按键盘上方向键 ← 或 → 可快速上下翻页,按键盘上的 Enter 键可回到本书目录页,按键盘上方向键 ↑ 可回到本页顶部!
————未阅读完?加入书签已便下次继续阅读!
经理出差回来后,我向他报告这件事,原以为会受到他的表扬,结果他却对我大发雷霆——本来想“识趣”做点好事,没想到却惹怒上司。
原来,经理那次就是特地去跟另一家供应商谈合作,打算换掉原来这家。这件事在秘密进行中,我这么自以为是地帮经理处理好,却正好坏了他的局。
同样的情形,相信也曾发生在不少人身上。
也许是你和上司之间以前有过什么不愉快的事情,也许是上司这次出差生意上没取得什么成绩,或许是对方是个掌控欲特强的上司,深怕你抢他的位子,因而对你自作主张感到气愤。
如果遇到之前提到的情况,我建议你这样应付比较好:
“真不凑巧,主管正好出差办事去了,我立即与他联络,请您稍等,我会尽快回电。”
如果对方表示情况紧急,需要你马上给予答复,或是你与主管没联络上,这时也别慌了手脚想赶紧满足对方的需求,而应要找其他上司商量。
总之,上司负责的事,你不能擅自决定。即使你是想“好意”做些好事,也可能事与愿违,反而给自己带来极大的麻烦,使自己陷入“聪明反被聪明误”的困境。
譬如,VOLVO汽车公司在台行销处长说过,他也曾经因为年轻时气焰高,一意孤行地执行他的行销方案,结果害公司一口气损失五百万。幸亏他那时的长官愿意再给他机会,对他说:“这次的事件应该已经让你体会到,行销不是你一个人可以任性而为的吧!就当公司花五百万元,栽培你一次!”
总之,公司是个团队,每个人都有不同的负责权限。你站在哪一个LEVEL,就该谨守自己的本分,不要擅自以为“我的能力可不只是这样”而越权帮主管处理事务。
上司出差时你如果遇到这样的状况时,你能做的事并不是把事情丢到一旁,而是全力支援上司。
比如像本文开头所举的例子,我那个时候应该立刻联络经理,并且把那家供应商所有的资料调出来传送给经理,把所有能协助他判断情势的准备工作都做好,然后把决定权交给经理。
具有这样的意识,用这样的认真态度去工作,上司才会信任你。如果能确实完成上司交代或吩咐的工作,多少都会有一些结果,一定要把结果向你的上司报告,报告时最重要的是不要只报告工作结果,而要把如何得出这样结果的全部过程都一一汇报。
当主管最怕的就是无法掌握底下员工在做什么,他一旦产生了这个疑虑,而你又偏偏爱越权帮他处理事情,你说他还会信任你吗?他一定深怕你一有机会就想爬到他头顶上,在这种情况下,先在这场OFFICE天择竞赛中出局的人,一定是你。
天择律24
阎罗王要巴结,小鬼也不能得罪
不论是哪一类型的工作,一定都会和其他公司的客户合作,可能还隔三差五要到对方公司拜访。这时候常常会发生一种情形:客户公司的负责人在接待自己时很热情,可是负责人手下的那些部属们却表现出冷冰冰、不合作的态度。
我相信,除非客户的公司是冷冻柜公司或是殡葬业,否则如果客户那边的员工用冷冰冰的态度接待你,问题一定出在你自己身上。
你可以想一想自己是不是犯了以下这几个毛病:
1。 平常谈公事时,是不是只看着那个负责人,无视于其他员工?
2。 平常你会主动和那些员工打招呼吗?
3。 你会对那些员工表示谢意吗?
有些人可能会觉得,“我自己公司的员工招呼都打不完了,还管到别人公司去!”事实上,既然这是你工作上要合作的对象,愈能够拉近彼此间的关系,对你工作的执行就愈有帮助;尤其在公司的日常工作中,实际的事务是很少由负责人自己打理的,几乎都是由负责人的部属们办理。
正因为如此,平时就重视“取悦”这些部属们是非常重要的。如果只重视负责人,而没有把负责人的部属放在眼里,势必会引起负责人部属的不满,你也难逃遭到他们的冷淡对待,到时候你打的电话老是转不到负责人手上,或是你要传达的重要信息老是被搞丢,可就得不偿失了。
我有个朋友从事国际贸易业务,有一次我打电话给他,他说客户公司内部办烤肉聚会,他主动过去帮忙搬货、生火等工作。
我一听就损他:
“一定是他们公司有很多漂亮妹妹吧!”
只听到他压低了嗓子说:
“都是些难搞得要命的欧巴桑,我可是好不容易才打听到这次活动,死缠烂打地求了半天,才有机会跟她们混熟,你别闹了!”
原来,他以前去客户公司拜访时,因为个性害羞,在会客室等客户时,即使看到其他人,他也总是绷着一张脸,不好意思和她们打招呼;但一看到负责的客户出来,又立刻摆出热情的姿态。
结果,这些三姑六婆就以为他是个势利的人,尽给底下职员摆脸色,这些人就开始想办法抵制他。后来他才辗转从柜台小妹那里打听出来,为什么自己的电话老是胡乱转来转去,就是转不到自己客户手上。
这时候,他才认真地看待办公室中人际关系的影响力,也才开始把这些和他没有直接业务相关的客户公司职员,当做是自己重要的人脉来经营。
不管是哪个公司,工作都是由全体公司职员共同合作完成的,因此,平时要时常对与自己有关的人说声:“总是受到您的关照,真是感激不尽!”你的人脉网愈绵密,在OFFICE中胜出的几率也就愈大。
天择黑匣子 曼德拉的顿悟
南非的民生斗士曼德拉,因为领导反对白人种族隔离政策而入狱,白人统治者把他关在荒涼的大西洋小岛罗本岛上二十七年。因为曼德拉是要犯,专门看押他的看守就有三人。当一九九一年曼德拉出狱当选总统以后,他在总统就职典礼上的举动震惊了世界。
总统就职仪式开始了,曼德拉起身致辞欢迎他的来宾。在介绍了来自世界各国的政要后,他接着说令他最高兴的是当初看守他的三名前狱方人员也能到场。他邀请他们站起身,以便介绍给大家。
曼德拉后来向朋友们解释说,自己年轻时性子很急,脾气暴躁,正是在狱中学会了控制情绪才活了下来。他的牢狱岁月给了他时间与激励,使他学会了如何处理自己遭遇苦难的痛苦。
天择律25 把工作做好,是建立良好人际关系的前提
关于如何在办公室中求生存的OFFICE天择律法则,我们已经谈了这么多,不过,有些人似乎认为,只要有好人脉,把关系搞好,就万事OK了!这实在是大错特错!
在公司中,虽然不同年龄、学历、性别、性格的人都朝着共同的目标工作着,但在这些人当中,必然会有与你性格合不来或你不喜欢的人;相反地,也会有“要是为了那个上司,我可以粉身碎骨地工作”那样能够让你跨越地位和年龄的界限,可以信赖的人(上司或前辈)。
当然,如果你能让人觉得自己是后者,自然在工作的推动上会顺利许多。不过,如果仅仅靠着一些共通点与别人很谈得来,就以为自己在OFFICE中能“永保安康”,那也太过天真了。只靠这些人际关系,对你的办公室整体人际关系是不会有太大帮助的。
真正稳固的人际关系,要通过工作来建立信赖。
假设某个人在工作上经常出错,使公司受到损失,可是他做人不错,和上司的人际关系很融洽;或者某一位上司工作上一点也不出色,但因为他是个好人,所以大家都拥护他——这两种情況在公司中不可能有,如果有,那也不是通过工作建立起来的人际关系。总之,在工作岗位上良好的人际关系,是指“要是他的话,我可以放心交代工作”这样透过工作能力而建立起来的相互信赖的关系。
同样地,面对客户时也一样。
我曾经遇到过一个相当会做人的保险业务员,每次见面她都像是你这辈子最要好的朋友一样关心你,但是当我某次盲肠开刀,请她帮我申请理赔金,她却一拖拖了两个月都没下文,最后甚至索性不接我的电话,于是我也懒得再找她,直接向总公司申诉。
尽管当你面对人时笑容可掬、舌摇莲花,如果你分内的工作做不好,甚至影响到别人的实质权益,再好的交情都没用。亲兄弟都会明算账,更何况是这种一开始就建立在工作上的关系。
千万别以为有好交情工作就能随便,“好交情”就像是枪上的保险栓,顶多拿来