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稿，比较轻松，也可以随便一点，有时为了强调某个问题，口气硬一点也没关系。因为他自 己讲话时常常是命令的口气：“你必须想法给我完成”，“出了问题老子撤了你的职”。另外， 给一些年纪大、记忆差，身体欠佳的领导写讲话稿，注意把稿子写得短一点，字大一些，内 容简略概括点。 2．有的首长年纪轻、资历浅。这类首长的群众基础不如资历深的首长，甚至某些人对 这类首长还有些议论，什么关系呀、后台呀等等，当然也包括不服气。给这类首长写讲话稿 应慎重，语气上注意平和，不是特别需要一般不用强硬词语，特别是指出问题或批评人的时 候，更应谨慎，使用宜于部下接受的语言和方式表达。如果秘书认为这些首长职务高，也可 以采用前面那种领导的口气和语言：“干不好我处分你”，有些部下可能不买账。 3．有的首长文化不高，学识较浅。“大老粗”出身的首长在战争年代，六、七十年代还 不少见，现在已基本上没有了，特别是根据“四化”标准选拔，一般都有较高的文化知识水 平。但相对比较起来看，还是有一些学历较低或实际文化水平不算高，特别是学识不够渊博 的首长。他们多是原来基础较差，后在实践中学习提高，或参加函授、业大、院校的短期培 训的学习，由于种种原因，他们的文化水平和知识结构与另一些人相比还有明显差距。给他 们写讲话稿，要朴实、通俗，尽量用常用词汇表达，句子的结构要简单，表达的方式要常见。 千万不可咬文嚼字，章法高深。对于引经据典，明移暗喻的表达方式也要慎重使用。他们不 习惯这样的讲话，也难适应这样的讲话，弄不好还会闹出一些笑话。文化大革命期间，首长 讲话常要引用几句毛主席的诗词，以壮声色。有一个“大老粗”首长的讲话稿最后是这样两 句： “战士指看南粤，更加郁郁葱葱。”结果读成了：“战士指着南奥，更加悠悠忽忽。”眼 下这样的情况没有了，但念错、念白了的问题还是时有发生，即使是比较通俗的词语，秘书 不加斟酌，也难免出现问题。因为有些词平常说起来顺口，但写在稿上读出来就可能走样。 某单位欢迎慰问团演出，首长致欢迎词，把“千里迢迢”读成“干里超超”。闹出了大笑话。 这一字之差，说明首长文化水平低；也说明秘书不了解首长，写了他不认识的字，给首长作 了难。 除词语问题，还有内容的表述问题，不能过于深奥复杂。秘书为某首长写讲话稿时引用 了鲁迅关于雷峰塔倒塌的有关论述。这里的雷峰塔是指《白蛇传》中镇压白娘子的塔。首长 不了解这一点，秘书也未加注释，读到这里，首长做了一点发挥：“雷峰塔倒了，应该再修 起来，我们还是要继续学习雷锋嘛！”引来一阵哄笑。 4 ．有的首长文化水平高，学识渊博。这类首长知识面宽，学问精深。他们中的不少人 经过正规的高等学校教育，理论基础坚实，知识结构系统，并且平时善于学习，博览群书。 给这类首长写讲话稿难度较大，秘书本身要有相当的素质。除了基本的要求外，要特别注意 对文字的修饰和润色；对问题的深刻分析和理论阐述；还可以引用名人轶事，箴言警句，成 语典故以及古今中外、天文地理等等的有关知识和材料。如此，首长看了特别高兴，因为这 些可以充分显示出他的水平和才能。说到音乐，他知道贝多芬的《命运交响曲》，知道《圆 舞曲》之父施特劳斯；说到美术他能介绍《最后的晚餐》和《蒙娜丽莎》的微笑；说到历史 和地理，他可以追溯出四大文明的发祥地，黄河流域、恒河流域、尼罗河流域和爱琴海；说 到未来和科技，他有兴趣描述外星人和超光速宇航，等等。当然，秘书本身对此知之甚少。 也就无能为力了。 5．有的首长是老基层，长期在基层和部队工作。从下边一级一级上来，基层经验丰富， 对下边情况非常熟悉。给他们写讲话稿要多用下边的事例，多用事实讲话，特别是他最熟悉 的基层情况要写得更多争一些，这是他的优势，讲到这里他可以自如地发挥。显得很得体、 很内行。相反，一些理论问题，则应写得少而浅为宜，讲多了可能出一头汗，眼睛不敢离稿， 很紧张，下边也听不进去。因为这不是他的特长。 6．有的首长是老机关，长期从事机关工作。他们几乎在各级机关都干过，干事、科长、 102
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处长都当过。给他们写讲话稿，当然要求很内行。要特别注意观点的鲜明、结构的合理、材 料的恰当、事例的典型、语言的准确、文字表达的流畅。