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信任创造绩效:大雁的力量-第26章

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应该说实话承认我什么经验也没有?我当时是这样回答的:“我对制定和评估绩效工资什么经验也没有,但是,咨询师一旦做一件事,就会全身心投入。我觉得你们需要的咨询师应该能够开放式地看待你们需不需要绩效工资。我来讲讲我在这方面的相关工作经验吧。”最后,我赢得了合同。
    建议并咨询
  如果你自己不作决策,那么你必须使其他人参与到决策中,一个不错的方法是建议并咨询。这种方法如果用得好,就会得到三倍的利益——你的决策更佳,员工更投入,信任程度更高。同样,为了避免与这些潜在好处擦肩而过,你得留心一些陷阱。
  你可能会向两种人咨询:对要处理的事有专业知识的人和将受决定影响的人。有时,这两种人可能是完全不同的两类人。如果你想对新电脑系统作出决策,你可能需要向公司外的电脑专家咨询有关技术问题,你还需要征求将会使用电脑的员工的意见。有时,这两种人可能会有交叠,甚至可能是同一群人。在公司重组过程中,员工可能既是专家又是受变革影响的人。
    向专家咨询
    花太多时间
  向专家咨询时要避免两种危险。第一个危险是花太多时间在咨询过程和信息收集上,这是一种分析麻痹。在小说《掷骰子的人》中,主人公通过掷骰子作决定而变得富有显赫。我并不是在宣扬快速决策是万能的,毕竟掷骰子的人是个虚构人物,但是决策得早确实比决策得晚好。
  当然,战略规划的趋势也正是朝着这个方向前进。曾几何时,每家值得尊敬的公司都有个庞大的战略规划部,此部门整天忙于分析大量杂乱的数据,为公司准备合适的战略。问题是,等到准备工作全部做完,战略规划已经过时,变得毫无意义。可能是由于工作环境太复杂,又变得太快,导致寻找战略的人误入歧途。这有点像问莎士比亚的《哈姆雷特》 写得是否“恰当”,或者问贝多芬的第九交响曲创作得是否“正确”,现在问这些都为时已晚。如果战略本质上是一种创造性过程而非科学过程,那么你不应追求“正确”的战略,而应追求得体、有效的战略。像创作小说与音乐的过程一样,这种战略方法的制定本身更为凌乱,更有实验性。你可以尝试很多事,看看什么管用,然后赶快把没用的剔除。
  

果断地领导(4)
  太多信任
  咨询专家的第二个危险是你可能会太相信他们的建议。虽然专家们有很多类似的决策经验,但是没人比你更了解你的决策。决策越复杂,标准的解决方案越不可能有用。这就好比一个人找到眼镜商抱怨说自己视力不行,眼镜商摘下自己的眼镜说:“你该用这副,这副眼镜我戴了几年了,挺不错。”向你提建议的专家是信息供应商,我们前面已经谈到,与供应商之间的最有效的关系要建立在信任基础上,而信任的建立需要时间。如果专业知识提供人在你的决定中有既得利益,那么更需要信任。如果建议有悖于建议人的短期商业利益,那么这说明此%%%人值得信任。
  向受影响的人征求意见
  向受影响的人征求意见也不是件容易的事,特别是当信任程度低时。如果你向他们提供一个详细的建议书,他们会说你其实已经决定了;如果向他们提供一个简单的想法,他们会说你什么都没讲,他们怎么能有所反应。不管在征求意见之初信任的程度怎样,如果你想提高信任程度,就要弄清三件事:
  1什么是已经决定的,什么还可以改变。
  2征求意见指什么——你征求他们的意见,而且还要仔细考虑这些意见,但是最终作决策的是你。不同的人对你的建议书会有不同反应,那么至少其中一部分人会对最终决定感到失望。
  3征求意见过程中的方法——从哪里获得信息、如何应对、何时作出反应;等等。
  在许多情况下,还有第四条——你需要教会员工对你的建议书作出实质性的反应。许多公司都将其商业计划草案告诉员工,并向他们征求意见,认为是一种建立信任和忠诚度的方法。然而,公司对员工的反应常常感到失望。大多数商业计划书的性质和使用的语言令做普通工作的员工无法理解,如果组织真想知道员工对商业计划书的意见,应当先教他们如何看计划书、如何提建议。
    白纸式咨询
  如果咨询这么有用,那为什么不完全这么做,还要白纸式咨询干吗?白纸式咨询有两种:
  如果你打算向很多人征求意见,那么用意见书或开会的形式咨询。
  如果要咨询的人数量较少,一般小于12人,那么你可以把决策权委托给他们,让他们集中在一个房间里讨论,看看能得出什么结果。许多研究都表明,小组比个人得出的解决方法更好。其中部分原因在于小组讨论可以提出更多奇异、有创造力的想法。然而,这也有不利的一面。小组可能会作出非常不合适的决策,而换了个人可能决不会产生这种决策。心理学家欧文·杰尼斯把这叫做“集体考虑”——意思是个人觉得有压力,觉得自己必须同意同事的观点,因此放低个人判断,从而造成“集体考虑”。
  然而,在白纸式咨询中移交决策权有不少好处。不光可以使大家更投入于作出最后的决定,而且很可能得到有创意的点子。如果采用这种方法,那么对员工提供教育培训、偶尔在建议和咨询方面助一臂之力对于白纸式咨询来说非常重要。对员工进行决策培训能确保花在建立信任上的时间会长期带来巨大的利益。
    如何作出有效的决策
    选择最佳方法
  当面对一个特定决策时,怎样在“决定并说服”、“谈判”、“建议并咨询”以及“白纸式咨询”之间选择?你需要考虑四个因素。
    你的信誉如何
  如果你作决策,别人会同意吗?如果别人会,那么可以选择“决定并说服”,也可以选择另两种咨询方式。如果别人不会同意,那么你需要使用“谈判”的形式,尽管这只是一种决策过程。
    需要受影响的人参与和投入
  如果你想让别人投入到决策的实施,那么使用咨询的方法——“建议并咨询”或“白纸式咨询”——更能使你获得他们的投入。当然这里只是可能性更高,而并非百发百中。员工的投入程度不光取决于你使用的方法,还取决于你实施方法的技巧。
  有两家公司都决定引入绩效评估系统,而且都知道员工对该系统的投入是系统实施成功的关键。两家公司都决定使用“白纸式咨询”法。X公司组织了一系列由全体员工参加的短会,经理在会上解释绩效评估是怎么一回事,然后让员工发言,讲讲这一系统应有的关键特征是什么。大多数员工都会用“公平”、“容易理解”、“实际”这样的字眼来描述这种系统。X公司的经理在会议结束后,设计出符合员工所提标准的方案,系统实施后取得了很大成功。Y公司则建立了工作组,组织了类似的员工见面会,会议开得时间长些,因为他们习惯于先起草一个实际的绩效评估系统。他们也想让员工发表意见,但员工觉得这种系统又冗长又不能鼓舞人,没人喜欢它,最后根本实施不了。
    需要从别人那里得到的信息
  如果你确信你已拥有作决策所需的所有信息,那么就决定并说服别人吧。但是你必须仔细想想是否真的拥有所有信息了,做到这一点很难,因为你不知道自己还有什么不知道。如果说你只是拥有足够的信息来决定决策的主要尺度是什么,那么你还需要了解更多的细节,比如这一决策在实践中将起到何种作用,在这种情况下 “建议并咨询”是最佳选择。如果你在决策前还需要了解有哪些重要原则,或者如果你真的很需要有创意、有新意的想法,那么可以选择“白纸式咨询”。
  

果断地领导(5)
  时间
  用“决定并说服”的方法可以很快作出决策,而其他方法可能需要多花时间。但是对于实施决策,情况就不一样了:让别人接受决策的说服过程可能要很长时间,而其他方法由于已经达成一致意见,实施起来则可能很快。
  西方人如果和日本人谈判会觉得很沮丧,因为日本人似乎总要花好长时间才能下定决心。另一个典型的例子是,西方人可以拥有全部权力代表公
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