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“‘对,你开始省悟了。’经理说着,脸上露出了笑容。‘你还有什么别的办法吗?’”
“‘也许我应该把几种方案结合起来使用。’我说。”
“‘看来值得试试。’他说。”
“‘事实上,假如这个星期我执行A方案,下个星期执行B方案,两星期后执行C力案,我就可以解决这个问题,这不过是异想天开。我感谢你为我解决了问题。’”
“他听了这话很恼,打断我的话,说:‘不,是你自己解决了问题。我只不过是向你提出了一些问题,这些问题你自己也能问问自己。现在你可以走了,用你自己的时间,而不是用我的时间去着手解决问题吧。’”
“当然,我知道他做的是什么。他向我指出如何去解决问题。以后要靠我自己了。”
“那时,他站在那里,用眼睛注视着我,说:‘特尼尔,你很聪明。下次再碰到问题时就想想这些吧。’”
“我记得,我是笑着离开他的办公室的。”
特尼尔把上身靠在椅子靠背上,好像又体验了一回第一次与一分钟经理的遭遇。
“原来如此,”年轻人先开了口,琢磨着刚听到的这些话......
四、一分钟目标:提要
制定一分钟目标很简称:
1. 对目标的意见一致。
2. 知道什么是有效的行动。
3. 将你的每个目标用不超过250个字写在一张纸上。
4. 经常阅读每一个目标,而且每读一次只要一分钟左右。
5. 从你的工作日里拿出一分钟检查一下你的工作。
6. 看看你的行动是否与目标相符。
“就是如此!机灵的求知者。”特尼尔大声说道。
“谢谢,”年轻人说,心情很愉快。“让我把这些内容记下来,我要记住它”。
年轻人拿出随身带的一个蓝皮笔记本,简要地记下那些内容。然后问道:“如果制定一分钟目标是成为—分钟经理的第一个秘密,那么,另外两个秘密是什么呢?”
特尼尔笑了,他看了看手表,说:“你为何不去问问莱维呢?你不是和他约好今天上午见面吗?”
年轻人大为惊奇、特尼尔怎么知道的呢?
“好吧,”年轻人站起来同特尼尔握握手,“谢谢你的帮助。”
“别客气。”特尼尔回答,“我现在很富有的一件东西就是时间,你也许能看出吧。我自己正在成为一分钟经理。”
五、第二个秘密:一分钟称赞
年轻人离开特尼尔的办公室时,他被特尼尔那简洁的话语所打动。他想,这的确很有意思。说到底,只有让你和你的同事们都明确了要做的事情,你才能成为一个有效率的经理,而制定一分钟目标确实是做到达一点的有效方法。
年轻人沿着大楼的走廊走着,然后乘电梯来到二楼。当他走进莱维的办公室时,他吃惊地看到这样年轻的一位先生。莱维大约二十多岁或三十刚出头。
“很好,你已经见到了那位‘老人’了。他是一位古怪的人,对吗?”
年轻人已习惯了人家把一分钟经理称为古怪的人。
“我认为他是这样的人,”年轻人回答。
“他告诉你怎样做一分钟经理了吗?”莱维问。
“他的确告诉了我。但这不是真的吧?”年轻人问。他想知道是否会得到不问于特尼尔的回答。
“你最好相信是真的。我很少见到他。”
“你的意思是说,你很少得到他的帮助?”年轻人问。
“基本上没有。尽管在开始一项新的工作或任务的时候,他花一些时间和我在一起。”
“哦,我知道这是在制定一分钟目标的时候。”
年轻人打断他的话。
“实际上,我对制定一分钟目标考虑的不太多,我倒是主张一分钟称赞。”
“一分钟称赞?”年轻人又重复了一遍。“这是成为一分钟经理的第二个秘密吗?”
“是的。”莱维透露说,“实际上,我刚开始在这里工作时,一分钟经理就便我清楚地知道他打算做的事”
“那是指什么?”年轻人问;
“他说,如果我让他清清楚楚地了解、反馈我干的怎样,他可以使我更容易地做好工作。”
“他说,他希望我取得成功。希望我对企业有很大帮助,并且喜欢自己的工作。”
“因此他告诉我,他的打算是,当我干得好和干得差时,他将用毫不含糊的方法让我知道。”
“其次,他警告我,开初这样做对我们双方可能都感到不太舒服”。
“为什么?”年轻人问。
“因为,正像他后来向我指出的那样,大多数经理是不使用那种方法的,而且人们对那种方法也不习惯。后来他使我确信,这样的反馈会给我很大的帮助。”
“你能举个例子吗?”年轻人要求道。
“当然可以,”莱维说:“在我开始工作不久我注意到,我的经理同我制定了一分钟目标之后,他与我保持着密切联系。”
“你说的‘密切联系’是什么意思?”
“他做这件事采用两种方法,”莱维解释道,“首先,密切观察我的活动,好像他总是离我不很远。其次,他要我对取得的进展做详细记录,并且坚持要我把这些记录送给他。”
“这真有趣。”年轻人说,“他为什么这样做呢?”
“起初我以为他是对我不信任,在暗中监视。后来我发现,其他一些职员也在把自己所作的工作向他报告。”
“那是干什么?”年轻人想要知道。
“他任努力去发现我做的正确的事情。”莱维说。
“发现你做的正确的事情?”年轻人重复一句。
“对。”莱维回答说,“我们这里有一句座石铭,那就是:
帮助人们发挥他们的全部潜力。发现人们做的正确的事情。
莱维继续说:”企大多数企业中,经理们要花大量的时间去了解人们在做什么,你知道他们想要知道什么吗?”他问年轻人。
年轻人笑了,装着知道的样子说:“发现人们做的错事。”
“对。”莱维说,“在我们这里,我们把注意力放在肯定的方面,也就是,去发现人们做的正确的事。”
年轻人在笔记本上记了几笔,然后问:“莱维先生,一分钟经理发现你做了正确的事情,他会怎样呢?”
“那就是他给你一分钟表扬的时刻。”莱维笑着说。
“那是什么意思?”年轻人问。
“好,当他发现你做了正确的事情的时候,他就会走来找你,常常是把手放在你的肩头上,或者用一种友好的方式简短地同你见一见面。”
“这样做不打扰你吗?”年轻人奇怪地问。
“不会的,”莱维坚持说,“正相反,这样会有好处。因为我知道他是在真正地关心我。希望我获得成功。
“正像他所说的那样,‘你的职员越是取得成功,你在企业中的地位也会越高。’”
“他这样做,虽然是简短的接触,却可使我又一次知道他是和我站在一起的。”
“不管怎样,”莱维接着说:”他是用眼睛在注视着你,并且清楚地告诉你什么事情做的对,因而也让你分享他因你的工作而具有的愉快心情。”
“我从未听说过有哪一个经理这么做,”年轻人(禁止)一句话,“这一定使你很快活吧?”
“当然,”莱维证实道:“这里有几个原因。首先,我做了正确的争马上就得到称赞。”他微笑着,上身向来访者探着,然后大笑着说:“我不必等到年终总结,你明白我是什么意思吗?”
两人都笑了起来。
“第二,由于他准确地指明我的什么事情做对了,使我知道他是诚挚的,他对我的工作是了解的。”
“第三,他是言行一致的。”
“言行一致?”年轻人间。他想多知道一些。
“是的”,莱维说,“我干得好,他就称赞我,即使在他看来其他地方做的不好,也应受到称赞。我知道他对其他的事情可能感到烦恼,但是他是在对我的情况做出反应,而不是根据当时其他什么地方的情况。对此,我很感激他。”
“作这些称赞不会占去经理的很多时间吧?”年轻人问。
“不会。”莱维说,“记住,你不必长时间地称赞某人。这样作常常用不了一分钟。”
“这就是称为一分钟称赞的原因吧?”年轻人说,他把学到的东西记了下来。
“对。”莱维说。
“他总是努力发现你做的正确的事吗?”年轻人问。
“不,当然不是,”莱维回答,“只是在你刚开始在这里工作或开始一项新的计划或任务时,他才这样做。当你熟悉了这些工作后,他好像就不常在你的周围了。”
“为什么?”年轻人奇怪地问。
“因为,当你的工作成绩是值得称赞时,你和他有了了解情况的另一种方式。你们双方都可以去查阅情报系统中的资料——销售数字、费用、生产记录等等。”莱维接着说,“不久你就会开始自己发现自己做的正确的事,并且开