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自由与秩序
通过对通用汽车公司政策目标的分析,我发现每个员工——至少300~500名一、二线管理人员——都享有高度的自由,他们可以拥有他们愿意承担的一切责任。很少有人强调头衔、等级和正式的程序。事实上,所有管理者最重视的恰恰是管理人员之间和分部内部“不拘小节”的氛围。那么,对于长期以来威胁着每一个联邦政府,尤其是委员会式的政府的隐患——同级组织的明争暗斗、派系分裂造成的组织解体以及权力斗争——通用汽车公司又如何避免呢?政治理论中有一条基本公理:只有在一个规则明确、权力和责任严格分工的体制内,人们才能享有通用汽车公司赋予其最高管理者那样的高度自主。但是,通用汽车公司好像极大地缺乏清晰的权力分工。显然,公司要在激烈竞争的市场中生存,就必须明确决策权的归属并且及时决策。我们不禁要问:“不拘小节”是否可行?只要有良好的愿望和意愿就可以了吗?又或者,个人自由必须以严格、客观的政策体制为前提吗?毋庸赘言,这不是什么新鲜事,而是一个非常古老的政治话题——美国人最熟悉的莫过于杰斐逊与汉密尔顿的政见之争。书包 网 。 想看书来
第2章 作为人类成就的公司·第2章(18)
通用汽车公司的员工总爱把公司的正常运作归功于个人的良好愿望,而非组织制度,他们可以举出很多例子证明这一观点。公司崇尚“不拘小节”的风格,倚重信息沟通和劝导的作用,反对“指令性管理”,这些无疑都反映了小阿尔弗雷德 P斯隆先生的真实性格。斯隆先生20年来始终活跃在管理前线,推动通用汽车公司发展到了现在的地步。若没有斯隆先生的人格魅力,这种组织制度也不可能产生并发展壮大。然而,“性格解释论”试图从统治者的性格或是公民的良好愿望中寻找政治制度的基础,其实是非常危险的。通用汽车公司目前就存在着这种倾向,它表明整个组织尚未理解其力量的源泉,这也正是通用汽车公司的一个潜在缺陷。如果通用汽车公司真的依赖于个人的良好愿望而运作,那么它的寿命不可能比人更长。它的组织制度只能适用于某一特定性格的人领导的组织,而无法成为工业组织的一般模式,后者恰恰是通用汽车公司努力的目标。最后——对通用汽车公司来说,也许是最危险的一点——这一信念会演变为虚伪的感情主义,使公司以管理人员称颂人道主义的口头功夫代替他们的实际表现,对他们进行评价。
事实上,通用汽车公司的分权制度并不是基于最高领导层的良好愿望。即使离开斯隆先生在其长期领导中所展现的人格魅力,通用汽车公司依然能够正常运行。事实上,有些高级管理人员其实有着与斯隆先生截然不同的个性,他们并不像我们想象的那样不拘小节,相互尊重,公司也照样运行。所以,通用汽车公司必然拥有一套客观公正的参照体系,保证分权管理能够运行顺畅。这一客观体系运用成本会计和市场分析的现代方法,作为评价政策制定者和生产工人表现的客观标准。
这一客观体系由两套评价标准组成,分别适用于分部管理人员及其下属、核心管理层及其决策:(1)能客观衡量公司与各个分部作为生产商的运行效率的基础价格;(2)能自动、直接地反映公司作为销售商的运行效率的市场竞争地位。这一综合,两者既能集中反映公司的总体效率,又能为公司决策提供直观、公正的评价。
基础价格体系的作用是衡量所有业务单元的生产效率,从生产成本中剔除所有外部和暂时性的因素,尤其是商业周期带来的波动。它的要点在于,仔细分析所有进入生产领域的成本因素,它们都占有不同的比重,这正是现代会计的基础。这样,人们一眼就能看出某个分部——或分部下面的某个部门——与标准相比,生产效率是高还是低及其原因。它也能让人明白良好的经营成果应该归功于生产效率的提高、生产方法的改进,还是纯粹的偶然因素——后一种情况下,管理人员无法邀功。最重要的是,在经济繁荣时期,当管理人员以生产效率的降低为代价,也就是说冒着削弱公司长期实力的风险谋取利润时,人们不会被这样的巨额利润所蒙蔽;相反,在萧条的年份,由于人力无法控制的原因导致分部经营不尽如人意时,分部经理也不会因此遭受责难。所以,即使利润总额的上升足以掩盖生产效率的下降,分部经理也必须为此承担责任;在恶劣的经济条件下,即使分部发生亏损,只要管理效率有所改进,分部经理照样能够得到表彰。所以说,基础价格的成本分析方法提供了衡量生产效率的客观标准。
第2章 作为人类成就的公司·第2章(19)
基础价格方式也建立了评价决策的标准——无论是在决策的做出之前还是之后。它能揭示一项决策对生产效率可能造成的影响,用事实代替了雄辩。它解释了一项看来必要或明智的政策虽然不会使生产效率下降,却可能因为劳资政策、销售和公关等原因抬高成本。
基础价格同时也反映了通用汽车公司的资本运用情况。它计算了资本投资的收益率以及影响这一比率的因素:工厂的利用效率和生产设备的使用寿命等。因此,按照这种方式对任何投资所进行的估算都是客观的,可以随时按照实际经济发展进行检验。所以说,基础价格建立了扩张政策的判断基础,衡量了新的资本计划投资的可行性。
按照基础价格进行的成本分析均由分部完成,很多分部也常常要求车间主任和工头等管理人员对他们的部门进行成本分析——这些都体现了通用汽车公司的管理理念。凡是生产同类产品或使用同类生产方法的分部,都要进行成本分析的比较——这也是通用汽车公司坚持要求所有分部统一会计制度的原因之一。
在自由企业的经济体制中,高效率的生产只是成功的一个因素,一个成功的企业还必须善于在市场中出售产品,所以对市场及其产品的竞争地位的客观分析被用做通用汽车公司的第二套评价标准。它把消费者的决策、偏好与工程技术结合在一起,作为公司决策和评估的客观基础。这里仍然存在一个问题:如何在业绩评价中消除纯粹的外部波动?汽车制造分部的解决方法是,计算销售额在同类价格的产品市场中所占的份额,代替销售额的绝对值,以此来衡量经营业绩和竞争地位。只要一个汽车分部在潜在市场中的份额下降,那么即使它的绝对销售量(由于经济繁荣而)直线上升,公司也会认定它的业绩下降。另一方面,尽管凯迪拉克的销售额在过去15年中严重下滑,人们仍然认为管理层表现不俗。因为凯迪拉克在高价汽车市场中的份额增加了,所以其绝对销售量的下降是由高价汽车市场的萎缩造成的,这不是管理人员可以控制的,他们当然也不必为此承担责任。
由于零件分部生产的大部分产品都在通用汽车公司内部使用,因此它们不能用在消费市场中的竞争地位来反映它们的效率。所以,它们采用了另一种——也许更为严格的——衡量标准:能否以低于外部供应商的价格向汽车分部提供产品。如上所述,公司不会强迫任何一个汽车分部向零件分部购买产品,也不会强制定价。为了获得汽车分部的采购,每一个零件分部都必须提供比外部零件制造商更低的价格,满足汽车分部对质量和款式的要求,所以,它们大都和汽车分部一样面临着竞争的考验。零件制造商还必须满足消费者的需求。个人购买者一般只对有形的、可以证明的经济因素感兴趣,他们的消费决策往往受到习惯或广告(也就是说非理性的经济因素)的影响。
市场地位的衡量标准暗含了以下前提假设:如同基础价格中的工程技术和会计数据一样,消费者的偏好乃至偏见对生产商而言也是客观公正的。分析消费者偏好和分析成本因素同样必要。如果不知道影响消费者决策的因素,就不可能发现销售过程中的问题,也就不可能为改善一个分部乃至整个企业的竞争地位而做出合理的计划。因此,通用汽车公司建立了一个综合性的消费者研究机构。
第2章 作为人类成就的公司·第2章(20)
通过对基础价格和市场竞争地位的客观分析,管理人员可以制定出大致的生产计划。各个分部每年都要向上递交来年的预期工作计划,分别估算出它们在整个