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使是好话、好事，也不仅得不到应有的重视，往往还会被别人笑话。其结果是，一个本来很有智慧的人，反而被别人当成了傻瓜，以至于他以后的事情会难办得多。对于一个管理者来说更是如此。在与人沟通的时候，一要注意场合。在不同的场合一定要用不同的交流方式，而且还要用得体的交流方式。在对待不同的员工，也要有不同的交流方式。总而言之，交流应该不拘一格，只要得体就好。比如在公共场合，管理者在与下属交流的时候就应该注重自己的身份。尤其要注意自己的形象，不能够和下属之间很随随便便的样子。该严肃的时候一定要严肃，对于下属来说，如果自己的管理者在自己的下属面前一副嘻嘻哈哈的样子的话，这个管理者的威严就会丧失。人们就会以为，这个管理是一个吊儿郎当的人，凡事都很随便，于是下属不再对你保持尊敬，管理者和员工之间的差别慢慢的被淡化。这对于管理者在以后的管理工作来说，是非常的不利的。
当然，在私底下，在与员工单独交流的时候，管理者应该放下领导的架子，尽量做得平易随和。只有这样，员工才会把他心里面所想的话真正告诉你，管理者与员工之间才能够做到真正以诚相待。如果管理者在与员工私底下进行交流的时候，还是一副官腔，就会使下属感到有很大的压力，无法把心里的真正看法全都说出来，管理者与下属之间也就不能够做到真正的以诚相待。这样的交流，当然是一次失败的交流，管理者不能在这样的交流当中得到任何有益的信息。
沟通不是招安劝降，沟通也不是把自己的观点强加给别人，沟通难，就难在如何以理服人，以情动人，沟通可贵，也贵在以理服人，以情动人！
让下属感受到你的信任
一切有效的交流沟通，都源于对对方的信任！
在今天，信任可以说是许多团体成员唯一的联合基础。而这种基础是管理成功的保障。无论何时何地，信任都拥有极为重要的实用价值。信任是社会系统里很要紧的润滑剂，它的效率极高，为人们节省了许多麻烦。
比尔盖茨认为，如果人与人之间没有信任感，那么一个企业将会完全没有办法运作。假如每次和别人签订契约，都要提防别人有可能来欺骗我们，那么，我们势必会花上很多的时间去检查所有的文件，以确保文件上没有不利于我们的法律漏洞。这样一来，合约书本身也会变得冗长不堪，一切有可能发生的意外事件都必须要罗列到上面去。比尔盖茨指出，传统管理的每一个官僚机构里都没有任何小圈圈存在。同仁们不管是在工作的时候还是在下班后，都没有联谊的习惯。事实上，公司的员工很少在组织内部结交私人朋友。他们情愿只和公司的其他同事打私人交道。当同一个阶层的员工碰到问题的时候，如果不征询上级的指示，就很难将问题解决。他们情愿经过管理人的正式命令，才接受与他人合作的事实。在微软，比尔盖茨创造了一种人人平等的自由工作环境，人们最容易感受到的就是完全没有官僚机构作风的工作气息。在工作当中，人人都是平等的合作关系，而这正是微软高速发展的原因之一。为了提高相互信任，许多公司采用了终身雇佣的管理方法。例如，日本大企业自从第二次世界大战后不久，就已经将终身制制度化。当一名员工进入公司，管理阶层就会同这名员工达成协议，管理阶层方面会允诺持续雇佣他，员工方面则要答应不得因为其他高薪动作机会而跳槽。虽然劳资双方间可以签订工作契约，但事实上，如果员工坚持要把与管理阶层的那个终身雇佣的协定加到契约之上，就会被视为极不得体，最后，可能导致员工被剥夺终身雇佣的权利。终身雇佣制度的效果就是把员工锁死在单一事业的发展轨道上，这样做的缺点是，在日本公司里，没有所谓同工同酬这一码事，员工主要是以他的年资为基础，另外也要加上一大堆与工作无关的因素，例如一个员工有一大家人需要抚养的时候，薪水也会增加。总的来说，只要员工不犯大的错误，这一辈子就不会被炒鱿鱼，而且只要年资越高，薪水就越高。这和个人的努力没有多大的关系。这种终身制的雇佣关系有其特点：没有破环日本企业的生产力或者工作伦理，反而还与日本人了不起的敬业精神水乳茭融。这也证明了日本人互惠义务感的强大力量。大家心照不宣的终身雇佣契约其实对公司也有好处。员工们享有稳定的工作环境，也可以随着年资的增加而稳定升迁。因此，他们莫不极力报答公司，尽心尽力地为公司服务。
与以上的“终身雇佣制”相比较，比尔盖茨提倡的是“终身共享制”。许多在微软工作的员工即使在离开微软之后，也将会因为自己所持有的股权或者股票而与微软其他员工一同分享微软的利益、劳动的果实。这既没有传统的终身雇佣制的固定契约关系，以及员工对公司的人身依附，也没有那种临时雇佣制，员工与公司之间互相信任。这样，无论员工在不在公司，他们的心将永远与微软在一起。
很多的案例都说明信任是一切良好工作的基础，只有管理者表现出有一说一有十说十的坦诚，才能够创造出相互信任的环境。美国管理学家卡恩认为，创造一个信任的环境是有好处的：
1、信任能够使人处于相互包容，相互帮助的人际氛围中，易于形成团队精神以及积极热情的情感，这是塑造良好工作氛围的根基。
2、信任能够使每一个人感觉到自己对他人的价值和他人对自己的意义，这可以满足每个人的精神需求。
3、信任能够有效的提高员工之间合作水平及和谐程度，促进工作的顺利开展。
因此，为了使沟通畅通，为了更好的管理，你首先得信任你的下属，创造一个坦诚的沟通环境。
以情动人真诚拉近距离
作为主管，仅仅做到以理服人还不成，因为这无法拉近你和下属之间的距离，要想下属从心底接受你的想法、感谢你，则必须用一颗真诚的心去感化他，而不是让人感觉你是在公事公办，或者觉得你就是个冷血人。主管也是人，你的心也应该跟着下属的心而搏动，用你的真心去打动你的下属！
相信读者对三国演义刘备三顾茅庐的非常熟悉吧：东汉末年，刘备攻打曹操失败，投奔荆州刘表。为了日后成就大业，他留心访求人才，请荆州名士司马徽推荐。司马徽说：“此地有‘伏龙’、‘凤雏’，二人得一，可安天下。”刘备多方打听，得知“伏龙”就是诸葛亮，此人隐居在襄阳城西二十里的隆中，住茅庐草棚，耕作自养，精研史书，是个杰出人才，便专程到隆中去拜访。他前后一共去了三次，头两次诸葛亮避而不见，第三次才亲自出迎，就在茅庐中和刘备共同探讨时局，分析形势，设计如何夺取政权统一天下的方略。刘备大为叹服，愿以诸葛亮为师，请他出山相助，重兴汉室。诸葛亮深为刘备“三顾茅庐”的诚意所打动，答应了刘备的请求，离开隆中一展自己的政治抱负。此后，诸葛亮成为刘备的主要谋士，帮助刘备东联孙吴，北伐曹魏，占据荆、益两州，北向中原，建立蜀汉政权，形成与东吴、曹魏三国鼎立的局面。刘备去世后，诸葛亮秉承刘备遗志，继续出兵伐魏。他在向后主刘禅上的一道奏表中写道：“先帝不嫌臣卑微鄙陋，屈尊枉驾，前后三次亲自登门，访臣于草庐之中……”流露出对刘备给予的知遇之恩念念不忘。
诸葛亮之所以愿意为刘备鞠躬尽瘁死而后已，关键就在于刘备的真诚感动了他。同样，对于一个公司的主管来说，如果在和员工交流和相处时，能够让人感觉到你的真诚，并且被你的真诚所打动，又何愁员工不好好工作呢？
沟通无难事，只要你是真诚的。
菲利浦公司的管理策略——倾听最重要
在荷兰，引人注目的公司有壳牌石油公司、尤尼利佛公司、菲利浦公司三家超级大企业。菲利浦是由100％的荷兰资本所组成。连荷兰女王的丈夫贝伦哈特公爵也自豪地说：“我是菲利浦家族的好朋友。”尽管菲利浦家族及其企业的名声已响遍全球，但是菲利浦当初不过是一个制造灯泡的小工厂而已。这家小工厂是19世纪末由菲利浦家族的赫拉德与安顿两兄弟所创立的。到了上世纪初，菲利浦成为股份有限公司