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提前十分钟到了办公室的林潇然发现,今天大家都不约而同地早早到了。刘主管更是第一个就来了。他还一反常态地主动给外间的纯净水换好了新的水桶。林潇然有些相笑,看来,这次的检查他是看得极重的,看起来清瘦的他都能一个人换好,估计是在用上级的行动来激励着他们,今天的表现是不能有漏洞了。
“大家现在都冷静一下,不要紧张。这次,其实也就是个普通的抽检。主要是集团公司要了解下底下各级公司的财务制度,还有内部控制方面的工作做得如何。昨天我再写总结报告时都考虑了下,我们在这方面的工作,就是放到整个集团财务来说。”
刘主管的脸上,荡漾着自信的微笑:“也是没问题的。当然,这和我们大家平时的努力分不开。我现在就去公司楼下接他们。你们不用着急。只要把资料交过去,他们抽到什么会问你们的。”说完这些,他方才放心地离开办公室。
林潇然他们三人,现在反而没有了昨天准备资料时的紧张。小赵笑着和林潇然说道“幸亏这们的检查,抽到我们公司的机率不多,要不然。我是真受不了。孩子只要我回家一晚,就闹着不睡。”“没事的。”林潇然一边翻看着桌上的表格,一边好意地安慰着他们:“我们都做得这么细了,就随他们问吧。反正,今天过了就可以放松一会了。”
“是啊,”小何也接着说:“别看刘主管总是让我们别太紧张,我觉得他自己还多少有点紧张呢。”“这是当然。”林潇然笑着说:“他是主管部门的负责人,没事大家都好。有事他就第一个要负责,自然和我们的心态又不一样。”
大家正说话间,只见刘主管满面堆笑进来了。后面跟着一男一女,脸上的表情是那种有着距离感,而又非常职业性的微笑。“我来给大家介绍下,这二位是总公司审计部的王部长和陈会计。林潇然,你看看他们需要什么资料,就给他们提供。办公桌可以用里间我的那张,里面安静点。”说完,他便笑着给两位检查人员倒水了。
林潇然觉得,这两位虽然面容严肃,但是说话态度看来,也不像那种不容易沟通的。毕竟,他们也可以说是上级公司的财务精英了。自己公司这点小账目,应该对他们而言,算不上什么有难度的工作。再说,财务经验还算丰富的林潇然想着,再麻烦,这样的检查也没有年度审计来得辛苦。
这样想要说的,林潇然才决定用最寻常的态度来配合他们的工作,没有必要过份的前倨后恭。本来,自己公司的账目就是相当清楚的,公司业务也比较单一。过份的殷切反而会让检查人员生疑。和审计检查的人员沟通这块,林潇然一惯是想好再说话的。大家都是专业人员,一个不当的口误往往会影响对方的判断力。
“我们的资料都已经按照总公司传来的通知准备在这了,现在,我们就把它们送到里间办公室里。如果有要补充我,你们随时都可能问我们要,有问题我们即时沟通处理。凭证我们都按月份理好了,你们要查询的话,可以直接报号数,我们找给你们。”林潇然脸上还是轻轻的微笑,一边说着,一边和小何他们一起把资料送到了里间的办公室里。
两位检查人员没再说什么,“我们开始吧,”那位看上去应该是部长的男检查人员和同行的女会计相视一笑,似乎对他们精心的准备很满意:“这周的几家公司,目前你们资料还是提供得不错。起码,没有在我们来之后还在整理。看来,刘主管的工作方式这么多年了,还像当年一样认真。”
一边的刘主管听了,露出了这几天来,最放松的一个笑容。林潇然他们三人,也相视一笑,总算,第一关是没有问题了。
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第一百三十二章 此时的最想()
检查工作开展得还算流畅,只是过了会,那个有点严肃,戴着眼镜的总公司女会计,从里间走了出来,几乎是面无太大表情地对他们说:“请问哪位是林潇然,麻烦进来一下,我们有几个问题,要请你回答一下。”可能她也感觉到自己语气有些过于职业上的冷淡了。
她又不好意思地笑了下:“你们不用担心,就是正常的调查询问,该怎么说就怎么说,不要想得太多。”“我就过来”林潇然一边答应着,一边跟着她缓缓走了进去。
以往的财务经验告诉她,他们自然要问的,应该也不过是些流程上的问题。公司的账目,虽然不能是一点问题都没有的那种干净,但是。林潇然认为,有着国有大企业背景的公司,从账目管理上来说,无论怎样,都是相当过得去的。
所以,进门准备回答问题的她虽然内心多少还是有点忐忑不安,但是她还是深吸了口气,尽量多给自己一点勇气。而目送着她走进里间办公室的刘主管尽管不便说什么,在这种场合他过多地话语对检查组的成员看来,无疑是一种不好的暗示。所以,他也只能用目光鼓励着林潇然,希望她能够大胆沉稳地走这这一关。
同时,他也有点暗自庆幸着,幸亏抽查到回答问题的是林潇然。现在财务中心的三个手下中,也就是她算得上经验比较丰富,思维也比较敏捷,最重要的是。她性格比较冷静,回答问题也让自己放心。小何经验不多,而小赵在财务工作中只能说是得过且过,凡事不太善于分析总结,特别是现在有了孩子以后,
他在心里想着,如果这次林潇然能毫发无伤地,回答好检查组的提问,那么,明年的财务经理人选,真的也就只有她是当之无愧的了。他心里暗暗地给林潇然打着气。
而小何和小赵此时也安下心来,他们最害怕的也就是会不幸地抽到自己,林潇然,他们觉得,以同事这么久的经验来看。她是一定不会让她自己有任何问题的,她从来就是个对自己工作要求甚高的人,在这点上,相处时间更多的他们比起经常在里间办公的刘主管来说,更是心知肚明。
进了里间,果然如林潇然想了那样,两位检查人员也是端坐在她对面,桌子上铺满了她们刚才送来的资料。刚才招呼她进来的女会计此时正用笔在记着什么,而在桌子的一角,她们交来的表格已经细心地用夹子夹好,放在了一旁。
林潇然心里清楚了,这说明了他们填写的表格都已经大致看完了,而且,基本上应该没有什么问题。如不然的话,以她的经验来看,是不会这么快就收到一边的
总公司的检查人员一天之类,应该不会只去他们一家的,集团名下有近十几家大小企业,估计今天对自己的询问,也是自己公司检查的最后一步了。在脑海里这样分析思考了一会儿,林潇然心里更是有数了。而心情也更放得轻松,回答他们问题的口气也相当平和。
询问的问题也和林潇然想的没有太多的出入,不过是公司在往来款项管理方面的内部控制管理,资金日常审批的流程,还有一些日常报销及工资绩效考核的流程之类。对于这些,林潇然是几乎每一样都曾经做过的,她想着,其实她也应该感谢下小赵,以前林潇然虽然业务熟练,但是财务中心毕竟在后期分工明细。属于小赵的那摊业务难度不大,但是平时林潇然接触得也少。
这次她休了三个多月的产假,她手中的这些事无巨细基本都是林潇然处理了,所以,她现在对全部的财务中心流程都可以说是了然于胸,回答起来既让对方感到轻松,又觉得她说得都在实处,没有一句废话和不着边际的用词。
听完她的回答,两位检查人员交换了眼神,脸上也破天荒地出现了一丝不多见的微笑:“你说得都不错,而且我们刚才在你来之前,她看了下你们填写的调查表格,和提供的这些财务资料,今天就到这里了。资料我们和刘主管说下,一起带走,应该没有什么大的问题了。”
他们也开始起身,收拾起桌子上的一堆资料,“之后如果有要补充的,我们会联系刘主管的。今天也谢谢你们的配合,我们就到这为止了。”
听到他们这样说着结束,林潇然心里瞬间真的完全轻松了。虽然,她的表情还是镇定自若的,走出里间办公室的她,看到外面小何和小赵还有些担心的眼神,她笑着用微笑回答了他们。两位检查人员还在里面和刘主管客气地告别。而外面的三人却已经乐开了花,对于他们来说,今天可以好好地休息,不用加班了,便已经是最好的奖励了。