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管理咨询的神话-第6章

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时刻是对我们现实所具有的数字特征的一种认可——这一事实经常被不懂数学常识的文科学生轻易地忽视,认真审视这些数字对于解释我们周围世界的构造大有裨益。在某些方面,咨询生涯早期的一段日子是对我人生影响最大的一段时期。其间所受的教育是我在上大学时所没有学过的。赫尔曼·梅尔维尔(Herman Melville)曾经说过: “捕鲸船是我的耶鲁,我的哈佛。”要不是我的鲸鱼是由数字构成的,我也可以发表这样的宣言。
  在我刚开始从事咨询的那段日子,我对于数字式解决方案的信仰,已到了有点夸张的程度。同整整一代MBA一样,我已经认同了这一理念:管理当中最重要的问题与数字有关,管理自身也称得上是一门应用科学。回首过去,我刚刚开始咨询的时候本应该询问很多问题:管理都是与数字相关吗?它是一门科学吗?如果是的话,这对于生活、工作和教育又意味着什么呢?如果不是,那么咨询师正在干什么呢?
  假若我了解的情况更多,我或许会知道这种管理思想,连同它引发的所有问题,已经存在一个多世纪了。我或许会猜想到,我们这些当代的咨询师所具有的见解、所玩弄的把戏以及所犯过的错误,都在以前出现过。它们的谱系至少可以追溯至所谓的“科学管理之父”——弗雷德里克·温斯洛·泰勒。然而,当我开始工作时,我对泰勒几乎一无所知,只是模糊地觉得他是一位被奉若神明、总是带着秒表的怪人,对于他开创的这一传统我知道得就更少了。在对架构起我职业生活的思想的起源和发展所知寥寥的情况下,我有点懵懂无知地迈入了历史。
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泰勒与荒诞的生铁轶事(1)
泰勒很会讲故事。他最钟爱的,是一个关于92磅生铁条的故事。在他的家中,坐在壁炉旁,爱猫“栖息”在肩膀上,面对着为数不多的几位满怀敬仰之情、认真聆听的企业主管,这个生铁的故事他肯定讲过很多次了,越讲越好,以至于每一个动作和笑料都铭记于心。
  有一次,他故作关切地说道:“大多数人认为科学管理主要是与处理生铁有关。我不知道这究竟是为什么。”这句话惹得听众咯咯发笑。生铁的故事是一长串我们如今称之为“商业个案研究”的第一例,它是谈话的中心环节,而类似的谈话又构成泰勒1911年的著作《科学管理原则》(The Principles of Scientific Management)一书的基础。这本书引发的革命,最终创立了科学管理理论,以及我们现在所知道的管理咨询业。
  泰勒的家是一个12 000平方英尺,建造于殖民地时期的社区,四周布满了有百年历史的黄杨木树篱。它坐落于费城市郊的栗子山(Chestnut Hill),俯瞰美丽的Wissahickon山谷。邻居当中有许多名门望族,其中包括迪斯顿家族(Disston),以及发迹于百货业的沃纳梅克家族(Wanamaker)。1904年,48岁的泰勒来到栗子山,结束了此前循环反复的人生轨迹。在足迹遍及美国各个角落,深入工业经济的各个区域之后,泰勒终于在这个离优雅的费城郊区德国城4英里的地方安顿了下来。
  泰勒的父亲生活得富足而安逸,据说他这样的费城绅士刚一出生就过上了“退休”的日子。他的母亲出身于温斯洛(Winslow)家族——这个靠捕鲸发迹的新英格兰家庭,它的祖先可以追溯至早年的清教徒移民。出生于1856年的泰勒很早就显示出他不是一个普通的孩子。“我们跑柱式棒球的场地,似乎毫无精确规划的必要,根本没有必要花上一个阳光明媚的早晨来丈量场地,”在回忆泰勒对这种室外运动与众不同的处理方式时,一位昔日的玩伴这样说道。令未来的诋毁者们欣喜的是,12岁的泰勒的第一项发明是一种特殊的睡眠吊带。每当他在床上翻身时,吊带上的钉子就会将他刺醒。据说泰勒趴着睡时经常做噩梦,这项发明能起到预防的作用。
  由于泰勒出身好,加之头脑灵活,他很轻松地就跨入哈佛大学的校门。不愁吃穿的安逸生活正在向他招手。但是,在经历了某种神经衰弱的病症之后,泰勒去了一家机械厂,干起了学徒的工作。在家人和朋友惊愕的目光下,他穿上了工装,说起了脏话,开始学习如何切割金属。吵闹的车床和钻头深深地影响着刚工作的泰勒对管理的看法。泰勒在工厂进行的第一次试验是为了确立车床运转的最优速度。正是在他寻求改善机械的过程中,他逐渐意识到,人和机器有相似之处,都具有相似的可操纵性。正如他在家中所讲述的那样,科学管理就是机械工厂的逻辑向人类世界的一种延伸。这种观点的基础就在于机器技术和人类组织技术的相似性。
  在企业液压厂以优异成绩完成4年的学徒期之后,泰勒来到了密德瓦钢铁公司。在这家工厂,泰勒用了6年的时间从普通工人一直干到首席工程师。1893年,在离开密德瓦和另一家制造公司之后,泰勒自创门户,宣称自己是一位独立的“管理咨询工程师”。 从某种意义上说,他是世界上首位管理咨询师。在接下来的10年中,他基本上是在火车和酒店里度过的。就像一阵迷途的暴风雪,泰勒的足迹遍及美国的工业版图。当他来到栗子山时,他的职业生涯已经发展到这样一个阶段:讲是他的权利,其他人只要洗耳恭听就可以了。往往是说完开场白之后,他便开始讲述他的故事:他是如何在伯利恒钢铁公司从装载92磅生铁条至铁路手推车这个过程中,提炼出一门科学的。

泰勒与荒诞的生铁轶事(2)
泰勒说,这个故事起源于1899年的春天,当时,伯利恒钢铁公司手头上的“猪”太多了。这家公司拥有6千名员工、5台鼓风炉以及一家在费城中部理海河延绵起伏的河堤上,延伸了1/4英里的机械工厂。它是美国经济中的一家巨型公司。伯利恒钢铁公司生产了数千吨未加工过的“生铁”。之所以称之为“猪”,是因为这些重92磅的长方形生铁条的两端的表面刻有V形痕,在一些人看来,好像和猪的模样有几分相似。在被称做“农场”的工厂的上方有一小块土地,上面堆放着8万吨的货物,或者说大约2百万头“猪”,这些都是前几年铁价低迷时积累下来的。如今,在前一年秋天短暂而辉煌的美西战争引发的需求的刺激下,生铁的价格高涨。这些生铁条即将被装到铁路货车上,发往市场。
  由75人组成的一个工组负责将生铁装到货车上,泰勒对他的听众说道。这是一种极其费力,会让人浑身出汗,而且看起来非常愚钝的工作:工人从地面上的生铁堆中举起重达92磅的生铁条,上斜坡,把它堆放在火车厢内,喘着气走下斜坡,每天这样的过程要重复数百遍。但泰勒认为,这是一门有待发现的科学。就这样,他构想出了一个或许可以被视为宣告现代管理科学诞生的问题:一个工人在一个工作日,能够向车上装载多少吨生铁条?
  在伯利恒钢铁公司总部,他仔细查阅了公司的账簿,然后计算出工组中每个人每天的装载生铁量为12吨半。这是他们所能做到的最佳工作量吗?泰勒一边说,一边摇了摇头。那时,一般人或许只是问一下工头他们是否可以做更多,要么,或许会基于直觉或“工厂传统”作出某种大致的估计。这样,这个问题可能就“凭经验”解决了。泰勒说,要从处理生铁的过程中提炼一门科学,第一步就是用基于定量观察和受控试验的精确分析,代替凭直觉办事这种蛮不讲理的做法。
  泰勒管理新思维的核心在于,他认为人类所有的活动,不管有多么卑微,都可以通过缜密的分析加以改良。他说他一直以来的目标是找出“一种最佳方式”完成既定任务。在未曾被运用过的领域运用数学,是他所有著作的一个鲜明特征。他管理新哲学的精髓可以被浓缩至这样一条准则:更聪明地,而非更辛苦地工作。
  泰勒对定量分析的推广隐含着管理焦点的一项基础性改变,即从记账转向问责。正如经理人自此之后所领会的,分析的中心目的在于能够理解并控制绩效。至少与泰勒赖以成名的工时与动作(time…and…motion)研究同样有用的是,泰勒为了将一个企业的财务数据剖析至其最低端的产品,而创建的成本会计(cost…accounting)方法。资本预算、财务控制、利润分析以及现代管理信息体系中许多令人惊奇的分析方法,都可以追溯至泰勒所作的种种实践。“如果你不能
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