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自由的、宽松的环境,鼓励职工为公司献计献策,允许公司的职工当面指责,
诉说自己的苦衷,使公司下下形成一种宽松、和谐的气氛。
细心的观察者都会注意到,凡是最能与人协调合作的,往往是在他本行
中最有大成就的人,他是领导者。
首先,让我们觉悟,假如没有我们应该重视的团队精神,今日的工业化
国家无法进行共庞大的运作。任何一个你叫得出名称的企业,都有一群从业
人员在友善的精神下协调他们的努力,为一项共同的好处而工作。小规模的
个人事业或许可以由一个人经营,但是任何事业一旦有了工业化的规模,则
必须保持、运用团队精神这个原则。这就是说,任何事业的成功,有赖干协
调个人的努力,而每一位企业家,都应具备这种能力与意愿,在有效率及友
善的方式下与别人合作。
以勇于开拓、大刀阔斧地进行改革而闻名全国的石家庄造纸厂厂长马胜
利,在回顾他的改革历程时,深有感触地说:“除了靠党的方针、政策指引
和自己做出好样子外,更重要的是要有职工群众的大力支持。有了这一条,
就一定能战胜各种困难使改革立于不败之地。“
在石家庄造纸厂,职工的主人翁作用得到了充分发挥,他们通过职代会、
合理化建议等多种形式,大胆地发表意见,参与企业管理。马胜利身为厂长,
自觉地把自己置于职工的监督之下,在制订计划和拟订分配方案、奖惩条例、
建立厂规厂纪等重大问题上,总是在充分吸取群众意见之后,才拍板定案。
马胜利虽有用人权,但他任用的干部也都要由职工来评议,每半年评议一次,
由职工代表根据每个干部的工作成绩、责任心、工作态度等,分别投以优、
良、差票,被评议干部优、良票不足半数的,即被免职。在一次评议中,一
位中层干部因为私心重,工作不扎实,群众意见多,多数职工代表了反对票,
根据群众意见,马胜利立撤销了这位干部的职务,职工们高兴地说:“在造
纸厂,我们工人说话是算数的。“
企业要发展,“内功”不可少,秘决在于企业内部要团结和谐,重视职
工的主人翁地位,宽严结合,调动其积极性。这也是内部公关的要领。
哈佛商规49
管理是科学,同时是管理又是艺术。成功的企业家不应是企
业的“警察”,要加强民主管理,实现所有者、管理者、员工的
“三位一体。”
韩国有一家企业,从1983年起,该厂决定实行一种独特的管理
制度,即让职工轮流当厂长管理厂务,这就闻名遐迩的“一日厂长”
制。该厂厂长说:“实行一日厂长制的目的是让职工从参与中体会自
己在工作岗位上扮演的角色,进一步培养主人翁意识和责任感。“
实行一日厂长制的这家企业,主要是生产卫生纸、化壮纸、卫生
棉和婴儿尿片,该厂的产品在韩国很有名气,不论走到任何地方都会
看到该厂卫生纸和卫生棉的广告或产品,厂长因企业管理成绩显著,
被韩国劳动部评为“杰出劳资关系示范工厂”。
所谓一日厂长就是每周星期三,由基层职工轮流当一天厂长,负
责管理工厂的日常业务,让职工有参与全厂工作的机会,1年多时间
的实践,该厂500名职工中有40多人当过了厂长。
每周星期三,担任一日厂长的职工,上午9点上班,听取各部门
主管的简单报告,先对工厂整个营运情况有一个初步的了解,然后陪
同厂长到各部门、车间去巡视工作情况,这样,除了让一日厂长熟悉
其他部门、车间的业务外,还可以借此开阔他的视野,走出平日自己
工作岗位的狭窄领域,增进与不同部门之间同事的感情。
一日厂长和真正的厂长一样,拥有处理公文的权力。各部门、车
间主管送来的公文报告,需经过一日厂长签名批示后,再呈报厂长,厂长在最后裁决公文时,一日厂长还可以提出自己的意见,请厂长酌定。当一日厂长对工厂有批评意见时,要详细记录在工作日记上,并让各部门、各车间的员工借阅。各部门、各车间的主管,得依据批评意见随时改正自己的工作,并在干部会议上提出改进工作的报告,获得全体干部的认可后才算结束。该厂第二车间有一位22岁的女工黄美子,她当过一日厂长后说:“受到真厂长一样的待遇,的确让我手足无措,不过这个机会让我体验了工厂的业务,过去对工厂的有些做法不满,现在反而能够体谅了,如果再给我当一次厂长的机会,我相信我还可以干得更好,不过厂长这个工作确实相当艰苦,只有过来人才能体会得到。“这个工厂实施一日厂长制以后,大部分干过厂长的职工,对工厂的向心力大为增强,过去厂方一再强调的互相合作、节省费用不再当成口号了,这些员工都能心悦诚服地接受。一日厂长制施行的第一年,就收到了显著的成效,一共节省了生产费用200万元。厂方把这部分钱分作奖金发给了全厂职工,这样做更使全体员工皆大欢喜,同业望尘莫及。
“优秀企业家能够正视现实,人与人之间开诚布公,彼此之间高度信任,
因而把权力广泛分配。既不重视个人专权,也不为自身的形象、权威而绞尽
脑汁,而且从不庆幸自己多么优秀,或者认为不同意他们意见的人都是错的。
他们能容纳许多相互冲突,甚至彼此排斥的观点和利益。优秀的企业家为调
动雇员参与创新,变革技术,采取宽松的政策,使全体雇员拥有权利,广泛
参与研究与创新;给予一定的自由度,在各方面给予支持,并监督其更快实
施。这样使雇员能承受来自环境等各方面的压力及不可预测的打击,并能成
功的生存下去。“
在一个企业中,我们唯有靠同事和部属的支持、合作,才能成功。要想
获得支持与合作,必须有领导能力,所以我们也应该说领导能力实在是成功
的必要条件,成功与“领导能力”是如影相随、不分轩轾的。一个成功的企
业家应该经常地提醒自己:我不是被那些地位比我高的人拉上去的,而是被
我的同事和部属捧上成功的宝座的。
詹森维尔公司是一个典型的美国式家族企业,规模不大,但由于1985
年以来下放权力,所以发展相当迅速。1991年刚刚46岁的最高主管史贴尔
的体会是:“权力要下放才行。实际上我过去一点权力都没有,因此周围的
人丝毫也不关心公司,一把抓的控制方式是一种错误,最好的控制来自人们
的自制。“
这家公司下放权力的主要手段是由现场工作人员来制订预算。刚开始
时,整个预算过程是在公司财务人员的指导下完成的。后来,现场工作人员
学会了预算,预算财务人员就只是“在旁插嘴”了。在自行制定的预算指导
下,工作人员自己设计生产线。需要添置新设备时,他们会在报告上附上一
份自己完成的现金流量分析,以证实设备添置的可行性。
为了让每一位员工更有权力,公司大胆撤销了人事部门,成立了“终身
学习人才开发部“,支持每一位员工为自己的梦想而奋斗。每年向每位员工
发放学习津贴,对学有成效的,公司还给以奖学金。自从实行权利下放以来,公司的经营形势十分好,销售额每年递增15 %,比调资幅度高出整整一倍。汤姆·彼得斯和南希·奥斯汀在《追求卓越》一书中说道:“最近20 年来,我们已经给经理塑造了这样的形象:警察,裁判,吹毛求疵,争论不休,长于分析但毫无感情,业务专家,决策人员,总是唱反调,否决别人的意见,喜欢宣布判决等等。“因为在传统的管理理论看来,领导必须有至高无上的权威,必须是业务专家,必须是拥有处置大权的人物,只有这样领导行为才能有效率。权威,是一种感召力,它可以使桀骜不驯者折服,使众说纷纭取得一改,使邪气受到威慑,使混乱状况变得井然有序。因而,一个企业没有必要的权威领导是无法正常运转的。但是,这并不等于说要抱着业务专家不放,因为领导权威有个发展过程。前工业时代,企业领导人的权威来自他的手艺;工业化初期,企业领导人的权威来自资本所有权;工业化时期,企业领导人的权威来自职业经理的规划和组织能力;现代企业领导人的权威