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总办职能
1、对外联络：协调与政府主管部门、社会职能机构的关系，建立良好的疏通渠道， 促进公司与社会各界包括同行业企业的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象；
2、制度制定：起草、修改、完善各项行政管理制度（包括会议、发文、档案、印章、固定资产、图书、电话、卫生、办公用品领用、公司财产保险等），监督、检查、落实公司行政制度的执行；
3、文件与档案管理：负责内部和外部文件的收取、编号、传送、催办，负责内部文件打印、复印、传真收发、函件发送、报刊杂志订阅，负责各种合同、资料、文件、图书、证书的归档和管理，负责公司注册、变更等登记手续办理；
4、会议管理： 负责公司内部会议的安排，整理会议记录，对会议决定进行催办、查办和落实，代表公司出席有关会议，负责或协助公司组织对外重要会务及企划、公关活动；；
5、物资管理：负责固定资产及办公用品的购买和领用，对公司财产物资进行登记、造册维修、保养等有效管理；
6、费用管理：编制公司年度行政费用预算，控制行政费用支出，确定费用分摊范围，按月份分摊各项办公费用；
7、信息管理：负责公司公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系、保证上情下达、下情上报；负责有关信息的整理和分析，为公司决策提供依据；编制企业文化建设，计划、编辑企业内部刊物；
8、法律纠纷：负责公司诉讼纠纷的处理；
9、其他：维持公司正常的工作秩序，和安全保卫。
二、总经理办公室
一、工作内容：
1、按照董事会要求负责把握集团公司发展方向，拟定集团公司的整体发展战略规划；
2、负责组织制定集团公司投资项目计划、管理方案、企业操作流程；
3、组织制订集团公司年度工作计划和整体经营管理工作；
4、推动各项管理规章、制度的建设和完善；
5、组织完成集团公司整体业务计划；
6、协调和激励各个部门的工作。
二、权责范围
1、 权力：
1）、对集团公司具体的发展规划、投资计划、研究开发有决策权；
2）、对文件有审批权或否决权；
3）、对各职能部门的总体经费支出有审批权或否决权；
4）、对集团公司重大经营管理项目有主持权；
5）、对直属下级有监督、指导权；
6）、有人事任免权、薪金审批权和集团公司章程赋予的其他权利。
2、责任：
1）、对集团公司经营管理的重大决策负主要责任；
2）、对集团公司重大经营管理项目负主持责任；
3）、对全体员工负连带法律责任。
三、副总经理岗位说明
对总经理负责
1一、工作内容
1）、协助总经理制定集团公司的发展战略规划；
2）、负责制定分管部门的投资项目计划、管理方案、企业操作流程；
3）、制订所负责业务的年度工作计划并监督实施执行；
4）、制定所负责部门的各项管理规章、制度；
5）、推动集团公司销售业务，组织完成公司整体业务计划；
6）、积极协调和激励所属部门的工作。
2二、权责范围
1）权力：
A1、协助总经理对集团公司的管理经营有计划权、建议权、调度权；
B2、对下属各职能部门完成任务的情况有考核权；
C3、对下属各职能部门经理的工作有指导权和考核权；
D4、对总经理决策有建议权。
2） 责任：
A1、对集团公司年度管理经营计划的完成负组织与协调责任；
B2、对集团公司中、长期发展规划负组织、推动责任；
C3、因调研信息严重失真，影响集团公司重大决策给集团公司造成损失，应负相应的经济责任和行政责任。
案例：
一、 大厦总经理办公室是大厦日常运营的协调和保障部门，组织结构包括：
1、总办主任：1人
2、总办秘书：1人
3、总办文印秘书：1人
4、司机：5人（其中包括班长1名）
二 总办通过上述人员，行使以下职能：
1、文书管理的职能
正确地起草各种合乎规范的应用文书，按一定的程序对文书应用立卷归档，充分利用文书为大厦的客理服务。
2、组织会议的职能
在授权范围内采取最经济的手段，组织最有效的会议，包括会议的前期准备、后勤服务及会后整理。
3、处理各种行政事务的职能
包括信访接待、投诉处理、公务接待、管理印章、证件、资料及值班事宜等。
4、协调的职能
充分发挥中介地位的优势，做好各部门、各层次的协调工作，保证各部门目标与大厦的和谐统一。
5、信息收集职能
总经理办公室必须做好信息的收集整理与调查研究，为管理决策层提供参考资料。
6、计划与控制职能
协助总理制定计划，实现有效控制。
7、决策与组织职能
协助决策层做出正确与富有效率的决策，并适当参与组织实施。
8、督导
对整个经营管理起检查督导作用。
战略管理类部门职责是什么？
战略管理类部门职责主要是管理企业的长远发展，比如收集研究市场经济信息，开展行业研究工作；收集公司内部信息，开展公司内部研究工作；编制公司的战略发展规划。
一、集团战略管理部部门岗位设置：
部长：1位，战略管理部部长暂由公司发展战略总监；战略控制员：1位，； 行业研究员：1位；
二、岗位职责：
部长：负责制定部门工作计划和工作分工；负责部门完成工作的质量和对岗位人员的工作考核；负责公司在编制战略规划和年度经营计划时的组织和协调工作；向公司主管战略发展的副总裁汇报布置和下达的工作任务；建立公司的战略管理体系；参与公司的并购工作；参与公司投资项目的审批工作；
战略控制员：参与并处理公司并购及并购后的具体事务；参与公司的战略规划和年度经营计划的编制；对公司年度经营计划进行偏差分析；负责并参与公司投资项目的可行性分析；对公司的投资项目进行管理控制；
行业研究员：公司项目的行业研究，作为项目组成员，参加市场运作、市场策划的工作； 行业内投资并购动态，投资并购项目的的企业分析：系统分析对方的能力，收购的战略意义，行业内主要竞争分析，制定相应的竞争战略，保持公司战略之适应性，定期推出行业研究报告，建立行业信息收集系统，整理、分析处理行业信息；参加战略小组，制定公司战略和一些其他部门工作；
三、战略管理类部门职责：
职责主要是：收集研究市场经济信息，开展行业研究工作；收集公司内部信息，开展公司内部研究工作；编制公司的战略发展规划；汇总、整理公司的年度经营计划；建立战略控制体系，监控年度经营计划的完成情况；编制投资和并购的程序和流程，并对公司的投资项目进行管理，组织参与公司的并购项目。
岗位设置： 部长：1位，战略管理部部长暂由公司发展战略总监； 战略控制员：1位，； 行业研究员：1位，；岗位职责：部长：负责制定部门工作计划和工作分工；负责部门完成工作的质量和对岗位人员的工作考核；负责公司在编制战略规划和年度经营计划时的组织和协调工作；向公司主管战略发展的副总裁汇报布置和下达的工作任务；建立公司的战略管理体系；参与公司的并购工作；参与公司投资项目的审批工作；战略控制员：参与并处理公司并购及并购后的具体事务；参与公司的战略规划和年度经营计划的编制；对公司年度经营计划进行偏差分析；负责并参与公司投资项目的可行性分析；对公司的投资项目进行管理控制；行业研究员：公司项目的行业研究，作为项目组成员，参加市场运作、市场策划的工作； 行业内投资并购动态，投资并购项目的的企业分析：系统分析对方的能力，收购的战略意义，行业内主要竞争分析，制定相应的竞争战略，保持公司战略之适应性，定期推出行业研究报告，建立行业信息收集系统，整理、分析处理行业信息；参加战略小组，制定公司战略和一些其他部门工作；
1、负责收集汇总相关资料，研究国家和地方政府的产业政策，发展规划，提出集团发展思路；
2、负责研究集团总体发展目标、发展战略、经营战略，提出集团公司中长期（3