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处长都当过。给他们写讲话稿,当然要求很内行。要特别注意观点的鲜明、结构的合理、材 料的恰当、事例的典型、语言的准确、文字表达的流畅。秘书在把讲话稿送审之前,一定要 反复推敲,仔细斟酌。对他们提出的修改意见,要严格遵照执行,甚至照搬原话。 此外,我们还会发现,有的首长讲话干脆利落,果断坚决,喜欢讲短话、直话、硬话; 有的首长讲话细腻周详,喜欢讲长话、软话、照顾情面的话;有的首长宽宏大度,讲话稿容 易通过;有的首长特别挑剔,讲话稿很难过关;有的首长很有主见,讲话稿一锤定音;有的 首长见异思迁,讲话稿改来改去等等。秘书一定要细加分析,把握准确,方可动笔。这样才 能有的放矢,获得成功。一样的内容,不同的首长讲话,写法差异很大,决不能一视同仁, 否则就出差错。 某部队李干事为首长写了一份加页的讲话稿,首长哗啦哗啦很快翻到最后一页,便说: “写得还可以,就是简单了一点。”随后,交给王干事做些补充。王干事仔细看了几遍,很 为难。稿子确实写得不错,该说的都说了,再说就是废话。而且这位首长本来爱讲长话,短 稿子能讲长了,长稿子就更要命了。台下的人一定会骂:“哪个混蛋写的稿,不让我们吃午 饭啦!”正在为难之中,忽然见稿纸下边印有“20 ×20=400”的字样,心中一亮,找来20 ×15=300 的稿纸,重抄一遍,中间还有意空上两页数码,再送给首长。首长翻到最后一页, 见标着 “第30 页”,很满意:“改得不错。”王干事的做法不可取,有骗领导之嫌。不过从 中我们可以悟出一点道理。首长爱讲长话,并不是好习惯,秘书又不能正面对着干,想点恰 当的办法处理未尝不可。 秘书遇上比较挑剔的首长就很为难。特别是个别首长出于面子、身价等因素,讲话稿怎 么写都一定要找出点毛病让你修改,似乎可以表明他比你有水平,比你高明。而他的意见多 是不好采纳的,照他说的改了,反而把结构、观点弄乱了。秘书在写稿时,可以有意留下一 点较为明显又无关紧要的错误,比如写几个错别字等等。首长一看就提出让你修改,你修改 了,他满意了,错别字也没了,皆大欢喜。 某些首长主意多变,上午交待这样写,下午又觉得那样写更好,睡一宿觉又要重新写, 改来改去,又回到第一稿上。对此秘书可不急于来回改写,把首长每次的意见记下来,慢慢 改,留一点时间让领导反复。待首长下了决心,再最后加把劲,这时也没有大的改动时间了, 马上就要开会,首长也就不会推倒重来。其实,有些内容是很确定的,这样写,那样写都不 错,只要能把意图表达出来,达到目的就可以。 上述这些情况只是说明,秘书对不同首长的特殊要求应采取不同的方法,不是违背首长 的意图,相反,正是适应首长的习惯特征,更好地实现意图。决不可阳奉阴违,求舒服,图 省事,有意欺骗首长。 三、必须把握的几个环节 为首长写讲话稿,除了上述关键性的问题外,还有几个环节也是不可忽略的,这里提出 来以引起注意: (一)切实领会首长意图 为首长写讲话稿就是在表达首长意图。首长的意图应该是讲话稿的主题。有关中心内容, 基本观点,主要事例等等,都要以贯彻首长的意图为核心。秘书必须事前准确摸清首长的意 图,才可下笔。多数首长心中有数,会对秘书仔细交待。但也有的首长心中无数,或想听一 下秘书的意见以作参考,让秘书先拿出提纲。对此,秘书可以提供几个方案,列出对一个问 题的若干对策,给领导选择。领导选择了哪个方案,也就是领导的意图了。切不可自以为是, 和首长强争硬辩。 (二)研究听话对像的特点 103
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注意考察首长的讲话是给什么人听的。不同的听话对像,讲话稿的写法也不同。对听话 对像的了解有这样几点要清楚: 1.听话对像的基本情况。是干部还是战士,是机关干部还是基层干部,是直接当事人, 还是普遍都包括。他们的思想状况、年龄状况、文化状况等等都要了解清楚。 2.听话对像最关心的问题。即听话人最敏感的问题是什么。最需要迫切解决的问题是 什么。最不需要强调的是什么。 搞清楚这些情况,讲话稿就可以有较强的针对性。 (三)做好资料准备 常言说磨刀不误砍柴功。充分的资料准备,更能提高写作效率。 一方面,搜集同首长讲话有关的理论、政策和上级有关规定的材料。也包括首长本人过 去有关这方面的讲话、文章等等材料。 另一方面,搜集同首长讲话有关的实际情况。不但有正面的,也要有反面的;不但有概 括性的,也要有典型性的;不但有新近的事例,也要有历史背景的事实。只有这样,才能够 准确反映首长意图,切实解决实际问题。 同时,注意拟定好撰写提纲。这是对讲话稿的总体设计。较长、较复杂的内容,可拟定 书面提纲;较短、较简单的内容,可打“腹稿提纲”。提纲大体包括:标题、开头、主题、 结尾几部分。其中的大小观点、层次、事例材料的选用,可根据需要而定,或详或略,或繁 或简。 四、撰写的基本要求 首长的讲话必然代表着一级组织的意图,有明确的指导性、指挥性和规范性。因此,不 能草率从事,更不能信口开河,否则会贻误工作。所以为首长写讲话稿,有着严格的要求。 (一)要有坚定的原则性 坚定的原则性主要表现在讲话稿中的观点是否正确。一篇讲话稿阐述了怎样的观点,是 它的生命所在。结构的合理,事例的生动,文字的流畅等自然也很重要,但灵魂是观点。观 点错了,一切都错了。因为其他一切都是为观点服务的。例如希特勒的演讲,语言很精彩, 表情也吸引人,确实曾煽动了千万人的狂热。但他宣扬的是暴力、扩张、极端的民族仇恨主 义和法西斯主义,因而也是极端反动的。他精彩的语言和表情,都为反动的观点服务了。秘 书在撰写讲话稿时,观点一定要正确。怎样才算观点正确呢? 第一,要与党的路线、政策相一致。 第二,要与有关的条令、条例、规定相一致。 第三,要与上级的指示精神相一致。 第四,要与党委的集体意志相一致。 就是说不能与上述各条相偏离,相矛盾,更不允许相对抗。不能用个人的意志代替组织 的意志,搞个人说了算,想啥说啥。 有位领导在一次党员大会上讲话,他说:“×××对我们抽几万元经费买辆小汽车始终 从中作梗,甚至把我们批的条子一次次扣下。这样不听领导话的会计就应当撤换。一切行动 听指挥嘛!特别指出的是,她身为共产党员,目无组织纪律,拒不执行组织的决定,不交账 目,不交钥匙,还越级向上打小报告,想踢开党委闹革命,;;”这番讲话,不用分析,也 可以看出,其观点偏离党的原则,不符合党的政策和财务制度,是完全错误的。 坚定的原则性往往还表现在秘书与首长的观点有分歧时。领导的意见偏离正确的原则, 就要设法使之改变。当然这样做不容易,需要具备否定首长错误意见的艺术。但秘书无论如 何不可附和,置正确原则于不顾。 104
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坚定的原则性还表现为一种正直、坦诚、出于公心的品德。某种情况下,领导者因个人 恩怨而在对人对事的评价、处理上有所偏差,秘书在撰写讲话稿时不应受偏见的影响,不可 随意夸大,用过分的词语,甚至攻击性的语言来对待。秘书个人的恩怨更不能带进首长的讲 话稿中,借题发挥,攻其一点,不及其余,全盘否定等等。 (二)要有感人的生动性 讲话稿是讲给人听的,必须产生视听效果。不仅要使人听清楚,而且要使人听得进去, 听得有味。这就要求写得能抓住人、吸引人、说服人、感动人、鼓舞人。一句话,要有生动 性。 第一,要写短话。话太长了,讲起来费劲,听起来也费劲。一句话几十个字还没完,写 在纸上反复看