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对付这种情况，要养成“把精力集中投入到真正必要的工作上”的习惯，并在规定时间内完成预定的计划，这样管理时间就会变得轻松。
自己的实力越强，就越能精简工作，提高业绩，从而更高效地利用时间，促成良性循环。
本书将重点阐述如何形成这种良性循环。
被精神鼓励所曲解的时间管理论
为了削减不必要的事，就必须进行取舍。应该如何选择呢？答案非常简单。
每个人都有自己的目标，我们必须分清什么对达成目标是必要的，什么是不必要的。
当然，有时因为所设定目标的关系，我们必须超负荷地工作以增强实力。但是，我建议超负荷工作的期限最好定为一年左右，不超过三年。更长时间的超负荷工作，就不明智了。
为了削减不必要的事情，还必须努力提高“单位时间创造的生产率”。
因为个人能力的关系，有时本来能够轻松完成的事情却需要花费大量的时间和精力。这个时候，公司一般会采取这样的论调：“在工作中可以得到锻炼，因此有时候超负荷工作也是没办法的事。”这种想法很危险。
因为如果不采取有效率的手段，只想通过“加油”这样的精神鼓励加以催促，只会延长劳动时间，曲解了时间管理的精髓。
为了克服这种精神鼓励上的挟制，必须掌握时间管理的手法和知识。
比如，解决问题的手法、业务知识、作出决定的依据、高效的学习方法等，都与时间管理相关。我们采取行动的时候，这些判断依据、知识与能力，会极大提高时间管理的效率。
学习丰田式“持续改善”
我认为在时间管理方面，丰田的持续改善生产率是最有参考价值的。这是以“看板方式”为首的一系列持续改善技巧，是通过由昨天到今天、由今天到明天，一天一点孜孜不倦地积累，来达成持续改善的一种方法。
该观点首先确立了浪费的7种情况（包括过剩浪费、等待的浪费、搬运浪费、加工浪费、库存浪费、行动浪费、不合格产品的浪费），还包括运用最新IT 3D CAD技术的设计、检测系统等多种多样的内容。
我认为个人的时间管理也和丰田的持续改善生产率过程类似，孜孜不倦地持续改善才是有效的。
每个人受各种现实条件的制约，都养成了最适合自己的工作方式，所以每个人的时间管理方法，都已经相对稳定，因而要从根本上彻底改变是非常困难的。
孜孜不倦地持续改善
时间管理方法是我们生活方式的写照，其本身就是一种生活习惯。所以，突然下决心从明天开始早睡早起，或是马上要高效利用当前的三个小时，以此来杜绝生活中对时间潜在的浪费，只能是异想天开，多以三天打鱼两天晒网收场。
我们应该效仿丰田的做法：这里作一点新的规划，那里替换原来的做法，用这种形式，一点点地进行不懈的持续改善，才能最终成功地管理时间。
本书的特征
本书与同类书籍相比有以下三个特征：
特征①——理论原则与实践技术恰到好处地结合。
特征②——选定“不必做的事”比选定“需要做的事”更重要。
特征③——对结果进行量化，便于测评效果。
下面我们详细地说明一下。
特征① 理论原则与实践技术恰到好处地结合
过去的时间管理书籍，要么主要是罗列详细的技术方法，要么内容过于抽象，很难用于实际操作。
“详细的技术方法”虽然暂时能令人产生共鸣，但大多与自己的生活方式不合，没过多久就忘了。“抽象的内容”即使当时懂了，由于太抽象，隔个几周也很难剩下什么。
因此，我在写这本书的时候对这两个方面同等重视，尽量将“时间管理的理论原则”与“用于实践的具体技术”恰到好处地结合。
我为大家建议的方法是，在记熟各种理论原则与规划方法之后，结合个人生活实践进行运用。
只要掌握了这一点，哪怕我们实际学习的方法，比如丰田式持续改善法，与自己原有的时间管理方式在切入点上不尽相同，你也能把这种理论原则活用到自己的时间管理中去。请大家一定要学会这样的逻辑思维。
虽然为了便于理解，本书会尽量叙述具体的技术手法，但是如果你在实际使用的过程中能够根据自己的情况不断进行调整，将会更有收益。
特征② 选定“不必做的事”比选定“需要做的事”更重要
第二点我想强调的是，“选定不必做的事比选定需要做的事”起码重要两倍以上。这是因为增加要做的事也不一定能有效地管理时间，但是只要我们能够确定哪些事我们不必做，就能切实有效地管理时间。
选定“不必做的事”比选定“需要做的事”更重要
在本书中，我将会反复教给大家对付烟、酒、电视等“时间窃贼”的方法。增加要做的事很简单，但是要戒掉某些事却需要勇气。希望读者能够通过本书，增加更多的勇气。
特征③ 对结果进行量化，便于测评效果
第三点想要强调的是，“量化的重要性”。
时间管理的效果如何，要进行测评其实是很难的。但是，时常关注自己的时间都花在了什么地方，对时间的管理是否取得了效果，单位时间内的产出是否增加，能否达标，这很重要。
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用数字来测评效果
我每次收到约稿信的时候都会问自己这样的问题：“这份稿件平均一个字值几日元？”“我一小时能写多少字？”
有的稿子很难写，虽然一个字值40日元但写作进度很慢。有的稿子是自己擅长写的领域，一个字只值5日元但可以写得很快。我一般会像这样，先用乘法计算出时薪，再来选择要写哪一份。
接受约稿之后，我要先估算写作时间，写完后就能检查自己是否是如期完成。如果没有按时完成，则要反省哪里做得不好，检讨如何改善。
因为每门职业性质不尽相同，测评标准也各式各样，但总有很多指标是可以检验我们的时间管理效果的。
另外，在购买某种服务的时候，我们也应该详细估算这种服务单位时间的平均价格，才能保持我们的收支平衡。
掌握新的技术
在进入正文之前最后的总结中，我把接下来要介绍的新的学习方法分为三步。请大家一起活用，提高时间管理的效率。
第一步：准确把握现状
很多人现在的基本状况是：将大部分工作时间花在“消费的时间”（紧急且重要）上，或者被“浪费的时间”（紧急但不重要）压得喘不过气、疲于奔命，结果将剩余时间大部分花在“闲耗的时间”（既不重要也不紧急）上以放松自己，最终导致“投资的时间”（重要但不紧急）不足。
第二步：意识到差距，制定目标
要掌握新的技术，首先必须确定“理想的状态=目标”。一旦确定了目标，就能发现现实与理想的差距，人类的各种动机都来自于与理想的差距。意识不到差距的人就不会有动机。
重要的是：我们必须意识到“肯定有比现阶段使用的方法更好的方法，只要使用这些方法，就能比现在更好地利用时间”。将“目标”与“自己的现状”的差距具体化。
第三步：学习目标与现状的差距
即使弄清了差距，如果没有好的解决方法，也会造成心理上越来越多的挫败感，请运用本书学习一个个清除差距的方法，掌握新的技术。
每个人都想增加自己人生中不足10％的“投资的时间”，这也是本书的主题。要如何达成这个“明知重要却难以达到的目标”，本书将会和大家共同探讨。
只要掌握了轻松增加“投资的时间”的方法，相信你也能将这种“时间投资法”作为一种新的技能，加以活用。
胜间和代
2007年夏
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为什么高效管理时间这样难（1）
我们先来确认一下：“为什么改善时间管理的方*如此困难？”“为什么学习了很多的方法似乎都不见效？”
不能高效管理时间的理由大致分为两类，一是“没有最佳法则”，另一个是“效果测评有一定难度”。
难以高效管理的原因①
时间管理上没有最佳法则
在时间管理上，没有一种方法能够适合所有人，我们不能期望现学现用，并迅速提高效率。
话虽如此，追求遥不可及的目