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分析:
在我们身边总会发现一些与W很像的人(典型的“质疑型”个性员工),他们通常不太擅长言辞,让他们把一件事情很形象生动的描述清楚很难,但是他们却对逻辑性强的推理、计算很在行,一般公开场合他们给人的印象总是默默无闻,甚至有些像个窝囊的受气包,在团队中他们总是最不气眼的,也没什么标新立异的主意,看上去他们似乎一无是处,但是工作却十分出色……
他们并不缺乏能力和智力,只是他们的思维太快了,语言表达能力总也跟不上,换句话说——他们的语言不足以表达内心复杂的想法,而且要命的是他们的为人宗旨就是——低调、低调、低调!
他们自己也知道这一点,所以极力想克服,但是因为缺乏最基本的锻炼和经验,总也无法克服,越是做不道就越紧张,越紧张就越做不好……
对于会议这种即时性、突发性比较强,需要一定的临场应变能力的情况却很不擅长,相对于那些善于表达、呈现能力强的人群,W这类员工更在意自己的短处、自己受到的有意无意的忽视、轻慢。
作为一个管理者,糟糕的不是使他们受到了轻慢的时刻(因为他们通常不轻易把这些忽视和轻慢与具体人联系起来),糟糕的是在这之后你身边忽然多了一双双怀疑的眼睛,他们会通过各种细节观察你,一旦确认你对他们有看法或者做不到公正,你便再也得不到他们的信任和尊重,甚至对你怀有敌意。
在这种情况下,他们会变得更加沉默、不合群、经常顶撞上司、工作上比较懈怠,一旦他们下定决心会毫不犹豫地突然离开,假如暂时无法离开,那也别指望他们能对这份工作再抱任何热情和积极,一个踏实可靠的员工就这样变成了一个极不稳定的压力锅,压抑的情绪也许总有一天会爆发出来,其破坏力能达到何种程度,完全取决于该员工的道德底线。
如果想让他们不因语言障碍而感到挫折、受到冷落,给他们开放的气氛、充足的时间,并鼓励他们表达自己的意见,甚至允许他们在会后通过书面形式发表意见才是正确的方法,仔细倾听对任何一种类型的发言者都是一种安抚和尊重。
如果是因为某种关系必须打断他们或者无法听取他们的意见,必须说明情况,并表示你希望通过其他形式听取他们的意见。
切毋让他们感觉到他们对你来说无足轻重,因为即使是最简单的基层工作,由一个有积极性、做事踏实的老部下来做,也比请一个尚不知底细的生手做要来得稳妥,结果也往往不一样。
销售G很讨厌刻板、死气沉沉的气氛,所以他总是想调节一下气氛,他每次听到W说话就感觉难受,所以总是抢先把他要说的话说出来,每次W说出高明的见解,聪明的G早就明白了,他第一个表示赞同,既然这个见解是如此的高明,那么就有必要让大家知道,虽然是W首先提出的,但是自己一点儿也不比他差,因为自己也是这么想的。
G是典型的“成就型”员工,思维活跃、行动迅速、感觉敏锐、点子很多、能举一反三,但是因为渴求成就感,使得他们有很强的表现欲,有了好点子总忍不住要发表出来,获得更多的关注和赞许。
而且他们天生就对表现的机会敏锐,能很自然的把机会抓到手里,所以总能把不善于把握机会的“质疑型”员工的机会抢过来,发表自己最新的看法,所以就会出现不断打断他人的情况出现。
他们非常讨厌刻板沉闷的气氛,总喜欢让所到之处热闹、活跃、夸张,而且他们语言表达能力非常强,对渲染气氛很在行,但这其中和会议内容无关的话语和描述免不了过多,时间长了会让人感觉言而无实、言过其实,他们的点子大多是直觉的灵光一现,并未深思熟虑,其中一些在操作性和合理性方面免不了有问题,而且因为思维跳跃,很容易跑题。
G被打断,虽然不会像W那样产生胡思乱想,但是也会另他们很不爽,他们总会想办法把话语权再拉回到自己手中,也许是旧话题,也许是新点子。
G还是W是两种不同的力量,在会议当中他们所起的作用也是不同的,无法相互代替:
任何地方都需要创造能力强的人,需要像G这样的人提出新的方向和点子,也需要在沉闷的时候让他们把气氛带动起来;任何地方都需要能冷静分析为计划和方案做减法的、为过热的气氛降温的人,W对危险、错误的敏感是种资源。
他们的不足也显而易见:
G的过度活跃会对W这样的员工造成伤害,至少引起他们的不满;会无限期延长会议,甚至使会议没有实质成效。
W的过多介入会让会议陷入细节的泥潭,大家会无休止的指责对方的方案和点子,而无法展开行动。
如果管理者自己主持会议,就有必要让他们在需要的时候发挥作用,同时也要限制他们在不适当的时候冒出来。
操作方向:
我们需要G的点子,但不希望被他们活跃和发散型的思维所困饶,让G把所有的点子记录下来集中发表会解决这个问题;我们需要他们调节气氛,但是不希望过多的废话,那么控制他们说话的时机和适当的叫停方式就能达到效果。
我们需要W来侦测危险和我们的疏漏,但是又不想让他的批评方式激起其他人的反感,造成更多的冲突,那么可以鼓励他们就不足的地方提出改进方案;我们需要他们的逻辑思维但又受不了他们完全没有逻辑的语言,也许给他们一定时间仔细聆听,并不停的把我们自己理解的部分与他们确认,反而能够节省一定时间也可以帮助他们整理自己的语言。
对大多数人都管用的打断技巧:
¨ 表示肯定,然后转移话题;
¨ 表示感兴趣,建议找专门时间讨论,或者将整理和思考的任务交给提问题的人,请他负责……
¨ 表示赞同,并将其中你不喜欢的地方换掉,重新提出来。。 最好的txt下载网
无知造成的后果
无知造成的后果
案例:
某工程机械公司,新采购的生产设备有缺陷,造成一批产品有缺陷,该产品已经投入市场,造成最终用户的普遍投宿,零售商因此承担了巨大的压力,公司负责人A准备召集一个会议,解决这次事件,他通知了生产、销售、客户服务的主管来参加会议。
销售主管:这个月的业绩泡汤了,而且每次要求对定货、工期调整,生产部的家伙都推三阻四,本来想先推出产品占领市场的,这次到好,不但没能占住市场,还出了这么大的纰漏,本来已经完美的公司战略行动就这么完蛋了,这帮吃白饭的!
生产主管:早就告诉过老板,不要采购这个厂家的设备,他就是不听,这此出了这么大的纰漏,生产部那些家伙就知道赶时间,不等测试完成就投入市场,每次都是这样,只知道做用户的
客服主管:又是这样,我们日常的工作已经很繁重了,又来找麻烦,每次出了事都是我们来擦屁股,生产部和销售这些人就不能想想质量么?
作为会议主持人的A不但没有在会议前做功课,而且还表现出了不满,事情变得一团遭,销售主管指责生产部门,生产部虽然很生气,但因为购买设备的是老板,只能避重就轻,强调先解决此次问题,客服主管提出该调查一下损失情况,而这个时候发现掌握这一信息的生产部库管没有在场,A生气地责问生产主管为什么不叫上相关的人。
生产主管则说,自己只是受到了电话通知自己来开会,并没有要求要为会议准备什么。A大发脾气,销售部提议为了避免这类事件该制定个计划改善对生产部的工作,生产主管成了众矢之的,接着愤然离席,因为缺乏生产部的信息和支持,本次的会议以失败告终。
分析:
生活中有很多像A一样的管理者,喜欢自己主持会议,因为这样可以随时控制,让会议朝着自己希望的方向发展,但是很少有人想过,主持人其实相当于会议的管理者,就如一个机构的管理者一样,应付突然出现的事件;排除与会议主题和目的无关的任何行为;避免激化部门、个人之间的矛盾、保证会议高效、顺利的完成,所有这些都是主持人的职责。
如果一个主持人不能完成自己的职责,就像一个人占据部门管理的职位确又不做任何事情一样糟糕。
而