化,提高企业业绩,提升员工绩效等,将有很大的帮助。
  关于这六大基本功的更详尽内容,请参见第三章“如何成为教练型领导”。
  

确认目标
  1。领导人在运用教练技术时要学会区分当事人是否存在教练需要
  当一个人饥饿时,他最需要是的一条鱼,而不是教他钓鱼的方法;
   当一个人病重时,他最需要的是治疗,而不是告诉他身体如何的重要;
   当一个人溺水时,他最需要的是一个救生圈,而不是游泳的技术。
  大多数情况下,员工会很迫切地希望从自己的上司那里立即得到解决问题的答案,所以只会将自己遇到的问题反映给上级。没有学过教练技术的领导人就会很不耐烦地把自己的意见给下属,不过这种“解题”式的管理方###让领导人感觉到很累。因为我们请员工的目的不是让他仅仅发现问题,而是请他一起来解决问题。
  教练型领导遇到这类问题时,并不马上给出解决方案而是反问对方:“你说怎么办?”等到属下想好了一个解决方案过来请示汇报时,领导人又讲了:凡事至少有三个以上的解决方案,请多想几个方案后再来找我吧。下属想出了三个以上的解决方案再次找到领导人时,领导人就会和属下交流自己的意见与看法,并把自己的解决方案告诉给属下。不过最后还会强调,最终的决定还是要你自己去做。
  领导人如果习惯于属下一有问题来找就直接给方法、给答案,所带来的结果就是领导人能力越来越强,越来越能干,越来越累,属下越来越白痴,越来越无能。不直接提供答案,会引发下属作深层次的思考,锻炼员工的自主性,培养其独立解决问题的能力。
  当然,在运用中也要活学活用聆听、发问、区分等技术。教练虽然不提倡直接给答案,但是也要区分实际情况,灵活运用。总不能发现小偷进入办公室正在偷东西还要教练别人“你说该怎么办?”。
    2。确认教练目标
  教练目标=下属目标?
  教练目标=下属即时目标+确认是否存在教练需要+下属下步目标。
  很多情况下,下属并不清楚自己的目标以及自己想要的是什么,这个时候需要先协助其厘清目标,设立目标之后再开始完整的教练过程。对于没有目标也不想设定目标的人,教练是无从下手的。对有目标、有教练需求的人运用教练技术是最容易立竿见影的。另外在企业中可能有些情况并不适合马上教练,可能会需要一些辅导,然后再进入教练过程。
  教练需要区:
  如下图所示,当事人在教练时最先的位置通常是在A点(现状),跟B点(目标或应该的状况)是有差距的。领导人在运用教练时要协助当事人厘清这个差距,填补这个距离。这是当事人即时的教练需求。
  而C点是下步要发展的水平,是当事人的发展机遇,是未来的水平,是更高的需要。教练型领导在协助当事人完成和满足现实需要之前,找出下一步的机遇C点,这是更大动力的机遇点。
  这是一个周而复始的过程。一个销售员的眼前需要是掌握销售技巧,完成销售定额。但销售技巧只能使他成为好的销售员,却不能使他成为好的销售经理或者好的管理人员,提升一步之后,才会有下一步的机遇。
  也许有人还是要问:“那么到底是给他一条鱼重要,还是教他钓鱼重要呢?”答案应该是两者都有不同的重要性,要依据当事人的不同情况,在不同阶段、不同时期灵活对待,不可以一条死规矩守到老,一条死胡同跑到黑!
  成熟的领导者不但能通过教练策略支持当事人从 A点到B点,更能够引发当事人在从A点到达B点的过程中对自己有了更高的期许与要求,找到实现更高目标的通路,建立起更多的信心。从A点到B点、再到C点是志在卓越的教练型领导的始终追求。
  下属通过领导人的支持会慢慢建立起自信,这个自信是源于原本认为很难的事情,通过思路厘清之后发现了更多的可能,找到了更多解决问题实现目标的方法,能力由此逐渐提升。自然而然就会对自己有更高的期许与要求。
  
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