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搞通财务出利润-第8章

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  所有者权益总额实际上表明了股东在企业中的利益。所有者权益也叫净资产,即总资产减去负债。净资产增加的程度即股东资产增加,实际上直接反映了经营效益的好坏,以及企业的成长性和股东的回报率。
  但是,并不能说总资产的增加就一定是股东回报率提高,因为总资产的增加可能是负债的增加。有些企业总资产的规模扩充很大,但并不是净资产增加,而是负债的增加,这种情况下,企业的风险度就会越来越大。
  下面,我们从资产、负债和所有者权益三个方面来具体分析。
  (二)企业的资产
  在我国,《企业会计制度》对资产的定义是:企业因过去的交易、事项形成并由企业拥有或控制的资源,该资源预期会给企业带来经济利益。
  资产计量的意思就是在会计账上记录资产值多少钱。在市场经济时代,产品更新换代很快,产品的价格也在不断变化,这给资产计价就带来了困难。8月采购的电脑是8000元,到12月此电脑的市场价只是5000元了,那么会计账簿的计价要不要调整呢?8月采购的铜棒是每吨5800元,同年的12月铜棒已是每吨18000元了,那么原材料涨价如此之高,会计账簿的计价需要调整吗?
  这些问题,我国《企业会计制度》规定:企业的各项财产在取得时应当按照实际成本计量。作为实际成本,目前可供选择的计量方法主要有历史成本、重置成本、公允价值、可变现净值和未来现金流量现值等。
  企业资产负债表的左边是资产,右边是负债和所有者权益。在资产类里面,可以看到两类,一类叫做流动资产,一类叫做固定资产。资产类里面主要分析的是资产的变现能力,即变成现金的能力。我们可以看到,在资产里面变现能力的首选是流动资产,流动资产里面的项目又根据变现能力的程度来排列。现金的变现能力最好,银行存款加现金,就构成了货币资金,货币资金的流动性最强、赢利性最弱;其次是应收账款、应收票据,要看它占销售额中的比重是不是很大;第三个要关注的是存货,存货是企业管理的重点,其变现能力受市场影响,存货的准确也影响利润。下面,我把资产负债表中资产上面牵涉的项目分别阐述一下,因为这背后潜藏的管理问题很重要。
  1货币资金
  一般说来,货币资金的存量不要过大,只要能够应付正常的经营活动就可以了。货币资金的大小因企业经营的方式而不同。比方说,贸易公司可能存量资金比较大,制造型企业可能会小一些。这同时又跟企业的淡季和旺季有关,货币资金的备货量、储备量直接跟企业经营的短期经营方式结合在一起。货币资金的管理关键是加快它的流动性,保证存量以应对需求。
  洋人饮料公司会计的办公桌上收了三张支票,没有拿到银行去兑现。这里的问题是,收到客户的支票,就是收到了客户的资金吗?这位会计人员认为是收到了。这种认识是错误的。收到支票只是得到了收款的凭据,只有存入银行,现金进了我们企业的账户,才能是完全收到款项。
  由此可以看到,很多企业一方面缺资金,不能支付到期的应付款项,拖欠严重;另一方面不加强收款工作,导致企业自己不能有效地循环。
  美国GE公司(通用电气)年销售额为1600亿美元,平均每天有近80亿美元调动于全球各公司之间。他们发现,美国银行每天截止营业时间为下午16:30。这样就有部分资金不能及时地进入美国本部账户。为此,他们专门在瑞士找到一家可以办理24小时汇兑的银行,使资金及时地进行周转,减少被银行占压及资金在途的时间。
  我们发现,不同银行之间的结算收款较慢,通常需要三天的时间,不利于加快对客户收款,而同属一个银行的企业结算较快;当天即可汇到。于是,我们可以在公司周围不同的银行开户,每次以和客户企业同一银行来收款,以便我们加快收款的速度。
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二、如何解读资产负债表(3)
2应收账款
  所有企业对应收账款都非常重视。应收账款的问题,在报表上面与企业的销售额直接联系在一起。比如,企业销售货物100万元,当月实现销售收入100万元,应收账款为50万元,也有可能出现应收账款为10万元,甚至完全实现100万元的销售额无应收账款的现象。应收账款的大小与企业整个的循环、变现能力直接联系在一起。应收账款的比重占总额的大小需要引起企业的高度关注。同时,企业还须将应收账款进行横向比较,因为仅看单个的数据可能看不出什么问题。
  唐山华龙钢板厂领导称,本企业今年利润增加了50%,销售额翻了三倍,而应收账款翻了四倍,企业的投入增加了一倍。这说明,该企业是以牺牲效率换取了利润的增长,实际上加大了企业风险。
  所以,有时单一的销售额拉升和单一利润的增长,背后实际隐藏着许多的问题。企业的单个数据,一定要结合关联度的分析才有意义。
  企业还需要对应收账款进行分类管理,应收账款的产生直接与企业的客户选择以及企业产品竞争力、信用政策联系在一起。如果简单地用应收账款换取销售额增长的话,则是一个错误的行为。应收账款在很多企业都是管理中的难题,并且直接给经营者造成了很大的压力。这和经营观念不正确,鼓励措施不得力,有着直接的关系。
  为何会有应收账款?我们可能会说是行业潜规则,竞争对手欠款销售,我们也只好跟进;或者说是客户的要求,不允许客户欠款会害怕失去客户,因为应收账款直接联系着销售。其实,以上这些观点都是错误的。
  什么叫应收账款?应收账款就是将客户经营风险转移到自己身上来的一种方式。这样一定义,我们就明确了这个风险是否应该我们承担,是否可以控制在一个范围之内。
  一桩好的生意是不欠款的,应当树立欠款销售不正确的观念。欠款虽然促进了销售,却把坏账的风险都转嫁到了企业身上。长此以往会导致企业越来越难以经营。
  如果存在大客户欠款,不欠款就有失去这个客户的危险,那么企业应当重新考虑选择客户的问题。如果一个客户的采购量超过我们生产量的25%,就要引起警惕。企业是不能受制于某一个客户的。大客户不仅会要求种种价格上的优惠,还会提出种种苛刻的要求。结果,不但没能给企业带来效益,反而使企业陷入危险。
  长久往来的客户,不等于没有风险,不等于是保险箱。我们既要让客户满意,同时对于可能出现的各种情况要有预控之策。
  3存货
  存货是企业的主要资产之一,存货核算正确与否直接关系到企业的财务状况和经营成果能否得到恰当的反映,存货管理直接表现了企业管理水平的高低。存货包括原材料、在制品、产成品、低值易耗品、发出货物委托收款或者分期收款。
  (1)存货的加工线越长,企业管控起来越难
  我们的投资进入现金,最后现金变成了存货。一圈下来,经过的环节越多,存货的遗漏点就越多。你的加工线越长、加工的地点越多、工序越长、时间越长,你的管控难度也就越大。
  (2)存货管理最关键的是节点
  什么叫节点?就是加工点与加工点的连接部位。节点越多,浪费越多,就如生产加工点越多,管理越难。对于过多的生产过程进行精细化分工,可以使单项工作效率提高,但很可能导致整体成本过高,要警惕。生产一个产品可以分成三段时间:准备时间、等待时间和加工时间。需要注意的是,客户只为企业的加工时间付钱,另外两个时间是不产生效益的。但是,一些企业往往不重视这一问题,导致整个存货过程浪费严重。
  (3)存货总量的降低直接影响经营效率
  企业的整个节点很多,每个节点上面的每个加工点都存留一点,留到最后加起来就是一个庞大的存量。
  

二、如何解读资产负债表(4)
所以,作为一个企业管理的重点,存货管理需要把整个存货的所有点面控制起来。这种控制是企业精细化管理的一个重要体现。
  那么,这种控制表现在哪些方面呢?
  比如,情景案例中的大禹外贸服装厂采取了如下改革措施:第一,测算500台缝纫的机台每隔多长时间生产出来多少产品,和我们后面
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