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假如你明天当主管-第29章

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人,管理者管理事物。领导者用心来带人,管理者用思考来管理问题。你必须严格要求自己,严格要求别人,讲求做事的品质,必须每一个人要有服务的心态、理念、使命。你有能力就可以多付出一点,使自己的才华为更多人服务,这才是领导者真正最重要的目标。领导的关键,在于有效的授权。授权一定要选对人。领导者要做的事,就是做那些只有自己可以做的事。 
  一个领导者最主要的工作,就是要让组织产生绩效,让大家愿意自动来做事情。领导者的好坏如何判断?主要有两个标准:1,他是否可以不断地吸引大量的人才加入他的组织2,当他不在的时候,组织的绩效怎么样。“有谁可以来做这个接棒的工作?”适当授权,培养可以被授权的人。 
  举个例子,德国文化媒体业巨头贝塔斯曼集团在世界50多个国家和地区有业务,下属企业达到几百个,行业涉及书刊出版、电视、音乐、媒体服务等广泛领域。所跨地域和行业如此广泛的企业,“管理”起来岂不是很难?贝塔斯曼集团总裁君特迪伦先生说,他的公司实行的是“松散性管理”。他说,每一个下属企业的负责人在其企业内的人事、投资、产品等所有事务中最大限度地享有自主决策权。总裁以及行业总负责人只进行大方向的监控,决不过分干涉下属企业的具体经营事务。比如,贝塔斯曼集团在中国的图书直销业务正迅速扩张,负责这个业务的负责人全权开拓中国图书市场业务。下属企业负责人享有最大限度的自主决策能力,可以迅速地对市场作出反应。又因为他们了解当地情况,作出的决定最符合发展的实际,因此也最符合整个企业的利益。 
  下放管理权,给下属企业自由的空间,当然不是“放野马”。下属企业领导者要对母公司负责。另外,贝塔斯曼集团致力于建立员工对母公司的“认同感”。该公司内部进行的一个调查表明,绝大部分员工虽然身在不同下属企业及不同国家和地区,但对自己是“贝塔斯曼”员工这一点深深认同。所以,贝塔斯曼集团是“形散而神不散”。与管理上的“松散”相配套的是用人上的“以人为本”。迪伦说,贝塔斯曼集团努力获得最好的人才——包括艺术家、音乐家、作家或者是杂志制作人,然后给他们自由发挥的空间。另外,公司使用激励机制,鼓励每个人把能力发挥到极致。根据业绩和公司赢利情况,表现好的员工获得数量可观的分红,年轻有为的员工迅速得到提升。他说:“我们有最好的人才,并给他们最大的发挥空间,我们的企业自然做得最好。”               
  沟通是管理的浓缩。 
  ——沃尔玛公司总裁萨姆沃尔顿 
  沟通对于主管来说是非常重要的事 
  沟通的目的就是消除误会、统一思想、协调行动,因此沟通的关键在“通”,没有“通”,主管和下属之间说太多也没意义。沟通是发生在人与人之间的信息交流,有着深刻的内涵和复杂的过程,主管要想真正在团队中如鱼得水,建立良好的工作环境,就必须对沟通全面认识。 
  主管的一大使命是管好员工,但如何才能管好呢?靠权威吗?靠命令吗?显然都不可靠,唯有在沟通的基础上与员工达成默契,才能让员工接受你的想法、你的安排。对于管理者来说,有效地与下属进行沟通是非常关键的工作。任用、激励、授权等多项重要工作的顺利展开,无不有赖于上下沟通顺畅。良好的沟通还是管理者与员工之间感情联络的有效途径,沟通的好与坏,直接影响着员工的使命感和积极性,同样也直接影响着企业的经济效益。只有保持沟通的顺畅,企业的管理者才能及时听取员工的意见,并及时解决上下层之间的矛盾,增强企业的凝聚力。 
  作为现代企业的管理人员,麦当劳的领导层意识到上下沟通的好与坏,直接影响公司的经济效益。虽然麦当劳的“利益驱动”起了很大的刺激作用,但麦当劳内部最大的团结力完全不在于以金钱为后盾,而在于所有员工对麦当劳的忠诚度和对快餐事业的使命感。忠诚度和使命感的来源则是麦当劳几代高层领导体恤下情、与员工同甘苦的管理品质和管理素质,以及他们那难以抵挡的个人魅力。他们通过频繁的走动管理,既获得了丰富的管理资料,又与数百人形成了朋友关系,达到了很好的沟通效果。 
  在克罗克退休以后,麦当劳的事业迅速壮大,属下员工数也越来越多,企业高层忙于决策管理,一定程度上忽视了上下的沟通,致使美国麦当劳公司内部的劳资关系越来越紧张,以致爆发了劳工游行示威,抗议工资太低。示威活动对麦当劳公司的高级主管们构成了巨大的冲击,令他们重新认识到加强上下沟通、提高员工使命感和积极性的重要性。 
  针对员工中不断增长的不满情绪,麦当劳公司经过研讨形成了一整套缓解压力的“沟通”和“鼓舞土气”的制度。麦当劳认为与服务员的沟通是极其重要的,它可以缓和管理者与被管理者之间的冲突,提高工作人员的积极性。而如果忽视了与员工的沟通——不管出于什么理由——就会阻碍企业命脉的畅通,使企业不知不觉陷入麻痹,从而失去许多机能。 
  麦当劳任命汉堡大学的寇格博士解决沟通的理论问题,擅长公共关系的凯尼尔则为公司解决实际操作问题。他们很快就有了成果。凯尼尔请约翰库克及其助手金古恩设计的“员工意见发表会”变成了麦当劳的“临时座谈会”制度。这种形式在解决同员工的沟通问题上起到了非常重要的作用。 
  座谈会的目的是为了增强与员工的感情联络。会议不拘形式,以自由讨论为主要形式,虽以业务项目为主要讨论内容,但也鼓励员工畅所欲言甚至倾吐心中不快。计时工作人员可以利用这个机会指责他们的任何上司,把心中的不满、意见和希望表达出来。所有服务员都抱着很高的积极性参加座谈会。实践证明,这种沟通方法比一对一的交流更加有效。 
  为了加强服务员个人之间的交流,除了面谈以外,麦当劳还推行一种“传字条”的方法。麦当劳餐馆备有各式各样的联络簿、例如服务员联络簿、接待员联络簿、训练员联络簿等,让员工随时在上面记载重要的事情,以便相互提醒注意。 
  麦当劳公司的做法成功地缓和了劳资冲突和对立。管理者从中悟出了一个道理,使用警察不是解决劳资冲突的好办法,这不但会损害麦当劳的形象,还会使矛盾愈加激化,甚至动摇麦当劳帝国大厦的根基。 
  沟通要“通”不是一件简单的事情 
  从表面上看,沟通是一件很简单的事,每人每天都在做,就像呼吸一样自然。但是很多人都忽略了沟通的复杂性,也不肯承认自己缺乏这项重要的能力。在你成为一个更成功的沟通者之前,你首先应该认识到:虽然沟通看起来很容易,但是有效的沟通却是一项非常困难和复杂的行动。最近的研究发现,一般人认为的“沟通”的定义,竟然有2600种之多,从一般的宴会请柬到摩西十戒,真正是包罗万象。实质上,沟通的实质远远超过简单资料的传递。它与人们的感情、态度、士气、动机、气氛、身体状况、环境等等都有很大的关系。 
  沟通必须建立在思考的基础之上,它包括两个方面:“发送技巧”和“接受技巧”,即说写与听读,以及非语言的沟通。在这个重视沟通的时代里,一位好的主管最需要磨炼的沟通技巧是什么呢?我们的答案是:善于用身体语言表达自我、洞悉对方。“沟通”也许是管理类书籍里最常用的一个词,但也是公司主管和老板们笃行最差的行动。一项研究显示出,人们多半要花上80%的时间,用在说话、倾听、阅读或书面表达等意见沟通行为上。但这只是口头沟通和书面沟通而已!而其他的沟通,例如举止眼神、手势、面部表情等,也算得上是一种意见沟通的方法,我们称之为“无声的沟通”。改进有声语言和书面沟通的能力固然重要,但是,公司老板在沟通上面临的最大挑战,不是在于如何说得更好,而在于如何在互动过程中,真正抓住对方内心的真意。如果你想做一位好主管的话,那么你现在最需要学习的就是如何解读身体语言、掌握身体语言,以及活用身体语言,而非说话技巧。简单地说,一旦你懂得解读身体语言,你就会在沟通时惊奇地发现:“喔!
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