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管“你当时怎么想的,现在发生这样的事情?”这位主管说:“当时我想到了税务申报,但职员说很多公司都不申报,我们也不用申报了,考虑到可以给公司省些钱,我也就没再考虑,并且这些事情都是由职员一手操办的。”老板又找到这位职员,问了同样的问题。这位职员说:“从为公司省钱的角度,再加上我们没有营业收入和其他公司也没申报,我把这种情况同主管说了,最终申不申报还应由主管做决定,他没跟我说,我也就没报。”
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四、主动承担责任(2)
这是一个典型的推卸责任的案例。职员和主管相互推卸责任。
如果你是对的,就要试着温和地、有技巧地让对方同意你;而如果你错了,就要迅速而热诚地承认。这样做,要比为自己争辩有效和有趣得多。
【案例】
戴尔·卡耐基住的地方,几乎是在纽约的地理中心点上;但是从他家步行一分钟,就可到达一片森林。春天的时候,黑草莓丛的野花白白一片,松鼠在林间筑巢育子,马草长得高过马头。这块没有被破坏的林地,叫做森林公园—— 它的确是一片森林,也许跟哥伦布发现美洲那天下午所看到的没有什么不同。他常常带雷斯到公园散步,雷斯是他的小波士顿斗牛犬,它是一只友善而不伤人的小猎狗;因为在公园里很少碰到行人,他常常不替雷斯系狗链或戴口罩。
有一天,卡耐基和他的小狗在公园遇见一位骑马的警察,他好像迫不急待地要表现他的权威。
“你为什么让你的狗跑来跑去,不给它系上链子或戴上口罩?”他斥责卡耐基,“难道你不知道这是违法的吗?”
“是的,我知道,”卡耐基回答,“不过我认为它不会在这儿咬人。”
“你不认为!法律是不管你怎么认为的。它可能在这里咬死松鼠,或咬伤小孩子。这次我不追究,但假如下回我再看到这只狗没有系上链子或套上口罩在公园里,你就必须去跟法官解释啦。”
卡耐基客客气气地答应遵办。
可是雷斯不喜欢戴口罩,卡耐基也不喜欢它那样,因此决定碰碰运气。事情起初很顺利,但接着却碰了麻烦。一天下午,他们在一座小山坡上赛跑,突然又碰到了一位警察。
卡耐基决定不等警察开口就先发制人。他说:“警官先生,这下你当场逮到我了,我有罪。我没有托辞,没有借口了。上星期有警察警告过我,若是再带小狗出来而不替它戴口罩就要罚我。”
警察回答:“好说,好说,我晓得在没有人的时候,谁都忍不住要带这么一条小狗出来玩玩。”
“的确是忍不住,”卡耐基回答,“但这是违法的。”
“像这样的小狗大概不会咬伤别人吧。”警察反而为他开脱。
“不,它可能会咬死松鼠。”卡耐基说。
他告诉卡耐基:“你大概把事情看得太严重了,我们这么办吧,你只要让它跑过小山,到我看不到的地方—— 事情就算了。”
卡耐基感叹地想,那位警察也是一个人,他要的是一种重要人物的感觉;因此当他责怪自己的时候,唯一能增强他自尊心的方法,就是以宽容的态度表现慈悲。
卡耐基处理这种事的方法是,不和他发生正面交锋,承认他绝对没错,自己绝对错了,并爽快地、坦白地、热诚地承认这点。因为站在他那边说话,他反而为对方说话,整个事情就在和谐的气氛下结束了。
所以,如果我们知道免不了会遭受责备,何不抢先一步,自己先认罪呢?听自己谴责自己比挨人家的批评好受得多。
在同事中间出现一些不愉快总是难免的,可工作是需要同事之间相互配合才能完成的,因此,如何主动地化解矛盾是职业人必须掌握的。如果能通过自己的豁达使同事之间的矛盾化干戈为玉帛,就有可能赢得工作伙伴,甚至朋友。
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四、主动承担责任(3)
当工作中由于缺乏另一个人的配合导致工作不能保质保量完成,而这个人曾因与你有过节故意这样做的时候,你要勇于承担责任,毕竟问题出在你这里。如果上司不明察暗访,非要找到问题的症结的话,你就把责任完全承担下来,一来是你对工作富有责任心的一种见证,二来也为你的同事提供了一个检讨自己的机会。如果你因此事而受罚,而其他同事又都不明白真相,那个不主动配合的同事会更加内疚,从而最终可能会向你赔礼道歉。你也因此化解了与他的矛盾。
有时,在工作中,某些同事或是因为情绪不好,或就是喜欢讥讽别人,会经意不经意地对你喊“你以为你是谁?……你以为你很了不起吗?……难道这就是你那所高等学府教给你的东西吗?”等等带刺的具有威胁讥讽性的话。他这样喊的目的很简单,就是想让你失去心理平衡。这时,就看你的忍耐性了。如果你不想让事情闹僵,你可以很不解地问“你有什么事情要我做吗?”如果他知趣,会自动败下阵去。而如果他是那种攻击性极强的人,那你就干脆走开,与这种人对阵是最没意思的。当他没有了发泄对象,也就老实了。
当你与同事因某事发生争执时,如果你觉得是自己的错,那就勇于承认自己的错误。不要认为承认错误,别人就看不起你,相反,它倒是体现了你的大度与敢于正视自我。当某位好斗的同事故意向你挑战时,你最好的方法就是保持沉默。当他发觉自己在自讨没趣时,也就会冷静下来。
2。 诚恳地接受批评
在受到上司批评时,心态相当的关键。在具体的应对方式上,你应把握以下几条原则:
(1) 认真对待批评
上司一般不会把批评、责训别人当成自己的乐趣。既然批评,尤其是训斥容易伤和气,那么他在提出批评时一般是比较谨慎的。他的“责骂”从一般角度考虑,一定是有原因的,或对或错,都表明上司对某些和你有关的工作不满意。因此,被批评时应该认真对待,首先抱着自责和检讨的心理去接受批评。
从另一个方面讲,上司一旦批评了别人,就有一个权威和尊严问题。如果你不认真对待他的批评,把训斥当耳旁风,依然我行我素,其效果也许比当面顶撞更为糟糕。因为那样会让上司面子尽失,让上司觉得你的眼里没有他。
一个合格的员工,在受到上司批评时,应该尽可能地保持谦逊的姿势,虚心的神情,同时眼神不可随意飘动,要表现出对上司批评的专注来,不要让他以为你心不在焉或是不甚服气。
如果上司的批评中有你能立刻明白的教训,最好在上司批评完后,将被指责事项逐一复诵,并尽可能地陈述善后对策或改善方法,诚恳地请求上司给予指导。如果有机会的话,在事后也可以对上司的训示加以感谢。
下属能完全接受批评、理解上司的“苦心”,且积极地谋求改善,还对批评心存感激。这对上司而言,是再高兴不过的事了。这样即使你真的做错事情,上司也会觉得你是可以原谅的。因为在这一瞬间,让上司深切地感受到他的价值,并且得到指导人的成就感和满足感。
四、主动承担责任(4)
(2) 对批评不要不服气和牢骚满腹
让上司觉得他是被信赖和尊敬的,最直接的表现是部下很愿意听他“教训”。但是,如果你不服气,发牢骚,那么,这种做法产生的负效应将会让你和上司的感情距离拉大,关系恶化。
事实上,上司的“责骂”也含有忠告、指示和鼓励的意味。他的批评其实也可以看作是对你的重视和鞭策。正因为他的眼里有你这个员工,他才会注意你的错误,希望通过指责的手段促使你的进步和发展。如果做下属的人在面对上司的批评时,表现出一副很不服气的神情,私下里满腹牢骚,不仅无法理会上司的真心真意,还会招惹上司的嫌恶。
退一步来说,即使上司对你的批评没有什么附加意义,只是一次简单的训斥,你也可以通过得当的处理,利用好它。让它成为让你走进上司视线,受其关注的一次契机。这些总比由于你的牢骚引起上司与你对立的结果要好得多吧。
(3) 切勿当面顶撞
当然,有时候在公开场合受到上司的批评指责,自己难免会觉得难堪。特别是当你觉得上司的指责很没有道理的时候。在周围同事众目睽睽之下,你可能会为了自己的面子,失去冷静,反驳上司的批评以显示自己的无辜。这样的一时快意的“英雄”壮举,换取的可能仅