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断逻辑的作用。不要拖泥带水,不要在桌上摊一片,明天接着干。该合起来的合起来,该关上的关上。另外,和同事,亲朋好友,谈几句或者谈十几句有点刺激性的休闲话题。
别小看这个小方法,小方法解决大问题。
如果关不掉那台乱发烧的电脑,你们就生病,你们就腰疼,就脖子疼。你们好像很敬业,下班了还在努力,结果工作还是做不好。
我把电脑关掉了,但第二天精力比你好,到头来我做得比你好。
所以,关不掉的电脑就叫傻帽儿。这是我们的又一个认知。
我今天当不当傻帽儿呢?当然不当。
一定要去掉这种“滞后性消耗”。
这种消耗,脑力劳动者比较多,体力劳动者相对少。越是脑力劳动成分高的工作,技术含量高的工作,这种滞后性消耗越普遍。比如说今天劳动,装车拉煤,干完一天回家,头碰着枕头就睡着了,他没有事情要考虑。但如果我是个工头,要考虑明天带多少车,拉多少煤,用多少人,如何分配劳力,他的滞后性消耗就来了。
越是脑力劳动,白天用脑多的,这台电脑越不容易关掉。
因为大脑有惯性。我们身体有的时候没有惯性。走路累了,说停就停了,不会收不住。大脑不行,大脑累了往往收不住。大脑这个电脑如果关不好,躺到床上还收不住的话,就坏了。失眠,睡不好,精力无法恢复。好像下班后还一直在努力,其实工作越做越差。
下班后关掉电脑,这是一种进步啊。
如果你今天有事,你开着;没事,坚决关掉。
通过改变认知,采取行为。
当然还有放松的技术。用点放松的技术,使得自己坚决跳槽到休息。
这叫第一个消耗,叫“滞后性消耗”。
六、没过中秋就剁过年的饺子馅:提前性消耗
第二种多余消耗,叫做没过中秋就开始剁过年的饺子馅。
再用一句比较俗的老百姓的话,我曾在山西农村插队,农村那时候很穷,河上没有修桥,一过河,就得把裤子脱了趟水过去。老百姓管有些性急的人叫“离河二十里脱裤子”。你看,是不是早点儿?
这种提前支出,又叫“提前性消耗”。
没过中秋就剁过年的饺子馅,离河二十里就脱裤子,这种说法太夸张。夸张是为了警醒,生活中有人就会这么傻。
好多人在笑,为什么呢?都有自己的体验。
对有些事根本不需要提前支出,老在提前支出也不一定是高瞻远瞩。
是什么呢?是心里老放不下一样东西,然后使劲儿在那儿支出,也不解决问题。
有时遇事要满不在乎,不要太当一回事。
提前支出对人的消耗特别厉害。
一个好教练解决不好这个问题,运动员就不能出成绩。运动员明天比赛,今天就开始紧张。我告诉你们,明天比赛今天紧张还是时间短的,下个星期比赛,这个星期就开始紧张。教练员都知道,运动员心理支出大呀。
大家看那些台上的歌星,那个红哇,受欢迎啊,但他们很多人在上台前会紧张。到北京开演唱会,两三个星期以前就开始卖票了,他从这时候就开始紧张。越是重大的演出之前,越容易感冒。很多事不敢做,不敢洗冷水澡,不敢吹冷风。
就怕顶不住。
我们在进行脑力活动的时候,提前支出也很厉害。
所以,要想想自己有没有“提前性消耗”?
要善于减少“提前性消耗”。
要养成这种习惯,改变你的认知。
附录一:消除十二种额外支出(10)
提前消耗没有用,过年的饺子馅现在根本不用剁。
七、事无巨细瞎操心:弥漫性消耗
第三种多余消耗,叫做事无巨细瞎操心,我称之为“弥漫性消耗”。
这对于负一点责的朋友尤其重要。即使在工作上不一定有很高职位,但每个人可能也有很多个人的事情,家里家外,班上班下。事情有大小,有主次,有轻重,有急缓。事无巨细瞎操心的人,往往额外支出特别大。这不光是女性,也包括男性,这样的人往往很敬业,做事追求完美,样样不放心,事必躬亲。
事无巨细瞎操心是非常累的事。
为什么叫“弥漫性消耗”呢?
研究一下,我们做工作,我们要发展人生,总有几个点,不是所有问题都需要操心,不是所有的事情都需要同等的操心。
而那些事无巨细瞎操心的人,他对所有的事情都要操心,而且是基本上同等地操心。
这一点都不夸张。大事他那么操心,小事也那么操心。一旦他的操心离开了点,弥漫成面,而且不分大小、不分巨细、不分主次的时候,这种弥漫性消耗就非常大了。
我们这里很多年轻人很能干,你们想一想,是不是经常觉得脑袋里事情多,头绪多,这时候就感觉焦虑,不知不觉就有弥漫性的支出。
建议大家用一个小方法,就是建立一种卡片,梳理自己的头绪。
把自己必须思考和做的事情,按重轻急缓顺序写下来。
你可能会写个十条、十几条。这里有一个要求,尽可能写全。脑袋里只要有事情,就会消耗,有时候是不自觉的。你觉得脑袋里乱糟糟的,其实是有些事,要善于梳理它。
这样,把脑袋里的所有事都写下来了。
比如第一件事,明天要组织一个会议。
第二件事,改编一个栏目。
第三件事,谈一个项目。
第四件事,有一个人际关系要处理。
第五件事,有一本书要赶紧看。
第六件事,分配部下一项工作。
所有的事情都写好,然后看一下重轻急缓的顺序对不对,不对,进行一下调整。比如说,原来这个在第一位,但是看来第二位的事情更重要,把第一位的事情和第二位的事情对调。本来第三位是这件事,再看看和后面事情哪个更重要,按照轻重调整过来。
把事情确定一下,比如说十件、十五件、十八件等等。
然后,从下往上看,最下面的事情是不是可以删掉。
一定有可以删掉的,起码最后两项可以删掉。
不是仅仅想一下,要真的用笔划掉。这个项目根本不必考虑,与我无关,没什么意思,这个事情有人管的,不用我瞎操心。坚决划掉。
顺序往上看,有些事情可干可不干,或者说暂时可以不考虑,这些事画括弧。
比如有十项,倒数第一项、第二项删掉,倒数第三、第四、第五项,觉得这件事现在不用着手,干和不干说不定,也可能干,也可能不干,先保留在上面,画括弧。
这样理下来,就剩下前边这几项,
前面几项,哪几项要画加重号,就是不但要干,而且比较重要,那肯定是第一项、第二项了。如果第三项也很重要,也画加重号。
这样,就分了四等:删掉的一等;括弧为一等;再留下的有的有加重号,有的没加重号,又是两等。脑袋里就清爽多了。
这样就帮助你从事无巨细瞎操心中走出来了。这样就指导你不是平均分配时间。这样就把自己的精力放在几个点上,而不是弥漫在面上。这样就不仅是集中在几个点上,而且是轻重缓急有分别地集中在几个点上,你才能聪明。
这个方法非常有用。
我至今还经常用这个方法梳理自己。
要养成这样一个好习惯,把脑袋瓜里那种事无巨细瞎操心的“弥漫性消耗”廓清。你不会对那些已经删掉的东西瞎努劲,也不会对那些括弧起来的东西提前支出。在剩下的项目中,你就知道加重和非加重的区别。
这样,“弥漫性消耗”就解决了。
卡片梳理的方法,就是一种正确的行为。
这种正确的行为,帮助你解决了“弥漫性消耗”这种额外支出。
八、过分的紧张和危险感:夸张性消耗
第四种多余消耗,我叫它“夸张性消耗”。
什么叫“夸张性消耗”呢?就是在生活中有些人总是过分地紧张,过分地感到危险。
必要的紧张是必要的,不必要的紧张是夸张的。
那些不必要的紧张有时候是很耗神的。
教练员要使运动员摆脱不必要的紧张,才能发挥好成绩。运动员一点不紧张也不行,明天就要比赛了,他今天还没事人似的。举重运动员明天比赛了,今天大吃大喝,根本不考虑明天体重是否超重。一点不紧张不行,但是不必要的紧张太杀伤人。
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附录一:消除十二种额外支出(11)
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