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业。我要使他们意识到,如果他们把信息流工作干好,那么单个的业务解决方案就会迎刃而解了。而且由于数字神经系统能使公司的每个部门和个人都受益,我想使他们意识到,只有他们这些首席执行官才能迎接企业观念和文化的变革,这场变革对于围绕着数字信息流通和万维网工作方式重新调整公司行为的方向是必要的。做出这一决定意味着他们需要相当地适应数字技术,才会明白它将会怎样根本性地改变他们的商务流程。
后来,很多首席执行官们向我了解关于数字神经系统的更多信息。由于我继续充实我的想法和谈论这一话题,很多其他的首席执行官、企业管理人员和从事信息技术的专业人员不断向我打听它的详情。每年数以千计的客户来到我们的园区,参观我们企业内部的解决方案,向我们索取更多的信息,如关于我们为什么和怎样建立了我们的数字神经系统,以及他们怎样才能做同样的事情等。本书就是我对这些请求的答复。
我的这本书是写给首席执行官们、其他各种组织的领导人员和各个层次的管理人员的。我将描述数字神经系统会怎样改变企业,通过使任何企业的三个主要成分——客户/伙伴关系、雇员和过程——更有活力从而使各种公众实体更具反应能力。本书内容是围绕着体现这三个主要成分的企业功能组织起来的:商务、知识、管理和企业运作。我从商务开始,因为万维网生活方式正在改变与商务有关的一切,而且这些改变正驱使企业重新改革他们的信息管理和商务运作方式,以便跟上时代。其他的章节讨论信息流的重要性和为其他企业提供通用启示的特殊企业。由于数字神经系统的目标是激发员工们一致的反应,以便为制订和实施企业战略服务,您将会反复地看到、严谨的数字反馈环使企业快速地和经常性地适应各种变化。这是对采用万维网工作方式企业的最根本的回报。
《未来时速》不是一本专业性的书,它只是解释了采用解决真实商务问题的数字程序的原因及其实际用途。有一位首席执行官读了本书最近的手稿后说,书中的例子可以作为样板,帮助他理解在他的公司中怎样使用数字神经系统。这位好心的读者说:“我正在一边为您的书拟定一份评论清单,一边拟定一份可以带回去在我公司实施的措施的清单。”我希望其他企业界读者会发现同样的可供借鉴的经验。对技术更有兴趣的读者,请参观本书的伙伴网址:www。speed…of…shubao2。com,那里提供了更多的关于某些例子的背景信息,以及评测现有信息系统的能力的技术和建立数字神经系统的体系结构与开发方法。本书的站点里也有我在书中常常引用的一些万维网地址。
要想使数字信息流成为公司不可分割的一部分,下面是12个关键的措施:对信息工作而言:
坚持在组织内通过电子邮件交换信息,这样您就能对消息做出迅速反应。
研究在线销售资料,这样能容易地发现模式和共享各种见解。理解整体趋势并为单个消费者提供个人化服务。
使用PC机做业务分析,将知识型工人转移到更高层次的关于产品、服务和赢利的思考性工作上去。
利用数字工具建立跨部门的虚拟团队,以便能实时地和在世界范围内共享信息和互相借鉴思想。用数字系统记录企业历史供任何人使用。
将每一项纸上过程转变为数字过程,消除管理过程的瓶颈,解放知识型工人,让他们干更重要的工作。
对企业运作而言:利用数字工具消除单一目标的工作,或是把它们转变为使用信息处理技术的增值性工作。
建立数字反馈环以改进企业流程的效率,改进所创造的产品和服务的质量。每个雇员都应当能够容易地跟踪所有主要指标。
利用数字神经系统立即将客户的投诉传送到相关部门。
利用数字通信重新划分企业的界限。视客户情形而定,或者扩大充实您的企业,或者缩小企业规模,使之更接近客户。
对商务而言:用信息换时间。与所有的供货商和合伙人使用数字业务处理,以减少循环周期,从而将每一商务流程转变为及时的送货服务。
利用数据传输来结束中间商的角色。如果您是一位中间商,使用数字工具能使您“非中间化”,并为您重新经营的业务增值。
利用数字工具帮助客户解决自身问题,把个人接触式的服务支持用以响应复杂的和高附加值的客户需求。
每一章讨论一个或几个问题——良好的信息流将会使您能同时干这些事情。事实上,数字神经系统的一个关键功能就是将不同的系统——信息管理、企业运作和商务——连成一个整体。
有几个例子,特别是在商务运作方面的例子,主要是关于微软公司的。这样做有两个原因。首先,客户们想知道作为信息技术的支持者的微软公司是怎样使用技术管理其企业的。我们实践了自己的倡议吗?其次,我以微软公司实际面对的问题为例,深入讨论应用数字系统处理运作问题的基本原理。同时,我还到数十个先驱企业考察,去发现在不同行业中最好的实践。我想证明数字神经系统的广泛适用性。此外,在某些方面,其他的企业在数字协作上已经走在了我们的前面。
在下一个年代里,成功的企业将会是使用数字工具重新创建其工作方式的企业。这些企业将会快速地做出决策,有效地地行动,直接正面地接触其客户。我希望您读完本书时,会对在未来10年中将发生的积极变化充满激情。走向数字化将会使您处在一个变化着的冲击波的前沿,而这一冲击波将会打碎旧有的商务运作方式。数字神经系统会使您以思考的速度经营商务——它是在21世纪成功的关键。
第一章 用事实的力量管理企业
商业判断以后的重要工作是发现和认识关于技术、市场,以及诸如此类不断变化的事实和境况。现代科技的快速变化使得发现新生事物是永远必不可少的。
——小阿尔弗雷德·斯洛恩,《我在通用汽车公司的岁月》
我有一个简单而又强烈的信念。将您的公司和您的竞争对手区别开来的最有意义的方法,使您的公司领先于众多公司的最好方法,就是利用信息来干出色的工作。您怎样搜集、管理和使用信息将决定您的输赢。竞争者更多了,关于他们和市场的信息也更多了,而市场现在是全球性的。胜者将会是这样的人,他们开发了世界一流的数字神经系统,因此信息会通畅地在他们的公司里流通,让员工最大程度地、持续地获取信息。
我可以预料您的反应。不对,应当是高效率的企业程序起作用!是质量!是创造品牌和取得市场份额!是与客户保持密切联系!当然,成功依靠所有这一切。如果您对企业程序蹒跚而行,如果您对质量问题不警惕,如果您不努力创建品牌,如果您对客户的服务很糟糕,那么没有人能帮助您。无论您拥有多么好的信息,拙劣的战略都将会失败。而执行不力则会阻碍一项优秀战略。如果您干够了蠢事,您就只好关门停业。
但是,今天无论您的公司里有别的什么优势——聪明的雇员、优良的产品、良好的客户信誉、银行里的现金——您还是需要快速优质的信息流来精简业务程序、提高质量和改进企业的商务运作。大部分公司都已有优秀的人才在为其工作,都想正确地对待客户。在大多数组织内,良好的、可运作的数据是存在的。信息流是您的公司的生命线,因为它使您能从您的雇员那里得到最多的回报,从您的客户那里获取更多的信息。看看您是否拥有回答下面这些问题的信息:●客户是怎么看待您的产品的?他们想让你们解决什么问题?他们需要你们增加什么样的新特点?
●当您的批发商和分销商销售您的产品或与您共事时,他们遇到了什么问题?
●您的竞争对手正在哪些领域抢走您的生意?为什么?
●不断变化的客户要求会驱使您发展新的企业能力吗?
●有哪些您应当进入的新兴市场出现?
数字神经系统不能保证您对这些问题得到正确的答案。但它将您从落后的繁琐的纸上过程解放出来,从而使您有时间思考这些问题。它给您数据,激发您的思维,将信息展示在您面前,使您能看到迎面而来的发展趋势。数字神经系统会使事实和思想更容易从您公司的基层涌现出来