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玄彬外企打拼记-第6章

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眼睛一撇,略带质问的语气说到:“你说话咋跟领导似的,资料都在文件柜里面,你自己可以去找嘛。”

  玄彬对何云的态度挺是纳闷,心想自己一直以来都非常低调,并没有哪里得罪她呀。她为啥这种态度呢?

  后来才知道,玄彬被招进来是顶替宋静的。宋静是EHS PART里面资历最老的。她以前一直负责整个EHS PART的事务,但是并没有被任命为PART长。原因是老朴似乎有点重男轻女的封建思想。不升也罢,老朴居然还要求HR给他招了个EHS Part长,即邓钱。宋静看到自己升EHS PART长的路彻底被堵死了,事业心极强的她一门心思想往HR部门跳。据说HR部门的部门长已经同意调她过去做个PART长了。所以,才会有玄彬的出现。

  而何云以前一直是被宋静领导的,现在玄彬来顶替宋静,一向好强的何云自然不想再屈居人下。所以对玄彬先天抵触的情绪导致了何云那天对玄彬的异常表现。

  之后玄彬纷纷跟部门的消防担当郭忠诚(大专学历,在IG公司工作快四年,级别跟玄彬一样,都是B3),化学品担当金宇(大专学历,在IG公司工作2年,级别比玄彬低一级,B2)打过交道。

  经过半个多月的OJT,玄彬大概对EHS PART的分工和工作内容有了一个比较全面的了解。玄彬也大概知道了,以后跟哪些同事可以做兄弟,哪些人对自己存有介蒂。

  玄彬心里对这个OJT制度总体来说还是非常满意的。txt电子书分享平台 

6。 5W1H原则
话说邓钱课长给玄彬做的OJT计划中要求给部门长做“每日学习汇报”。玄彬自从自己的第一次“汇报演出”演砸了之后,每次看到老朴都是绕路走,开会都不敢直视老朴的眼睛。但是每日的学习汇报成了玄彬无法绕过的长城。看来和老朴的正面交锋再所难免。

  玄彬在以前的韩资建筑公司实习的时候,赵课长并没有要求他定期写汇报。而邓钱课长也就比玄彬早加入IG公司1个月,他对IG公司的汇报要求也不是很清楚。所以,玄彬就按照自己的想法,把每天的所看所听所想,一一罗列在每日汇报中。几页纸的汇报,看起来确实有点像一篇“中篇小说”。玄彬自我感觉,篇幅是长了点,不过总算内容全面。

  老朴看到玄彬的第一份汇报后,脸色甚是难看,直接把玄彬叫到了他的办公桌前教训。

  “玄彬,你今天学习了什么内容?”老朴定了定神,故做关心的问到。

  “报告部门长,我今天跟魏文兵去工厂看了几个车间和危险化学品仓库”,玄彬尽量压低自己的声音说到。

  “那你学到了什么,发现了什么问题吗?”老朴继续追问。

  “报告部门长,我今天发现危险化学品仓库存在六大安全隐患。”玄彬回答到。

  “那你觉得这几个隐患应该怎么样整改呢?”老朴继续问。

  “报告部门长,我跟文兵有过讨论,我们觉得应该如此改。。。。。。”玄彬大概把和文兵在危险化学品仓库的讲话复述了一遍。

  “OK,你既然知道这些,那么你的报告里面为什么不写?”老朴开始用质问的语气。

  “我写了呀”玄彬辩解到,并拿起笔在他的那篇“中篇小说”中勾画了出来。

  “我每天要批阅几十份汇报,你觉得我有多少时间去看你的‘中篇小说’汇报?”老朴越说越气愤,手已经把文件夹举到了肩部的高度。要是站在他办公桌前的是韩国人的话,那么老朴的文件夹肯定已经飞出来了。但是现在站着的是中国人玄彬,所以老朴强压怒火,勉强控制住了自己的手。

  原来韩国男人都要服兵役,部队的“打是亲,骂是爱”的传统对他们的影响根深蒂固。所以,他们即使到了企业工作后,仍然无法改变这种粗暴管理的方式。当然,韩国人之间似乎也都默认这种方式。但是,中国人是非常讲究面子的,“打是亲,骂是爱”只有在情人和父子之间才行得通。谁要是在企业里面来这一套,肯定立马翻脸,不要说顶嘴,顶架都是很有可能的。以前在IG公司就有发生过这种案例。

  所以IG公司要求所有即将被派遣到中国的韩方职员必须参加一个培训,内容大概是讲对中国职员只能动之以情、晓之一理,严禁打骂或人身攻击。很显然老朴是参加过这种培训的,而且估计听课也很认真。所以,今天他算是战胜自己一回。

  “对不起,部门长,我马上改!”玄彬总算机灵,虽然不知道具体错在哪,但是,在领导面前主动承认错误总归是对的。顺便给老朴行了个标准的韩国军礼。玄彬的人生哲理是:事业是国家的,荣誉是单位的,成绩是领导的,工资是老婆的,财产是孩子的,错误是自己的。

  老朴被玄彬的“军礼”这一逗,气也消了一大半。强忍着笑,叫玄彬走到他的侧面,开始给玄彬培训起如何写报告来:

  1)写报告最重要是重点突出,尽量把篇幅控制在一张A4页面以内。措词尽量简单明了。

  2)写报告要遵循5W1H的原则。5W为what(什么); where(在哪里); why(为什么); when(什么时候); who(谁),1H为how(怎么做)。报告的内容中应该重点解释5W1H。比如你汇报的“整改危险化学品仓库安全隐患”,可以直接在报告里面分条列出以下内容:

  Where:问题出现在哪里         What: 具体的问题是什么?

  Why:  为什么要整改?         Who:  谁负责整改?

  When: 整改的时限建议是多少? How:  建议的具体整改方案是什么?

  3)写报告要注重如下细节:

  A.尽量把报告中的重点词句用加粗体或斜体标示出来。这样审批者有时就不需要全篇通读了,直接读关键字就好了。

  B.尽量少用成语,你老板我在韩国人中汉语算不错的了,但是对你们伟大中国的成语还是逐摸不透。

  C.有可能出现混淆的连在一起的词语,尽量用空格分开。

  D.尽量用表格和图表来说明一些数据类的内容。数据不要只体现一个点,而是要体现一种趋势。

  E.报告的字体尽量选择华文新魏,汇报文件的标题文字的大小建议选小三或二号并加粗。小标题选四号或小四字体,具体内容选小四或五号字体。

  玄彬听的人都快眩晕了。他怎么都没想到做个简单的汇报还这么多讲究,心里蹦出了一句话“韩国人真麻烦,什么都框死了,这还哪会有什么创意可言?”但是玄彬转念一想,老朴说的确实挺有道理,领导一般都很忙,下属的报告写的越简单明了、重点突出,领导批阅就会越轻松。这无形之中就减少了他的工作负荷。当然,这无形中也体现了下属的综合归纳能力。

  玄彬心中暗暗感叹到,自己要学的东西还真的不少。

7。宿舍夜话1—巧遇美女
在IG公司,员工宿舍是四人一间。宿舍管理员把玄彬跟何文,金耀,孙兴等四人同分在一个宿舍。玄彬和何文偏瘦一点,所以睡上铺,稍微大支一点的金耀和孙兴睡下铺。

  由于刚毕业,大家都还没有改掉晚睡的夜猫子习性。每天晚上十点半熄灯后,玄彬和他的舍友们都免不了谈天论地1个多小时。

  何文:兄弟们,我今天中午去食堂吃饭的途中看到一位美女。天啦,从后面看简直美呆了,美翻了。

  玄彬:真的,快说来听听。

  何文:今天中午大概12点30分,我比平时晚了一点去吃饭。当我从生产办公室出来的时候,我一抬头看到了一位身高1米7左右,魔鬼身材,乌黑秀发垂至腰部,被微风吹起轻轻地往后上方飘。天啦,简直像电视里面海飞丝洗发水的广告女郎。看的我立马热血沸腾,一种莫名的冲动促使我去引起她的注意。她在我前面十几米,正朝食堂走去。由于只能“望其项背”,于是我心生一计。我大喊了一声“美女”。结果你猜怎么着?

  金耀:怎么着,快说呀。难不成那美女回头望你了?

  何文:可不是?我一叫美女,她就突然甩过头来。一头乌黑亮丽的头发,被离心力拉动迎风飘起,那叫一个美呀。

  孙兴:何文,看来你小子转运了,去食堂吃饭也能碰到美女。以你那三尺厚的脸皮,肯定死皮赖脸的跟人家坐在一起吃饭了。

  何文:大哥,本来我真的很想约她一起吃饭的。但是,事事难料呀。

  玄彬:咋的了?难道何文兄“偷鸡不成蚀把米”
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